Responsable de la cellule protocole et évènements H/F

il y a 4 semaines


Chartres, France Département d’Eure et Loir Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de la cellule protocole et évènements H/F

Nature de contrat

Contrat sur emploi permanent 3 ans

Descriptif de l'emploi

Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre, placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous pilotez les événements officiels du Conseil départemental, selon les règles protocolaires, dans une logique constante de réactivité et de qualité du service rendu.


Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou à défaut, aux contractuels, sur CDD renouvelable allant de 3 ans. Cadre d'emploi : Attachés ou Rédacteurs territoriaux

Missions

1. Supervision des évènements officiels

- Organisation des évènements et des réceptions,

- Organisation et supervision des dossiers (envoi de cartons d'invitation, mise à jour des listings de contacts...),

- Coordination de l'organisation d'évènements en lien avec les pôles, les directions, les services et les partenaires externes.

 2. Coordination de l'équipe (6 agents)

- Animation et coordination de l'équipe au quotidien, définition des objectifs et des plannings,

- Accompagnement et soutien de l'équipe administrative et technique.

 3. Gestion administrative et financière du service

- Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité,

- Pilotage de l'établissement des bilans d'activité.

 4. Valorisation des actions du Département

- Contribution à la mise en œuvre des actions de communication en interne et en externe et à l'élaboration de la stratégie de communication de la direction.

Spécificités du poste :

- Poste requérant une grande disponibilité

- Travail occasionnel en horaires décalés le soir et le week-end

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une collectivité et vous connaissez les règles protocolaires et l'environnement institutionnel.
Vous avez le sens des responsabilités, un esprit d'initiative, de la réactivité et vous savez prioriser et alerter.
Vous avez des compétences rédactionnelles et une aisance dans l'expression orale.
Vous respectez la confidentialité et vos qualités relationnelles sont reconnues.
Vous avez une expérience en conduite de projet et en management d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office, Outlook...).
La connaissance des logiciels "Eudonet","Weezevent" et "Mailjet" serait appréciée.
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures 30 avec 12 jours d'ARTT



  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif évènements protocole H/F **Nature de contrat**: Contrat sur emploi permanent 3 ans **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous...


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  • Chartres, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

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  • Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    Le service Vie citoyenne de Chartres métropole est chargé de l’accueil des administrés mais aussi de la réception et de la distribution du courrier adressé aux différents services. Afin de compléter son équipe au sein de la cellule Courrier, le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR...


  • Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

    Descriptif du poste La ville de Chartres a été pionnière dans la valorisation du patrimoine par la mise en lumière. Créé en 2004, Chartres en Lumières s’est depuis développé et s’étend à 21 sites patrimoniaux répartis dans le cœur de ville. Pour garantir l’émerveillement des visiteurs, des illuminations inédites sont proposées chaque...

  • Responsable Qualification

    il y a 4 semaines


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    Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 17 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Chimie Fine, Biotechnologie...), accompagne son client, Fabricant de Principes Actifs à usage pharmaceutique, dans le recrutement de son (sa) **Responsable Qualification/Validation et...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté de Chartres et votre principal objectif sera de mettre en place le dispositif de prévention en protection de l'enfance AEP...


  • Chartres, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : En tant que Responsable Automatisme, vous managez une équipe talentueuse de 3 ingénieurs et techniciens dédiés à l'innovation.En tant qu'architecte des automatismes groupe, vous développerez des systèmes avant-gardistes pour propulser les équipements vers de nouveaux sommets de performance.Votre expertise...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : En tant que Responsable Automatisme, vous managez une équipe talentueuse de 3 ingénieurs et techniciens dédiés à l'innovation.En tant qu'architecte des automatismes groupe, vous développerez des systèmes avant-gardistes pour propulser les équipements vers de nouveaux sommets de performance.Votre expertise sera mise...


  • Chartres, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Poste : Poste : En tant que Responsable Automatisme, vous managez une équipe talentueuse de 3 ingénieurs et techniciens dédiés à l'innovation.En tant qu'architecte des automatismes groupe, vous développerez des systèmes avant-gardistes pour propulser les équipements vers de nouveaux sommets de performance.Votre expertise sera mise à profit...

  • Chargé de Missions Sias

    il y a 1 mois


    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Rattaché directement au directeur général adjoint du pôle solidarités, vous évoluerez en tant que Chef de projet SI au sein de ce pôle. Votre principal objectif sera de planifier et d'effectuer un reporting des projets,...

  • Employé de Ménage

    il y a 1 mois


    Chartres, France O2 F Temps plein

    O2, recrute un/une Employé de Ménage H/F à domicile sur Chartres : 30h par semaine.Venez profiter d'un poste aux nombreux avantages : Un emploi stable en CDI Des horaires aménageables en journée du lundi au vendredi (selon vos disponibilités et vos contraintes)Un planning fixe et des clients à proximité de votre domicileRémunération comprise entre...


  • Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

    Descriptif du poste La ville de Chartres a été pionnière dans la valorisation du patrimoine par la mise en lumière. Crée en 2004, Chartres en Lumières s est depuis développé et s étend à 21 sites patrimoniaux répartis dans le cœur de ville. Pour garantir l émerveillement des visiteurs, des illuminations inédites sont proposées chaque année...


  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental d'Eure-et-Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre, vous serez rattaché.e à la direction de l'attractivité et des affaires culturelles au service du COMPA. Musée présentant au public une collection diversifiée sur les thèmes de l'agriculture, de...


  • Chartres, France Fraikin Temps plein

    **FRAIKIN, Roulez, nous faisons le reste !** Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence. **Nous...

  • Responsable Recrutement

    il y a 4 semaines


    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la Direction des relations humaines et rattaché(e) au responsable relations humaines du périmètre dédié, vous assurez l'organisation du processus de recrutement et participez au développement de l'attractivité de...


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    il y a 4 semaines


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