Assistant(e) administratif(ve) H/F

il y a 4 jours


AlpesMaritimes, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Rejoignez le premier bailleur de France dans le développement de ses activités au sein de la Direction PACA-Corse  

Au travers de ce poste nous vous proposons de rejoindre le service Maitrise d'Ouvrage Est, composé de 5 responsables d'opération et d'un responsable GPA. Votre rôle sera d'assister administrativement ces responsables. Selon les missions confiées, les responsables d'opérations et/ou les assistantes maitrise d'ouvrage accompagneront la personne recrutée dans sa montée en compétences et sa découverte de nos processus et de nos outils.

A ce titre vous occuperez les missions suivantes : 

Montage de réunions avec intervenants internes et/ou externes Rédaction et envoi des courriers Enregistrement de courriers entrants et sortants Suivi des réponses aux LRAR entrantes Contacts téléphoniques et mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'œuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs, etc) Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction Diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers Classement (traditionnel + dématérialisation GED) et archivage  Autres tâches administratives selon l'activité Organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas Suivi administratif de la GPA (Garantie Parfait Achèvement) Classement des documents dans les outils CDC Habitat 

Profil

Idéalement diplômé(e) d'un BAC +2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience acquise au sein d'un poste ayant une dimension technique (construction ou autre) 

Vous êtes dôté(e) de bonnes capacité relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation. 

Enfin vous maitrisez l'outil informatique et notamment Excel. La maitrise du logiciel Lotus ou de tous logiciels équivalent est un plus. 


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