Un.e Assistant.e de gestion ressources humaines/comptabilité pour les…

il y a 3 semaines


Reims, France Grand Reims Temps plein

Détails de l'offre

Les missions seront les suivantes :

 Assistance à la gestion du personnel et des ressources humaines musée des Beaux-arts et musée le Vergeur :

Gestion des heures de récupération et de vacations (état de vacations)- Constituer les listes mensuelles d’heures à payer : supplémentaires, aux vacataires, aux agents de sécurité diurnes et nocturnes Mener les entretiens de recrutement des vacataires Interface auprès du personnel - accueil et enregistrement des demandes des agents du musée et prise de RV éventuel pour la chef de service. Enregistrement des congés annuels et mise à jour des plannings administratifs Suivi des absences (enregistrement des arrêts maladie, transmission à la DRH, suivi des reprises) Classement des éléments relatifs aux dossiers du personnel Aide à la mise en page des dossiers relatifs aux ressources humaines (médailles, plan de formation, remplacements, retraite …) Mise en forme et suivi des dossiers administratifs liés à la carrière des agents. Mise à jour des fichiers du personnel

Assistance à la gestion administrative et budgétaire des musées :

Classement des pièces comptables numériques Saisie des engagements Saisie des fiches navettes et des fiches marché Mise à la certification des factures par voie dématérialisée Suivi des lignes de crédits  Aide à la régie de recette unique des musées (suppléance au Musée le Vergeur et musée des Beaux-arts) Supervision de l’attribution de la dotation vestimentaire Gestion des fournitures administratives (stocks, achats) Gestion des cartes ICOM Réservation des créneaux de visites dans Secutix

Profil recherché :

Titulaire d’un bac +2 en secrétariat / comptabilité, vous maîtrisez l’outil informatique et notamment le pack office.

Une expérience en gestion du personnel et une connaissance du statut de la fonction publique territoriale serait un plus.

Vous connaissez les procédures comptables et vous avez des qualités rédactionnelles confirmées.

Pour réussir dans vos missions, vous devez être autonome dans l’organisation de votre travail, vous devez avoir le sens de l’écoute et être un.e bon.ne communicant.e.

Vous devez également faire preuve de discrétion.

Le Permis B est obligatoire.



  • Reims, France COMMUNAUTÉ DE COMMUNES LES PORTES BRIARDES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **Ozoir-la-Ferrière** **(Seine-et-Marne 77)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Missions: - Assurer le pilotage et le suivi de projets culturels (expositions et spectacles) dans les règles de la conduite de projet, - Concevoir, piloter, coordonner les projets culturels de la direction de la culture et du patrimoine : Cellier, MCCV, Trésor, - Définir les actions de médiation liées aux projets mis en œuvre, -...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vos missions principales sont de: - Assurer le suivi comptable des dossiers dans le cadre de la mise en place des dispositifs d’aides à l’achat vélo et vélo avec assistance électrique au Grand Reims et à la ville de Reims. - Apporter un renfort comptable pour la Direction des mobilités et transports. VOTRE PROFIL: Titulaire...


  • Reims, France Nestle Temps plein

    Marque emblématique leader de la purée en flocons depuis presque 60 ans, Mousline rejoint un fonds d’investissement français pour se relancer et s’engager sur ses 3 piliers : la qualité, le local et la durabilité. Nos presque 200 collaborateurs participent à son chiffre d’affaires de 80 millions d’euros. Nos produits sont majoritairement...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une gestionnaire des ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS :  Sourcing auprès des partenaires de lemploi sur le bassin afin de recruter les meilleurs candidats,  Gestion de la planification des besoins : intégration,...


  • Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour un de nos clients **un(e) assistant(e) des Ressources Humaines.** **Vos missions**: - ** Administration du personnel et paie** - Assurer le suivi de l’administration du personnel - Gestion de l’intérim (contact avec les prestataires, transmission des heures, vérification de la facturation, etc.) - Réaliser le...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une chargé(e) des ressources humaines en alternance dans le cadre de la préparation du .  MISSIONS :  Tenue du registre du personnel  Suivi des visites médicales  Recrutement et intégration  Rédaction, publication doffres  Tri de CV et entretiens...


  • Reims, France stow Temps plein

    Le groupe stow commercialise des solutions de stockage innovantes en s’appuyant sur des process de production performants et automatisés. Les gammes de produits fabriquées dans nos usines permettent de répondre aux défis logistiques de nos clients, en France et à l’international. Chaque jour, nos « Rack Stars » travaillent au développement de...


  • Reims, France Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Les missions seront les suivantes : Venir en soutien des acheteurs approvisionneurs de la plate-forme achats dans les tâches administratives du secteur, Participer aux achats des familles dont le service est responsable (fournitures de bureau, vêtements et EPI, vaisselle, matériel), Assurer la satisfaction des besoins...


  • Reims, France RHAUTO Temps plein

    Un groupe de distribution automobile recrute **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F** Sous la Responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe de 5 personnes Vous intervenez pour l'élaboration des contrats de travail et des avenants et le suivi des périodes d'essai et des embauches. Vous suivez la remise des outils aux...


  • Reims, France Defta Essômes Temps plein

    Equipementier automobile de 1er rang et fournisseur européen de façonnage de tubes et de fils, le groupe DEFTA est spécialisé dans les mécanismes d'ouvrants et de pièces embouties mécano-soudées destinées au secteur automobile. Le site DEFTA ESSOMES est implanté près de Château-Thierry dans l’Aisne (141 salariés). Nous sommes à la recherche...


  • Reims, France Star Service Temps plein

    Service : Ressources Humaines Localisation géographique : Epinay sur Seine (93) Rattachement hiérarchique : Responsables Ressources Humaines Rythme d’alternance souhaité : De préférence avec une présence en entreprise en fin de semaine Date de prise de poste souhaitée : février 2023 **Qui sommes-nous ?** Expert de la livraison à domicile en...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 jour


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Placé.e sous l’autorité de...


  • Reims, France NOVIAC Temps plein

    Descriptif du poste Le futur collaborateur H/F sera rattaché directement à la direction des ressources humaines. En véritable Business Partner, il aura pour responsabilité de déployer et coordonner la stratégie RH de son périmètre. De ce fait ses missions seront de: Animer le CSE du périmètre, Assurer le développement et l’embauche des...


  • Reims, France LACOSTE Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous l'assistez dans les missions et projets RH l’entrepôt et de la Supply Chain EMEA. Vos missions seront les suivantes: - accompagnement sur l'ensemble des problématiques RH - suivi des campagnes d'entretiens - accompagnement dans la conduite du changement des projets Supply Chain - IRP : envoi...


  • Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la Responsabilité de la Direction Générale, vous mettez en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines des structures. Recueillir auprès des différentes Directions des Entreprises leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH. Recrutement. Rémunération. Gestion des carrières...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 jour


    Reims, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    Publié le 11/03/2024 51100 Reims CDD **A propos de Nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie,...


  • Reims, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un (e) Responsable des Ressources humaines H/F en CDI à temps plein 39h par semaine** Vos missions sont les suivantes: * Missions: Reportant à la Directrice des Ressources Humaines du...


  • Reims, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une boulangerie-pâtisserie artisanale, un Chargé des Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7...


  • Reims, France Fives Temps plein

    Groupe international d’ingénierie industrielle, Fives conçoit et réalise des machines, des équipements de procédé et des lignes de production pour les plus grands acteurs industriels mondiaux.Fort de plus de 60 ans d’existence et comptant une centaine de collaborateurs, Fives Conveying, filiale de la Division Smart Automation Solutions, conçoit...