Assistant(e) de direction H/F

il y a 4 semaines

Tours, France Ixora Conseil Temps plein

Nous sommes un cabinet de recrutement et nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours. 


Véritable bras droit de la direction, vos missions seront les suivantes :


Vous organiserez les réunions : 

  • Sous la direction de la DG, vous assurez la préparation et l’organisation des réunions internes et externes (coordination, ordres du jour, convocations...)
  • Préparation des dossiers, comptes-rendus, et suivi des actions post-réunion (rappels aux personnes concernées et surveillance de l’avancement des dossiers).

Vous serez garant(e) de la gestion des priorités : 

  • Établir un agenda quotidien pour la direction en tenant compte des priorités stratégiques et des urgences éventuelles. 

Vous assurerez la communication interne et externe : 

  • Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondance pour la direction en filtrant et priorisant les communications.
  • Rédiger les courriers, mémos et autres documents. 
  • Être le lien et faciliter la communication entre la direction et les autres départements. 

Vous serez garant(e) de la gestion administrative : 

  • Rédaction et gestion de documents, présentations, et rapports pour la direction. 
  • Être le garant de la bonne tenue des dossiers et des archives de l'entreprise. 
  • Gérer les approvisionnements en consommables de l’entreprise, assurer le suivi et la conformité des dépenses des services techniques et commerciaux dans le cadre des déplacements (réservation, notes de frais etc…).

Vous serez le support aux projets : 

  • Assister la direction dans la coordination et le suivi des projets en cours, notamment en suivant les plannings, les échéances et les budgets associés. 
  • S’assurer que les différentes équipes respectent les délais des livrables en fournissant un support administratif si nécessaire.
  • Participer à la compilation et à la rédaction des réponses à appels d’offres.

Vous assurerez le suivi budgétaire : 

Aide à la gestion des dépenses et suivi des budgets en lien avec la direction.

Vous garantissez la bonne gestion des priorités : 

Anticiper les besoins de la direction, gérer les urgences et les priorités avec efficacité.



Formation : 

Issue d'une formation de niveau Bac à Bac +2 minimum (type GEA ou autre).

Expérience :

  • Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste identique.

Compétences : 

  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office)
  • Vous êtes à la fois discret(e) et à l'aise dans la relation.
  • Vous savez vous adapter aux changements et faire face à des situations d'urgence.
  • Vous avez une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles.

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    Il y a 3 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    Il y a 3 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion des réunions :Sous la direction de la Directrice Générale, vous assurez la préparation et l'organisation des réunions internes et externes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion des réunions :Sous la direction de la Directrice Générale, vous assurez la préparation et l'organisation des réunions internes et externes...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    Il y a 3 mois

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Tours recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction (H/F) basé à Tours. A quoi ressemble votre future entreprise ? Une entreprise spécialisée dans le domaine de l'industrie. Nous recherchons un profil polyvalent pour intégrer une équipe et assumer des responsabilités variées. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous...

  • Une Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N°641_ **TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE** **(22 communes)** **RECRUTE** **UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)** **A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION** **Lieu d’exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions** **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux** Classification RIFSEEP - B3 **Recrutement par voie statutaire ou...

  • Assistant(E) de Direction en Collège

    Il y a 3 mois

    Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie recherche pour un collège à Tours, un(e) assistant(e) de direction en temps plein. MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 9 heures

    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Tours**Missions :**Gérer la partie administrative de l'entreprise.Optimiser et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.Créer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, un **Assistant de direction H/F bilingue, **en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les dirigeants dans leurs différentes...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois

    Tours, France Utopia Temps plein

    **À propos d'Utopia**: Récent partenaire du ministère de l'Intérieur & de la Transformation Numérique des Territoires, Utopia accompagne plus d'une centaine de collectivités dans leur évolution vers le numérique. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Tours. Cette personne jouera un...

  • Assistant(E) De Direction En Alternance – GA3703575

    Il y a 3 mois

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Tours ⏰Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins...

  • Assistant Direction Et Communication

    Il y a 3 mois

    Tours, France Fédération ADMR 37 Temps plein

    La fédération ADMR 37 - Réseau de 42 associations sur le département - recherche dans le cadre d’un remplacement un Assistant Direction et Communication H/F. Votre mission principale est d’assister l’équipe de Direction dans les différentes missions de la Fédération (Administrations, Communication, RH, services généraux) Vous intervenez...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 jour

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Organisation des réunionsPréparation et organisation des réunions internes et externes sous la direction de la direction générale.Préparation des dossiers, comptes-rendus et...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France ACTIFORCES Temps plein

    Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d'un demi-siècle ? Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ?Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l'activité géomètre et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 110 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré(e) au sein du siège social, et dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'entreprise afin d'apporter une aide précieuse à la direction et toute l'équipe Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction.A ce titre, vos missions sont :Assurer l'accueil téléphonique et physiqueTraiter les...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Tours, France ACTIFORCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré(e) au sein du siège social, et dans le cadre d'un remplacement, vous rejoignez l'entreprise afin d'apporter une aide précieuse à la direction et toute l'équipe !Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction. A ce titre, vos missions sont :Assurer l'accueil téléphonique et physiqueTraiter les...