Assistant(e) de copropriétés

Il y a 6 mois


BourgenBresse, France SEMCODA Temps plein

Le poste

La direction copropriétés a pour principale mission d’exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA.

Elle intervient également comme service support pour les autres services de la SEMCODA pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. 

Que ferez-vous ?
En tant qu'Assistant(e) de copropriétés vous êtes rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés afin de l’assister dans le suivi administratif, la gestion des réclamations et des sinistres courants. Vous assurez également le relais d’information au responsable principal de copropriétés.

Vous missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative

Réceptionner et distribuer le courrier

Réaliser le secrétariat courant : frappe, mail, classement, archivage

Réceptionner les appels, renseigner les interlocuteurs ou transférer l'appel

Autres missions

Réaliser les bons de commande d’intervention technique

Suivre les sinistres

Préparer les convocations des assemblées générales

Diffuser les procès-verbaux des assemblées générales

Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un renfort / Prise de fonction immédiate. 
Le poste est basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE (01).

35 h  par semaine sur  5 ou 4,5 jours  Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine  dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération  à partir de 1 850 € brut mensuel selon profil et expérience /  Merci de transmettre vos prétentions salariales .
13ème mois  +  6ème  semaine de congés payés +  tickets restaurants  +  mutuelle  familiale prise en charge à  100%  + avantages  CE  + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Profil recherché

Pour réussir à ce poste ?

BAC+2 Assistanat ou Immobilier exigé

Une première expérience en syndic de copropriété serait un plus

Maitrise des techniques de base du secrétariat et des logiciels du Pack office incontournable pour ce poste

Connaissances de base de la réglementation du logement social et la copropriété serait un plus

Vous êtes autonome et polyvalent(e), doté d’une capacité d’anticipation et d’adaptation

Rigoureux (se), méthodique et organisé (e), vous êtes doté d’un fort esprit d’équipe et d’entreprise .

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  • Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...


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  • Bourg-en-Bresse, France Immo de France AIN Temps plein

    Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers **:transaction, location, gestion et syndic de copropriétés**. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. **IMMO DE FRANCE-AIN** est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en...


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  • Assistant Copropriétés

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...

  • Assistant Copropriétés

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...


  • Bourg-en-Bresse, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, régie immobilière à taille humaine mais à forte...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un portefeuille d'environ 1200 à 1500 lots - Suivi des demandes des copropriétaires - Traitement des mails - Suivi des travaux et des sinistres - Préparation des...


  • Bourg-en-Bresse, France Immo de France AIN Temps plein

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  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L'assistant(e) comptable a pour mission principale de participer à la tenue des comptes du SIEA. Il/Elle est rattaché(e) au Responsable comptabilité (N+1) et au Directeur Ressources (N+2). **L'assistant(e) comptable intervient sur les missions du service suivantes**: - Gérer le budget du SIEA - Gérer le patrimoine du SIEA - Gérer la relation client /...


  • Le Puy-en-Velay, France GIBERT IMMOBILIER Temps plein

    Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une assistant(e) de copropriété, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY. Rattaché(é) au responsable d’agence et de service, vous intégrerez une équipe de 20 collaborateurs. Vous serez également en relation avec les copropriétaires,...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de relation aux abonnés a pour mission principale de gérer la relation entre les clients du SIEA (FAI, abonnés fibres), les équipes du service exploitation/maintenance de la Régie et des entreprises partenaires du SIEA en charge des raccordements et SAV. **Rattachement fonctionnel**: Responsable Raccordement N+1 Directeur du Services...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...


  • Bourg-en-Bresse, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, agence immobilière familiale à taille humaine, un gestionnaire copropriétés (H/F) sur Bourg-en-Bresse. Dans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion de votre portefeuille. A ce titre vos missions sont: - Suivre les demandes des copropriétaires. - Préparer, convoquer et tenir les Assemblées générales et...


  • Bourg-en-Bresse, France Eclipse Temps plein

    Description du poste et Missions Eclipse recrute pour son client un Gestionnaire Copropriété, vous serez responsable de la gestion d’un portefeuille de biens, en charge de: Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets prévisionnels des immeubles gérés - Garantir la mise en œuvre des décisions...