International Mobility Assistant

Il y a 4 mois

Courbevoie, France Idemia Temps plein

Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, including some of the biggest and most influential brands in the world. In applying our unique expertise in biometrics and cryptography, we enable our clients to unlock simpler and safer ways to pay, connect, access, identify, travel and protect public places – at scale and in total security.

Our teams work from 5 continents and speak 100+ different languages. We strongly believe that our diversity is a key driver of innovation and performance.

Purpose

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH – CDI

En tant que membre de notre équipe Mobilité Internationale, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E, transfert permanent, missions de courte et longue durée, commuting…En plus de la dimension Mobilité Internationale, vous assisterez le DRH (CPO - Chief People Officer)

Key Missions

En tant que membre de notre équipe Mobilité Internationale, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E, transfert permanent, missions de courte et longue durée, commuting… Vous serez en support de l’équipe Mobilité Internationale sur plusieurs sujets liés à la gestion de la mobilité internationale:

Support dans la gestion des dossiers de mobilité internationale : 
• Formalisation des différents schémas de Mobilité Internationale : rédaction de documents administratifs : avenant de mission, extension…
• Affiliation des collaborateurs aux différents avantages sociaux internationaux (retraite internationale, complémentaires santé…).
• Coordination avec les prestataires externes dans la gestion des déménagements des expatriés.
• Coordination avec les équipes paie/admin dans la gestion de l’impôt de nos collaborateurs internationaux et sa formalisation auprès des autorités administratives.
Participer dans la gestion des exercices annuels, notamment dans la gestion, en autonomie, de la campagne fiscale annuelle de nos collaborateurs en mobilité internationale, en lien avec notre prestataire externe fiscal et les équipes internes.

Gestion des coûts liés à la MI : 
• Gestion de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle en lien avec nos prestataires externes. Ainsi que la coordination de la refacturation des coûts en interne – instruction auprès des équipes comptabilité/finance.
• Mise à jour des process interne en proposant de nouvelles solutions de reporting et de simplification des process actuels.
• Gestion du paiement des contributions sociales internationale (retraite, complémentaire santé…) en lien avec les équipes internes et les différents prestaires externes.

En plus de la dimension Mobilité Internationale, vous assisterez le DRH (CPO - Chief People Officer) :
• Aider le CPO à gérer son agenda (réservation de rendez-vous, lieux de réunion, organisation de conférences ou autres exigences logistiques).
• Assister le CPO dans la réservation des voyages, la gestion des dépenses et d'autres tâches administratives de direction.
• Assister aux réunions, le cas échéant, pour rédiger les procès-verbaux.
• Soutenir d'autres activités liées au CPO selon les besoins (par exemple, organiser des réunions d'équipe, des déjeuners d'affaires).
• Collaborer avec l'organisation des ressources humaines pour coordonner, le cas échéant, la logistique des réunions de consultation officielles.

Profile & Other Information

Pour réussir dans ces missions, vous aurez besoin des compétences suivantes [ou: expérience]:
- Forte orientation vers le service client,
- Excellentes compétences en communication et coordination avec différents acteurs en interne et externe (managers, salariés, RH, prestataires, organismes et institutions), autour des actions décidées et veiller à leur bon déroulement,
- Avoir un esprit d’équipe et être capable de travailler avec des équipes multiculturelles,
- Travailler en autonomie et adaptabilité,
- Vous êtes à l’aise pour travailler sur différents sujets en même temps, vous faites preuve de rigueur et d’organisation : grande attention aux détails, suivi et orientation vers les solutions,
- Vous maitrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit, mais aussi les outils bureautiques (pack Office – particulièrement Excel et Word).

En plus de ses capacités techniques, le candidat idéal doit se reconnaître dans les valeurs de notre communauté : chez IDEMIA, nous sommes curieux, fiables, attentifs, audacieux et solidaires. Nous recherchons des personnes qui sont :
- Volonté de s’investir, d’apprendre en permanence et de développer ses compétences,
- Grande réactivité dans la gestion des dossiers,
- Disponibles et dynamiques.

  • Kam, Fleet Mobility France

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Goodyear Temps plein

    **Start something great today. Go Goodyear** At Goodyear's Commercial Fleet Department, we are a leader in providing tailored solutions for truck fleet customers. Our commitment to sustainability and efficiency is reflected in our innovative and customizable offerings, including the cutting-edge "Total Mobility" modular offer, designed to address the unique...

  • Kam, Fleet Mobility France

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Goodyear Temps plein

    **Start something great today. Go Goodyear** At Goodyear's Commercial Fleet Department, we are a leader in providing tailored solutions for truck fleet customers. Our commitment to sustainability and efficiency is reflected in our innovative and customizable offerings, including the cutting-edge "Total Mobility" modular offer, designed to address the unique...

  • Talent Acquisition

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    Willing to take a step and make a successful career? Join Nexans as Talent Acquisition & Internal Mobility Specialist ! The Talent Acquisition & Internal Mobility Specialist function is to attract and retain top talent, both externally and internally, while ensuring the recruitment and internal mobility processes are efficient, effective, and aligned...

  • KAM, Fleet Mobility France

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Goodyear Temps plein

    Start something great today. Go Goodyear At Goodyear's Commercial Fleet Department, we are a leader in providing tailored solutions for truck fleet customers. Our commitment to sustainability and efficiency is reflected in our innovative and customizable offerings, including the cutting-edge "Total Mobility" modular offer, designed to address the unique...

  • Assistant Mobilité Internationale

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France IDEMIA Temps plein

    Depuis sa création, IDEMIA s’est fixé pour mission d’ouvrir le monde et de le rendre plus sûr grâce à des technologies d’identité de pointe. Dans plus de 180 pays, des centaines de gouvernements et des milliers d’entreprises, y compris certaines des marques les plus importantes et les plus influentes au monde, nous font confiance pour leurs...

  • Stage Assistant Communication International

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...

  • Assistant Juridique International H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    La Haute autorité de l'audit (H2A) est à la recherche d'un assistant juridique international pour rejoindre son équipe dynamique. Située dans le cœur de [ville], notre organisme publique indépendant offre un environnement de travail stimulant et une opportunité unique de contribuer au développement de la régulation de la profession de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Finance internationale, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès des équipes. Vos principales responsabilités sont les suivantes: - La gestion de l'agenda du Directeur, - L'organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus, - L'organisation des déplacements, voyages et suivi des notes de frais, -...

  • Coordinateur Achats International

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, société à dimension internationale, un (e) **Coordinateur achats international H/F en CDI basé à Courbevoie.** Dans un contexte dynamique et polyvalent, vous serez amené à gérer les missions suivantes: **Approvisionnement**: - Analyser les Propositions d'Ordre d'Achat (POA) et gérer les OA avec les...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Sintel Recrutement - Sintel Conseil - Sintel Fashion International - Sintel France Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société internationale de distribution de spécialités chimiques, un **Assistant Commercial H/F** Vous êtes responsable du développement ainsi que de la prospection commerciale de votre portefeuille clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Animer le portefeuille et tenir à...

  • Global HR Projects and Processes Coordinator

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** We are looking for a proactive Global HR Projects and processes Coordinator to join our HR development team. The role will primarily focus on HR project / processes management, providing key support in talent development programs and HR data systems, while also assisting with transversal HR processes tasks (People Review...

  • Assistant Logistique Secteur de L'électroménager

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service Supply Chain, vous intervenez en tant qu'Assistant Logistique en mission d'intérim sur les missions suivantes: - Optimisation et coordination de la logistique avec les prestataires, - Mission d'assurer la disponibilité des stocks, - Traitement des retours, - Traitement de la facturation clients. De formation Bac +2 minimum, vous avez...

  • International Marketing Assistant

    il y a 5 heures

    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    Entreprise :Saint-Gobain's purpose is making the world a better home. With the vision to be the worldwide leader in light and sustainable construction. In the construction market we focus on solutions that offer sustainability and performance.In the Group's Marketing & Development department in Paris, the Offer & Product team occupies itself with the global...

  • Apprenti/e Droit International Des Affaires

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Nexans Temps plein

    **Location**:Courbevoie, FR, 92400**Function**:Legal**Employment type**:Full Time**Required experience**:Student**Reference ID**:75906Apprenti/e Droit International des Affaires **VOUS SOUHAITER LA BIENVENUE DANS L'ÉQUIPE**: - Nous sommes une équipe de 3 juristes (incluant le Legal Director de D&U Europe/APAC BG) et une assistante. L’alternant/e sera...

  • Assistant commercial international DACH

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Speechi Temps plein

    Au sein de l’équipe commerciale internationale basée à Paris, votre rôle sera d’assurer au quotidien la gestion administrative et commerciale d’un portefeuille de clients internationaux, sur le périmètre DACH (Allemagne, Autriche, Suisse). Pour cela, vos missions seront les suivantes : * Être un appui opérationnel et administratif auprès de...

  • Assistant(E) Achat

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez comme tâches: Auprès des GPM et des commerciaux: - Demandes des besoins de matières, forecast de ventes mensuelles, - Suivi des ventes versus les allocations de producteurs - Récupération des informations des marchés - Suivi des offres remises aux commerciaux - Support lors des déplacements et congés des GPM Auprès...

  • Assistant(E) D'équipe

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

    **Contexte** Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.** **Vos missions** Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs,...

  • International Technical Recruiter

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Freeland Temps plein

    **L'entreprise** Recognized for our expertise in the field of digital transformation, ERP, and CRM, we offer support, management, control, and solution integration services that are always tailored to the specific context and challenges of our Clients. Asenium's success is due to our consultants and commercial teams, who work in harmony to deliver projects...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion de l'interface DHL, - Gestion des commandes de fournitures, - Contact avec les prestataires externes, - Envoi des invitations pour événements internes/externes, - Commande de plateaux-repas, - Réservation des billets de trains, avions et hôtels, - Traitement des demandes de VISA. Cette liste n'est pas...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 4 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F / Temps Partiel** en Intérim à basé à Courbevoie. En tant que membre de notre équipe **Mobilité Internationale**, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E,...