Assistant(e) pédagogique
il y a 1 mois
Au sein de l'équipe, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.
Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Logistique :
- Assister le responsable pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (temps forts du programme, reunions délégués, conseils de classe, réunions de parents/tuteurs, remise des diplômes, etc…) ;
- Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) ;
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ;
- S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.
Relationnel :
- Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ;
- Résoudre des problématiques diverses.
Gestion administrative:
- Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels (EDT Hyperplanning) ;
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner) et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ;
- Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (travailleurs indépendants et salariés) ;
- Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT ;
- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement ;
- Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi ;
- Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.
Gestion administrative des étudiants :
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) ;
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ;
- Selon l’organisation de l’école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via IGOR) ;
- Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…) ;
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ;
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe ;
- Administrer l’enquête de satisfaction ;
- Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.
Mettre en ligne des communications pédagogiques et accompagnement des intervenants dans leur utilisation d’E-Campus
Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours
Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée.
Excellentes qualités humaines et relationnelles, disponibilité au quotidien, adaptabilité pour gérer les imprévus, rigueur, organisation, autonomie, capacité à planifier les tâches et à prioriser, diplomatie et fermeté, réactivité, sens des responsabilités, esprit d‘équipe, sens du service.
Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible sur le campus de Toulouse
Télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service.
Rémunération : selon profil, Mutuelle et Tickets Restaurant, participation, 6 semaines de congés payés et RTT
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Assistant(e) pédagogique
il y a 1 mois
Toulouse, France Elysees Education Group Temps pleinL’entreprise :Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge !Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons nos...
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Assistant(e) pédagogique en alternance H/F
il y a 6 jours
Toulouse, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Toulouse, école supérieure de commerce , recherche un(e) assitant(e) pédagogique en alternance dans le cadre d'un Bachelor Responsable Développement Commercial ou d'un Bachelor Chargé de Ressources Humaines. Lieu de travail : ToulouseVous êtes doté d'un excellent relationnel et un très grand sens des priorités , venez rejoindre...
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assistant pedagogique
il y a 1 mois
Toulouse, Occitanie, France Start People COLOMIERS Temps pleinAu sein de la Direction d'éducation, dans une équipe de 15 personnes, vous assurez la gestion des étudiants de la formation continue et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel pour les programmes de formations confiés.Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs,Gérer les dossiers liés à la...
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Assistant(e) Dentaire Référent(e) H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise : En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste : CDI à pourvoir dès à présent. Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil Congés payés, Ticket Restaurant, Mutuelle, Retraite...
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Assistant administratif et pédagogique H/F
il y a 8 heures
Toulouse, France 2i group Temps pleinPrésentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le...
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Assistant administratif et pédagogique H/F
il y a 14 heures
Toulouse, France 2i group Temps pleinPrésentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...
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Assistant administratif et pédagogique H/F
il y a 2 heures
Toulouse, Haute-Garonne, France 2i group Temps pleinPrésentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le...
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Assistant(e) Dentaire Référent(e) H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Ticket Restaurant, Mutuelle,...
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Assistant(e) Dentaire Référent(e) H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Ticket Restaurant, Mutuelle,...
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Assistant(e) Dentaire Référent(e) H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardinjaponais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse estsitué au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Ticket Restaurant, Mutuelle,...
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Ingénieur(e) pédagogique en alternance
il y a 2 semaines
Toulouse, France NAPSIA Temps pleinÀ propos de nousNAPSIA est une agence globale de Recrutement & Compétences née dans l’agglomération toulousaine. Notre mission est de recruter, former et transformer dans les métiers allant de la conception à la réalisation de projets en France et à l'international !Nos experts interviennent autour de 3 pôles complémentaires :Pôle...
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Coordinateur(trice) pédagogique
il y a 5 jours
Toulouse, Haute-Garonne, France Icam - Institut Catholique d'Arts et Métiers Temps pleinRejoignez le pôle Enseignement Supérieur et Recherche du site de Toulouse, Au sein de l’équipe Expérimenter – Relire et DiscernerTourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages) et l’internationalisation des parcours, ce pôle est le coeur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et...
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Assistant(e) dentaire
il y a 1 mois
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardinjaponais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse estsitué au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,Geistlich, 3Shape)* Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires* Congés payés,...
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Assistant(e) dentaire
il y a 1 mois
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires * Congés payés,...
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Assistant(e) dentaire
il y a 3 semaines
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise :En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires * Congés payés,...
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Assistant(e) dentaire
il y a 4 semaines
Toulouse, France Dentego Temps pleinA propos de l'entreprise : En plein coeur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesA propos du poste : Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires Congés payés,...
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Responsable pédagogique F/H
il y a 1 mois
Toulouse, France IPSA Temps pleinQui sommes-nous ? Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.Société à mission,...
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Ingénieur Responsable Pédagogique
il y a 6 jours
Toulouse, France OpenClassrooms Temps pleinIngénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur du recrutement et des compétences, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par...
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Ingénieur Responsable Pédagogique
il y a 2 jours
Toulouse, France OpenClassrooms Temps pleinApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires de l'agence globale de Recrutement & Compétences basé à Toulouse, en Occitanie, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention :...
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Ingénieur Responsable Pédagogique
il y a 1 jour
Toulouse, France OpenClassrooms Temps pleinApprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires de l'agence globale de Recrutement & Compétences basé à Toulouse, en Occitanie, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention :...
