Assistant administratif H/F en alternance

Il y a 2 mois


Cachan, France Entraide Union Temps plein
À propos de nous

L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.

Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d'assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.

Mission

Travail administratif :

●        Travaux d’intendance (copies, réservations, commandes, …)

●        Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles

●        Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports

●        Relecture et correction de documents

●        Mise à jour d’une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l’association

●        Aide à l’organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence…)

●        Suivi administratif des instances de gouvernance

●        Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l’intranet

●        Aide au montage de dossiers de mécénats



Suivi administratif de instances de gouvernance :

●        Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions…)

●        Etablissement des comptes rendus

●        Alerte échéances et relances

●        Communication des décisions des instances associatives

Suivi des CVS/commission loi 2002/2



Missions secondaires :

●        Accueil physique et téléphonique du public

●        Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant

●        Enregistrement et envoi du courrier sortant

●        Intendance des salles de réunion

●        Commandes diverses

Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège

Profil

Compétences requises :

●        Qualité relationnelle et travail en équipe 

●        Savoir être avec des administrateurs bénévoles

●        Respect de la confidentialité et du secret professionnel

●        Aisance rédactionnelle

●        Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)

●        Maitrise des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC)



Formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel



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    Il y a 2 mois


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    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) gestion locative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...


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    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) gestion locative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...


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    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) gestion locative en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

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    Il y a 5 mois


    Cachan, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Un Assistant social (H/F) Pour le Sessad Grange Ory à Cachan (94) Jeunes autistes de 18 mois à 20 ans **Non Cadre / CDD / Temps partiel**: 0,5 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. **Vous aurez en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France EDIM - ENSEIGNEMENT DIFFUSION INFORMATION MUSIQUES Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Proposé au sein de l’Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d’Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d’être l’interface entre l’école et ses 800 élèves, d’aider au suivi de...


  • Cachan, Île-de-France iscod alternance Temps plein

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  • Cachan, France Transports & Logistiques Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

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    Il y a 5 mois


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    il y a 3 semaines


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  • Cachan, France Rouss'auto Temps plein

    Vous êtes passionné par l'automobile et possédé le permis B, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour travailler dans un garage. Votre rythme est de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels...


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