Assistante Administrative et Technique

Il y a 7 mois

Paris, France GTA ENERGIES Temps plein

Dans le cadre de l'organisation de la Direction à laquelle il/elle est rattaché(e), le/la titulaire du poste assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative.

Vos missions

  • Administratif

  • Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : dactylographie, scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d’envoi, filtrage téléphonique, assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;

  • Assure l’accueil physique

  • Assure la gestion du courriers et courriels

  • Technique

  • Assure la gestion, l’enregistrement et le classement de la facturation,

  • Assure la création des dossiers et leur mise à jour en temps réel sur le logiciel de gestion (numéro de commande, suivi des offres, sous-traitance, fermeture des phases, suivi des dates de livraison…),

  • Gestion administrative des marchés publics,

  • Gestion des dossiers mixtes.

  • Commercial

  • Enregistre et met à jour les clients et contacts dans le logiciel de gestion,

  • Met à jour la liasse commerciale,

  • Vérifie l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne,

  • Met à jour le Plan d’Actions Commerciales,

  • Veille, tri et transmission des consultations pertinentes ;

  • Suivi des consultations (mise à jour du tableau de suivi, préparation de la partie administrative, dépôt) ;

  • Mise à jour des documents sur les plateformes internet (e-attestations, safetender…).

  • Taches annexes :

  • Assure la commande fournitures pour l’ensemble des collaborateurs ;

Vos compétences

Les capacités de savoir être que doit maîtriser l’employé sont :

  • Présentation vestimentaire et orale irréprochable
  • Exemplarité et confidentialité
  • Cordialité des rapports avec la direction et l’ensemble du personnel
  • Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires
  • Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.
Avantages

Tickets Raturant à 11.51€

2 RTT par mois

75% du titre de transport

Envoyez nous votre CV



BUREAU d'études situé dnas le 12me arrondissement de Paris

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SINTEL Temps plein

    MissionL'assistant administratif technique sera chargé de gérer les opérations quotidiennes de l'atelier, notamment la gestion administrative, l'assistance technique et la collecte d'informations.Il travaillera étroitement avec l'équipe collection pour garantir la qualité et le respect des délais.La mission prévoit également la...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 11ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant technique et administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Informations sur l'emploiL'entreprise SINTEL S.A.S recherche un Assistant technique et administratif pour soutenir l'équipe de collection.Salaire : 19€ brut de l'heureContrat : longue mission d'intérim à pourvoir pour début janvier 2025Localisation : Paris

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France SNADEC Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif et Technique en Contrat à Durée Indéterminée Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage et de la dépollution. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique expérimenté(e), pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Pro Distribution Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif et technique, vos missions seront les suivants: **Assistanat**: - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Ouverture, dispatching du courrier et affranchissement du courrier - Réception des colis - Classement et archivage - Traitement des demandes d’interventions technique des magasins - Programmation...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INTERTEK Temps plein

    Description du PosteIntertek, un leader mondial en assurance qualité, recherche un Assistant Administratif Technique pour rejoindre son équipe dédiée à la qualité et la sécurité.Compétences Résultant de l'expérience:Réceptionner les échantillons et les enregistrer dans le système LIMS du laboratoire.Gérer la sous-traitance des essais aux...

  • Assistant Technique Administratif Service

    Il y a 6 mois

    Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...

  • Assistante Technique Et Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant Commercial Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Administratif et Technique, vous avez pour missions: - La gestion de la relation client - La réalisation et la gestion des devis**,**: - La gestion des demandes clients afin de réaliser une offre sur mesure en relation avec le Support Technique localisé en Suède, - La collecte des éléments et la demande d'information...

  • Assistant Administratif et Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un Assistant Administratif et Technique (H/F), dans le cadre d’un CDI. Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux Services Généraux. -...

  • Assistant Administratif Et Technique de Collection

    Il y a 2 mois

    Paris, France Caméléons RH Temps plein

    Nous recherchons pour une Maison de PAP Luxe à PARIS, un(e) Assistante Administrative et technique de collection, pour une mission de 6 mois. Vous aurez en charge: **_ Gestion administrative :_** - _Suivi d’activité et de productivité,_ - _Gestion comptable : suivi de factures,_ - _Préparation et envoi des patronages de collection,_ - _Collecte et...

  • Assistante administrative et technique

    Il y a 7 mois

    Paris, France GTA SUPPORT Temps plein

    Nous vous invitons à rejoindre le cabinet GTA Géomètres Expert évolue dans les secteurs d'activités des géomètres -experts. Son siège social est implanté a Paris 12ème. Nous sommes actuellement à la recherche d'une Assistante administrative et technique pour renforcer notre équipe. En travaillant chez nous, vous aurez l'opportunité de...