Manager d’équipe d’assistance administrative
il y a 1 mois
Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.
Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.
Poste :
Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.
Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions :
L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats … La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin. La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions… Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.
Profil
H /F – Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
Compétences administratives et bureautiques approfondies. Capacités relationnelles et managériales.-
Stage - Chargé(E) D'assistance Administrative Et
il y a 1 mois
Paris, France Nextories (anciennement i-Demenager) Temps plein**Et si on te proposait un stage qui te ressemble ?** Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ? Si, si, c’est possible en nous rejoignant chez Nextories ! En tant que stagiaire **chargé(e) d'assistance Administrative et Commerciale**, tu intégreras l'équipe de Vincent dont le management est plein de bienveillance et...
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Assistance Administrative/recouvrement Amiable
il y a 1 mois
Paris 8e, France FIDARE Temps pleinETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE PARIS RECHERCHE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - TACHES ADMINISTRATIVES - FACTURATION/MISE EN RECOUVREMENT DES FACTURES - RECOUVREMENT AMIABLE QUALITES : ORGANISATION, DYNAMISME, DIPLOMATIE ET FERMETE, PUGNACITE DIPLOME : BAC + 2 Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: -...
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Stage - Chargé(E) D'assistance Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Nextories (anciennement i-Demenager) Temps plein**Et si on te proposait un stage qui te ressemble ?** Un métier où le sens au travail est réel avec une vraie valeur ajoutée ? Si, si, c’est possible en nous rejoignant chez Nextories ! En tant que stagiaire **chargé(e) d’assistance Administrative et Commerciale**, tu intégreras l’équipe de Vincent dont le management est plein de...
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Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
il y a 2 semaines
Paris, France SCOR Temps pleinLa Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et...
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Assistance Contrôles Asset Management
il y a 4 semaines
Paris, France 1Dsolutions Temps plein**TJM 815€**: **PARIS**: Nous collaborons avec un partenaire, actuellement à la recherche d’un(e) professionnel(le) qualifié(e) pour rejoindre son équipe dans le cadre d’une mission. - Assistance pour réaliser des contrôles permanents pendant 3 mois pour une société de gestion de fonds immobilier sur Paris Env. 15 contrôles à réaliser,...
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Chargé D'assistance
il y a 4 semaines
Paris, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein**Description**: Avec près de 2 millions de véhicules et 10 000 agences dans le monde, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Ce poste est basé à notre siège social France, Paris 15 / Issy-les-Moulineaux. **Responsabilités**: Dans le cadre de ses missions le Chargé d’Assistance (H/F) devra - assister le...
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Asset Manager Technique
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinNotre client est une Foncière privée dotée d’un patrimoine en pleine croissance, qu’elle détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire hébergeant plus d’un millier de clients dans sur toute la France.Dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir dès que possible, nous recherchons un(e) Asset...
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Asset Manager Technique
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinNotre client est une Foncière privée dotée d’un patrimoine en pleine croissance, qu’elle détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire hébergeant plus d’un millier de clients dans sur toute la France.Dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir dès que possible, nous recherchons un(e) Asset...
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Asset Manager Technique
il y a 1 mois
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinNotre client est une Foncière privée dotée d’un patrimoine en pleine croissance, qu’elle détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire hébergeant plus d’un millier de clients dans sur toute la France.Dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir dès que possible, nous recherchons un(e) Asset Manager...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Paris 1er, France BUILDING MANAGER Temps pleinDescriptif du poste Au sein du pôle administratif de l'agence, vous aurez la casquette de Responsable Administratif(ve) et Financier(e) et aurez la charge de manager un profil plus junior. En étroite collaboration avec une multitude d'acteurs (le directeur, le comptable, les prestataires, les architectes,...), vous prendrez en charges les missions...
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Assistance à l'équipe Controle de Gestion h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Mon Consultant Indépendant Temps pleinQuelles sont les missions ?# Assistance à l'équipe Controle de Gestion Au sein du Performance Steering du client, l'équipe " Capital Management " qui se situe au niveau central, est en charge : - d'optimiser le pilotage du Capital du client via l'analyse des actifs pondérés (AP) trimestriels sur tous les types de risque - de communiquer et présenter...
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Assistant études/conception H/F
il y a 1 mois
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la...
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Responsable de Projets Assistance à Maitrise
il y a 6 jours
Paris 8e, France SOGETI INGENIERIE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au responsable d activité AMO, vous serez en charge certains aspects techniques, administratifs, financiers des missions d assistance à maîtrise d ouvrage que nos équipes réalisent auprès de nos clients. Les projets sont multiples et variés : construction et rénovation de logements, bâtiments scolaires (école,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Leonid Group Temps plein**Leonid a été mandaté par un cabinet de conseil spécialisé dans le financement de l’innovation pour recruteur un-e office manager, dynamique, proactif**-**ve et prêt-e à créer du lien entre les 70 collaborateurs !** **Votre rôle**: - Gestion du bureau - superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la...
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Responsable Adjoint de L'unité D'assistance Aux
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL’Unité d’Assistance aux Sans-Abri (UASA) de la Ville de Paris est une unité unique en France composée d’environ 50 agents aux profils mixtes (policiers municipaux, travailleurs sociaux, coordonnateurs thématiques spécialisés et traducteurs, cellule de planification) qui interviennent 7j/7 auprès des personnes sans domicile fixe et/ou en...
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Office manager
il y a 4 semaines
Paris, France Big Wall Temps pleinENTREPRISE e OFFICE MANAGER. Partenaire de confiance des professionnels de l’aménagement d’Hôtels et de Bureaux, Big Wall a développé une expertise unique dans la décoration murale, la signalétique, la vitrophanie et l’accessoirisation. Nous gérons des projets de Design mural dans leur intégralité, depuis la conception initiale jusqu’à...
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Services Admin, Assistance
il y a 2 semaines
Paris, France Yext Temps pleinYext (NYSE: YEXT) is the leading digital presence platform for multi-location brands, with thousands of customers worldwide. With one central platform, brands can seamlessly deliver consistent, accurate, and engaging experiences and meaningfully connect with customers anywhere in the digital world. Our AI and machine learning technology powers the knowledge...
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Chargé D'assistance
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein**Description**: Avec près de 2 millions de véhicules et 10 000 agences dans le monde, ENTERPRISE HOLDINGS est le 1er groupe mondial de location de véhicules. Dans le cadre de notre développement dynamique sur le marché français, le **Chargé d'Assistance (H/F).** Ce poste est basé à notre siège social France, Paris 15 /...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Getpro Temps plein**ENTREPRISE** - ** Année de création**: 2015 - ** Coeur business **:Saas - ** Taille **:30 personnes - ** Localisation**: Paris **MISSIONS** Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration financière et l’office management. Vos missions: - Administratif et financier: -...
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Asset Manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie. Le cabinet Building Manager est spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction et de la promotion immobilière. Issue de l'association d'un conducteur de travaux en...