Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
il y a 4 semaines
La Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et des déplacements professionnels.
La Direction des Services Généraux Paris gère 3 sites en France : 1 immeuble R+6 au 5 Avenue Kléber PARIS 16ème, 1 immeuble au 50 rue La Pérouse PARIS 16ème, 1 Immeuble au 3-5 rue Maurice Ravel à LEVALLOIS (gestion partielle).
Vous êtes le point d’entrée des Services Généraux. Vous assurez les tâches administratives du service, et assistez l’équipe des Services Généraux dans leurs activités quotidiennes.
Vous assurez également le back-up de l’alternante Local Travel Manager, dans la gestion du service Voyages et Notes de frais professionnels.
Assurer le Support SGX :
*Point d’entrée des utilisateurs vers les SGX (7888 + SGX Support PARIS)
*Répartir les demandes vers les différents intervenants des SGX (dont demandes d’intervention sur logiciel de maintenance)
*Suivi des demandes des utilisateurs
Assistance administrative de l’équipe des SGX (commande fournitures et équipements, organisation de voyages, traitement des notes de frais, gestion des accès immeuble, … Création des bons de commande dans le logiciel de comptabilité Ariba / P2P, et création des fiches fournisseurs.Gestion des avis de contravention des véhicules de statut.Traitement des fiches contact des collaborateurs internes et externes (fiches MIM).Participation à l’organisation de certains événements SCOR en soutien au responsable AudiovisuelContribution à la communication des Services Généraux vers les autres servicesTâches annexes liées aux voyages et notes de frais professionnels : gestion des reportings, des cartes corporate et des factures, administration de l’outil de gestion des profils voyageurs, assistance des voyageurs en cas de circuit complexe ou difficultés liées aux outils de voyages et notes de frais (SAP Concur).Niveau BTSEsprit d’équipeCuriositéAdaptabilité importanteConnaissance des outils bureautique (Excel, Powerpoint, Word)
Ce stage est basé à Paris.
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Office Manager Assistance Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, France SCOR Temps pleinLa Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France HTC Assistance Temps pleinHTC-Assistance (soon to be renamed Brightflow) is a “moonshot” medical devices startup addressing the worldwide market of cardiac insufficiency, with breakthrough medical and technical approaches, still operating in “stealth” mode due to high competition in the area. Created end 2019, we have already raised more than 10 M€ from high-net-worth...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France BreJa Partners Temps pleinNous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Paris 4e, France BAKJY Temps plein**OpenFlats** propose la meilleure expérience d'hébergement les vacanciers et les séjours professionnels. Les meilleurs appartements et le meilleur service. Afin de compléter notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager en alternance. Nos bureaux sont situés dans le 4ème arrondissement de Paris. Vos missions: - Gestion et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Alternance Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Alternance Office Manager F/H **Votre mission**: Sinteo recrute un Office Mangager F/H en alternance, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. Basé dans les bureaux parisiens (9ème arrondissement) et rattaché à la Responsable des Richesses Humaines, tes principales...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...