Gestionnaire de l'offre de formation

Il y a 2 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

- Organiser et veiller au bon fonctionnement des formations pour les étudiants et les enseignants.

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.

- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

- Réaliser les tâches administratives liées au Master ASE (150 étudiants)

• Préparer l’admission des étudiants dans les formations

- Publier le dossier de candidature.

- Réceptionner et gérer les dossiers d’admission, d’équivalence.

- Préparer et gérer les convocations aux entretiens d’admission.

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations

- Élaborer des documents spécifiques (listes et trombinoscopes des étudiants par formation, livret d’accueil, guide des études, etc

- Traiter et suivre les informations relatives aux intervenants extérieurs.

• Assurer l’organisation des examens

- Gérer et suivre le calendrier des examens et les modalités d’évaluation.

- Préparer les examens, les soutenances et les sessions de rattrapage (planification, mise en page des sujets, liste

d’émargement, etc.).

- Établir les relevés de notes et les procès-verbaux.

• Assurer la gestion des stages

- Gérer et suivre les conventions de stage.

- Préparer et gérer les soutenances de mémoire de stage.

- Traiter et suivre les fiches d’appréciation de stage.

• Assurer l’accueil, l’information et le suivi des étudiants

- Informer et orienter les étudiants pour toute question relative à l’organisation de la formation ou du cursus.

- Éditer des certificats de scolarité, relevés de notes ou attestations de réussites.

- Préparer les relevés d’équivalence pour les étudiants en mobilité à l’étranger.

- Préparer et/ou participer à certains évènements (journées portes ouvertes, Forum, etc.).

- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.

Activités associées :

- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité.

- Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des connaissances.

- Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures).

- Organiser et alimenter les bases de données et établir des statistiques.

- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs au secrétariat pédagogique.

Profil

Connaissances théoriques :

Maîtriser l’outil informatique courant : traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama, messagerie, internet, etc.

  • Savoir s’adapter à des applications informatiques internes par exemple :

- Logiciel spécifique lié à la pédagogie : APOGEE

- Logiciel lié aux intervenants extérieurs : Vac’Pro

- Logiciel lié à la gestion des salles : ADE-My planning

Savoir-faire opérationnels :

- Maîtriser les techniques d’accueil du public.

- Faire preuve d’impartialité et de discrétion.

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

- Avoir un sens du contact et de l’écoute.

Savoir-faire comportementaux :

- Savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps.

- Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe.

- Faire preuve de ponctualité.

- Être rigoureux(se), consciencieux(se).

- Faire preuve de polyvalence.

Conditions particulières d’exercice :

Respecter le calendrier universitaire.

-Respecter les heures d’ouverture du service.

Une expérience en secrétariat pédagogique est souhaitable et la connaissance du logiciel Apogée est un plus

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps plein

    À propos de nousLa Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Technicien-ne administratif-ve des portails et de l'offre de formation transversale

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 19 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire financier-e et/ou comptable

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire ADE adjoint-e

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire administrative et financière

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille - Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Directeur.trice Général.e Adjoint.e Formation

    il y a 22 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Gestionnaire de la mobilité

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire des stages

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Chargé(e) des achats et des marchés publics

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire du handicap H/F

    il y a 20 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire sinistres H/F

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Gan assurance Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Gestionnaire sinistre H/F

    Il y a 3 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Gan assurance Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles.Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Gestionnaire sinistre H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Premium Temps plein

    Responsable de CopropriétésVilogia Premium, un leader dans le secteur de l'immobilier social, recherche un(e) Responsable de Copropriétés pour rejoindre son équipe.A propos de l'entrepriseVilogia Premium est un groupe d'immobilier social en France, avec un patrimoine de plus de 100 000 logements et plus de 2 000 logements neufs livrés chaque année....

  • Gestionnaire sinistres H/F

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Gan Assurances Temps plein

    Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Description du posteCARSAT Hauts-de-France recherche un(e) Gestionnaire Comptable pour intégrer son département de la Direction Comptable et Financière. En tant que Gestionnaire Comptable, vous aurez pour mission de veiller à la conformité des opérations comptables conformément aux normes de certification des comptes de l'organisme. Vous participerez...