Gestionnaire de L'offre de Formation

Il y a 3 mois

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Mission

Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département ERSO, le - la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER ou d'agrégation.

Le département d'études des langues Romanes Slaves et Orientales sous la responsabilité de la directrice du département est composé de 8 sections de langue avec 1500 étudiants inscrits au total.

Le - la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.

Activités principales et associées
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.
- Planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus.
- Préparation des jurys, saisie des notes.
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation

La fiche de poste est susceptible d'évolution

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département ( et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, PStage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE

Savoir faire comportementaux
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Être réactif - tive
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d’écoute et de communication
- Devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

Domaines de formation et expériences souhaitables
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- la pratique de l'anglais serait un plus

  • Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possèdera une expertise en gestion financière, une maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics, ainsi qu'une capacité à élaborer des tableaux de bord pour le...

  • Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation pour renforcer son équipe.Compétences requisesPour exercer ce métier, vous devez disposer d'une expertise en gestion financière, de connaissances en comptabilité publique et de capacités à élaborer des tableaux de bord pour le suivi...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Formation Continue Et Alternance Pour

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Ingénieur en formation continue

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un Ingénieur en formation continue pour rejoindre son service de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre une offre de formation professionnelle adossée à la recherche et/ou sur mesure, ainsi que...

  • Conseiller en formation continue

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France UNIVERSITE DE LILLE Temps plein

    L'Université de Lille recherche un Conseiller en formation continue pour rejoindre son équipe de Développement Innovation et Alternance au sein de la Direction de la Formation Professionnelle (DFP).Mission du poste : Développer et mettre en œuvre une offre de formation professionnelle innovante et adossée à la recherche, en collaboration avec les...

  • Gestionnaire Financier-ère et Comptable de l'Offre de Formation

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Chargé·e d'enregistrement de l'offre de formation aux répertoires nationaux

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un(e) Chargé·e d'enregistrement de l'offre de formation aux répertoires nationaux pour coordonner et superviser l'enregistrement des formations de l'établissement au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et au répertoire spécifique (RS).Le candidat idéal possède des...

  • Chargé·e d'enregistrement de l'offre de formation aux répertoires nationaux

    il y a 1 mois

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire en Formation Continue

    Il y a 2 mois

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    il y a 1 mois

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    Découvrez votre rôleVous gérez l'étude et l'instruction du dossier, traitez la complétude des documents transmis et assurez la gestion de la retraite et de la santé. Vous travaillez en équipe et êtes animé(e) par l'envie de comprendre et de découvrir de nouvelles compétences.AvantagesTickets restaurantFormation complète au métier de...

  • Gestionnaire financier·e et comptable

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur qui ambitionne d'être une université internationale, rayonnante et attractive. Notre objectif est de construire une université qui soit ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.MissionLe...

  • Ingénieur.e en formation continue

    Il y a 5 mois

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  • Gestionnaire administratif·ve des recrutements Biatss

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire mobilités internationales à mi-temps

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

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  • Gestionnaire financier·e et comptable

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille est une institution de renom qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de qualité. Notre objectif : construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et...

  • Gestionnaire recouvrement contentieux h/f

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...