Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France BreJa Partners Temps plein

Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux

**Missions**:
En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout en assurant leur sécurité.

Vos missions principales englobent la responsabilité du bon fonctionnement du service, son développement, et la supervision de votre équipe.

En tant que force de proposition, vous jouerez un rôle crucial tant au niveau stratégique qu'opérationnel, en gérant de manière intégrale les projets tout en intégrant les préoccupations éco & socio-responsables de l’étude notariale.

**Achats**:

- Superviser les achats selon la politique définie par l’étude notariale, en veillant à l'intérêt optimal de l’office, tant sur le plan économique qu'écoresponsable.
- Mener des études tarifaires et analyser les dépenses pour négocier efficacement les tarifs.
- Gérer les abonnements, du besoin initial à la livraison, en passant par la tarification et la fin des contrats.

**Quotidien**:

- Gérer les changements quotidiens sans grand enjeu ainsi que les enjeux importants, tels que l'électricité et la sécurité du bâtiment.
- Réaliser des commandes et des courses à l'extérieur en réponse aux demandes des associés ou collaborateurs.
- Assurer le respect des délais de livraison et gérer les stocks, y compris l'organisation, la réception, le rangement et les inventaires réguliers.

Nous recherchons un professionnel doté des compétences suivantes:

- **
Expérience et Leadership**: Une expérience solide dans la gestion des services généraux, démontrant un leadership efficace dans la coordination des équipes et la gestion de projets.
- **
Compétences Techniques**: Maîtrise des procédures d'achats, capacité à négocier des contrats, connaissances approfondies en maintenance des locaux et gestion des stocks.
- **
Polyvalence**: Capacité à jongler entre des tâches quotidiennes opérationnelles et des projets stratégiques, avec une flexibilité et une adaptabilité remarquables.
- **
Communication**: Excellentes compétences en communication pour coordonner avec les équipes, les fournisseurs et les prestataires.
- **
Innovation**: Propension à proposer des initiatives pour améliorer constamment les processus existants.
- **
Sens des responsabilités**: Engagement envers la sécurité, la responsabilité environnementale et le respect des normes.


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 17e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires (suivi...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 17e, France Pôle Emploi Temps plein

    Au c?ur du cabinet, de son ambiance et de son organisation, vous prenez en charge ou participez à des missions très variées. Vous serez en charge du courrier, de l'accueil au cabinet et par téléphone. Vous veillez à la qualité des conditions de travail, et vous êtes un appui au travail des avocats Vous veillez à faciliter les liens à la fois avec...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17e, France BWO intérim Temps plein

    Nous recherchons un Office Manager (h/f) pour un de nos clients basé à Paris 17ème. Il s'agit d'une mission d'intérim. Rattaché à la Direction des RH et des Services Généraux, vos missions seront les suivantes: - Office management: Gérer les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, etc) Participer à la gestion des prestataires...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 17e, France VIATICUS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle. Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires. C’est...