Office Manager

il y a 3 semaines


Paris, France HTC Assistance Temps plein

HTC-Assistance (soon to be renamed Brightflow) is a “moonshot” medical devices startup addressing the worldwide market of cardiac insufficiency, with breakthrough medical and technical approaches, still operating in “stealth” mode due to high competition in the area.

Created end 2019, we have already raised more than 10 M€ from high-net-worth business angels and leading funds such as Gocapital and Karista.

Our cosmopolitan team (10+ staff, 5+ nationalities) is rapidly expanding, under the leadership of seasoned medicine, science, technique, entrepreneurship and management professionals.

Joining our team, you will play a pivotal role in people operations, events and corporate/general services management. You will autonomously manage those aspects, collaborating with other contributors of the support and people team and reporting to the CEO.

Your role will involve, but will not be limited to, following missions:
Corporate/General services:

- Order office supplies such as groceries and stationery,
- Manage office maintenance,
- Handle and track mail,
- Manage insurance contracts,
- Manage IT equipment inventory,
- Issue PO on behalf of R&D Team.

People operations:

- Support recruitment processes (job boards or recruiters) at administrative level,
- Draft employment contracts based on corporate templates,
- Manage onboardings and offboardings (with support of company’s lawyers),
- Follow probation periods,
- Manage transmission of relevant info to payroll subcontractor,
- Manage apprenticeship and training from an administrative perspective,
- Travels: organize team members travels and hotels bookings,
- Events: organize internal events, oversee external events,
- Interface with payroll office and accounting firm: control RTT and holidays, transmit info, control salary payment slips.

Preferred experience

At HTC-Assistance, we’re looking for talented and driven individuals to join our team of international and talented engineers and experts.

Here are the background and professional skills we’re looking for:

- You have a minimum of 3 years of experience as an HR administrative coordinator, Office

manager, Administrative manager, or similar,
- You have had the opportunity to work alongside engineers,
- You have a confirmed understanding of payroll and employment contracts management,
- You know how to work autonomously, have great interpersonal communication and attention

to detail, as well as good stress management,
- You have already worked with the following tools: Microsoft Office Suite, Google Suite, Notion,
- You have good written and verbal communication skills in French and English,
- Most important: you demonstrate a high level of commitment to a live-saving corporate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 062,46€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 23 heures


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Teads Temps plein

    Office Manager We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. Main responsibilities : ...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Lightspeed Commerce Temps plein

    **Purpose of the role**: Playing a vital role in coordinating office activities, managing supplier relationships, and ensuring a seamless working environment. **Our joint mission**: Lightspeed powers the businesses that are the backbone of the global economy. Our one-stop commerce platform transforms and unifies digital and physical operations by enabling...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France ERG Group Temps plein

    **Areas of Responsibility**: The Office Manager reports to the Head of Generation France and supports the entire team on administrative and operative tasks, such as: - Dispatching of incoming and outgoing mail, scanning and archiving; - Support managing directors with their administrative needs; - Support and filing contracts relating to premises and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sloclap Temps plein

    Fixed term contract Paris (75) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. Dans le cadre d'un agrandissement de la taille de l'équipe et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous...