Secrétaire-Assistant à la Direction de participations Industrie et au Pôle Communication H/F

il y a 4 semaines

Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de participations Industrie, le titulaire du poste assure le secrétariat de la Direction de participations Industrie et celui du Pôle Communication (répartition de son temps de travail estimée respectivement à environ 70%-30%). A ce titre, il est notamment chargé de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion des agendas : prise et organisation des rendez-vous et des réunions (notamment, réservation des salles, point de contact avec les prestataires pour les devis, les factures et la réception des commandes, gestion des factures, aide à la logistique…) ;

- l'accueil des visiteurs (notamment, accueil des journalistes et gestion des accréditations) ;

- la gestion des déplacements (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance) ;

- la gestion du courrier (notamment, distribution de la presse le matin et du journal « Le Monde » l’après-midi) ;

- la gestion et le suivi des notes produites par la Direction de participations Industrie et le Pôle Communication (notamment, mise en forme des courriers et gestion des parapheurs) ;

- la préparation des dossiers (tant pour les échéances de gouvernance que pour le pôle Communication) ;

- la préparation du « point hedo » pour le Pôle Communication ;

- la gestion de l’annuaire des anciens de l’APE figurant sur le site Intranet ;

- la reprographie ;

- l'archivage des dossiers de la Direction de participations Industrie et du Pôle Communication.

Le titulaire du poste exerce ses fonctions en binôme avec la secrétaire-assistante de la Direction de participations Energie, à l’exception des tâches effectuées pour le Pôle Communication. Cela signifie notamment que, lors des congés (ou toute autre absence) de celle-ci, le titulaire du poste assure obligatoirement le secrétariat de la Direction de participations Industrie et celui de la Direction de participations Energie, et vice-versa. Les secrétaires-assistantes qui travaillent en binôme ne peuvent pas, par ailleurs, télétravailler le même jour.

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.

Durée minimale dans le poste : 3 ans.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, réactivité, aisance relationnelle,..), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel, Power Point) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Introductif)

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    Description du poste **Domaine**: - Support à la production **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire du Pôle "Industrie" de l'ASND H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de l’Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND) le (la) titulaire du poste assure principalement le secrétariat...

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    il y a 4 semaines

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  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

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    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines

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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) à Paris 3e Arrondissement 75003. Fort de ses 16 ans...

  • Assistant de Direction

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    Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste d’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

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    Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) - Description **_ L’Unapei 92_**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._ - 56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs,...

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  • Stagiaire Assistant pôle Communication

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    Au sein d'une association de plus de 53.000 membres, les missions du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Assistanat des élus en charge des Affaires extérieures - Assistanat en lien avec la Responsable de Cabinet du Président, - Suivi, gestion et relations avec les partenaires extérieurs ainsi que des documents s'y rapportant (traités,...

  • Secrétaire de Direction

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    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

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    il y a 7 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/11/2023 **Date de parution **:30/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Forfait cadre sur des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines

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    Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation Affectation :   Ministère de la justice Cour de cassation - Paris Service de documentation, des études et du rapport Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession...

  • Assistant(E) de Direction Pôle Pi Anglais Courant

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 24 Jan 2024 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine Nous recherchons pour une mission 6 mois **un(e) ASSISTANT(e)...

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    il y a 4 semaines

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    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Gestions des communications internes et externes : répondre aux appels, trier les mails, coordonner les réunions et les rendez-vous de la Secrétaire Générale. - Préparation de la documentation : rédiger, formater et...