Secrétaire administratif

il y a 1 mois


Paris, France Cour de cassation Temps plein

Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation

Affectation :  
Ministère de la justice
Cour de cassation - Paris
Service de documentation, des études et du rapport

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession intermédiaire)

Date limite de candidature le 29 avril 2024

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024

Activités du service

Placé sous l’autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :

d’une adjointe en charge du pôle recherche et documentation et d’un chef de projet open data, conseillers référendaires, de dix auditeurs à la Cour de cassation, d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de service, coordonnateur d’une équipe de fonctionnaires de greffe et d’agents contractuels. de deux secrétaires administratives (secrétariat commun)

Au-delà de ses missions relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d’aide à la décision, le SDER assure, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation, les principales missions suivantes :

La rationalisation de l’orientation des pourvois, et la contribution à la réflexion de la réduction des divergences L’élaboration d’outils d’aide à la décision, Le développement des relations avec les juridictions du fond, La diffusion de la jurisprudence, notamment dans le cadre de l’open data des décisions de justice, La participation aux groupes de travail mis en place par la première présidence.

Descriptif  du service

Le SDER se compose de deux pôles:

Le premier pôle est intitulé « pôle études et recherches » et le second « pôle de la diffusion de la jurisprudence et de l’open data ».

Le premier pôle comporte 8 bureaux de contentieux:

Bureau du droit des personnes, de la procédure et des professions réglementées Bureau des obligations civiles et du droit des biens Bureau du droit du travail Bureau de la protection sociale et de l’indemnisation Bureau du droit commercial, financier et économique Bureau du droit pénal et de la procédure pénale Bureau des droits fondamentaux, du droit de l’Union et du droit comparé Bureau du droit public

Le deuxième pôle concerne 2 bureaux transversaux :

Bureau du droit du numérique et de la protection des données Bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudence

Ces bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d’assistants de justice et de stagiaires.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe de la Cour de cassation

Description du poste

Vos activités principales

SECRETARIAT COMMUN DU SDER :

Deux assistant(e)s de direction assurent différentes missions de secrétariat:

1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints:

Accueil physique et téléphonique des visiteurs Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Gestion de l’agenda : RV, réservation et préparation de salles, prestations café Préparation des dossiers : présentation pour réunions sous power-point, suivi, commande productions auprès du service reprographie  Préparation des déplacements (Réservation de billets, hébergement, chauffeurs etc.) Rédaction et mise en page, classement de courriers Gestion de la distribution courrier du SDER Tableau annuel pour l’orientation des pourvois Tous les 2 ans : organisation pratique du Prix de thèse

2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :

Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (voir protocole nouvel arrivant) Mise à jour de l’organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l’annuaire (en lien avec le service communication et la CTI) Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires Réception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail, demandes de cumul d’activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires, …. Réception et enregistrement des demandes de congés des agents du service (sauf cellule anonymisation) avec tableau de suivi + enregistrement sur ESABORA RH  Transmission du tableau récapitulatif des jours de télétravail pour indemnisation chaque fin de trimestre Réception et enregistrement des fiches de présence mensuelle des stagiaires et AJ et transmission au service des traitements avec en copie la première présidence Gestion et suivi du tableau des contractuels du service et anticipation sur les besoins en renouvellements Gestion des jours de présence, horaires et congés des AJ (en lien avec le chef de service) Gestion des stocks de fournitures de bureau et papier Gestion de la commande de codes, d’agendas, calendriers Gestion des clés de bureau

Profil recherché 

Connaissances

Bonne connaissance de l’institution judiciaire Connaissance informatique : traitement de textes, Excel, powerpoint

 Savoir-faire

Aptitude au travail en équipe

 Savoir-être

Grand sens de l’organisation Rigueur, méthode, capacité d’adaptation Disponibilité (télétravail un jour/semaine maximumDiscrétion Autonomie Anticipation

Renseignements et candidatures

Date limite de candidature le 29 avril 2024

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024

POSTE SOUMIS ENTRETIEN

Joindre  impérativement un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP

Nacera BERTELOOT

Directrice principale des services de greffe

Courriel

Céline MARILLY

Adjointe à la directrice du SDER

Courriel

Monira CHEKKAT

Directrice des services de greffe - chef de service SDER

Courriel


  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...


  • Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    Au sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...


  • Paris 17e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps partiel, **en remplacement de la secrétaire absente ,pour ses bureaux...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 10 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation***: Quincy-Sous-Sénart **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...


  • Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats basé à Paris 8ème recherche un(e) secrétaire, à temps partiel, afin de gérer le secrétariat personnel d'un des associés fondateurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Planifier des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secretaire administrative **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation de la structure L’unité de recherche clinique de Cochin est une structure dédiée à la recherche clinique, permettant aux médecins et chercheurs de cinq sites hospitalo-universitaires parisiens de mener à bien leurs projets dans...


  • Paris, France GeM Emploi Temps plein

    **CDI - Temps Plein **_(à pourvoir début Juillet 2023) _- à **Saint-Nom-la-Bretêche **(78) **VOTRE MISSION**: GeM Emploi vous propose un poste de **Secrétaire administratif (H/F)** Nous sommes une entreprise d’électricité et de plomberie en pleine croissance, à la recherche d’un(e) secrétaire administratif/ve pour rejoindre notre...


  • Paris, France PCO 75 Hovia Temps plein

    LA PLATEFORME DE COORDINATION ET D’ORIENTATION (PCO le Sémaphore) HOVIA Paris 15 **recherche**: RENFORT SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD - 15 à 25h / semaine Poste à pouvoir au 1er septembre 2023 et jusqu’au 15 décembre 2023 Sous la responsabilité de la responsable des dispositifs et en coordination avec les autres membres de l’équipe, le...


  • Paris, France GESCOP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle consistera à soutenir notre équipe dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion...


  • Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...