Secrétaire administratif
il y a 1 mois
Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation
Affectation :
Ministère de la justice
Cour de cassation - Paris
Service de documentation, des études et du rapport
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession intermédiaire)
Date limite de candidature le 29 avril 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024
Activités du service
Placé sous l’autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :
d’une adjointe en charge du pôle recherche et documentation et d’un chef de projet open data, conseillers référendaires, de dix auditeurs à la Cour de cassation, d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de service, coordonnateur d’une équipe de fonctionnaires de greffe et d’agents contractuels. de deux secrétaires administratives (secrétariat commun)Au-delà de ses missions relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d’aide à la décision, le SDER assure, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation, les principales missions suivantes :
La rationalisation de l’orientation des pourvois, et la contribution à la réflexion de la réduction des divergences L’élaboration d’outils d’aide à la décision, Le développement des relations avec les juridictions du fond, La diffusion de la jurisprudence, notamment dans le cadre de l’open data des décisions de justice, La participation aux groupes de travail mis en place par la première présidence.
Descriptif du service
Le SDER se compose de deux pôles:
Le premier pôle est intitulé « pôle études et recherches » et le second « pôle de la diffusion de la jurisprudence et de l’open data ».
Le premier pôle comporte 8 bureaux de contentieux:
Bureau du droit des personnes, de la procédure et des professions réglementées Bureau des obligations civiles et du droit des biens Bureau du droit du travail Bureau de la protection sociale et de l’indemnisation Bureau du droit commercial, financier et économique Bureau du droit pénal et de la procédure pénale Bureau des droits fondamentaux, du droit de l’Union et du droit comparé Bureau du droit publicLe deuxième pôle concerne 2 bureaux transversaux :
Bureau du droit du numérique et de la protection des données Bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudenceCes bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d’assistants de justice et de stagiaires.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe de la Cour de cassation
Description du poste
Vos activités principales
SECRETARIAT COMMUN DU SDER :
Deux assistant(e)s de direction assurent différentes missions de secrétariat:
1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Gestion de l’agenda : RV, réservation et préparation de salles, prestations café Préparation des dossiers : présentation pour réunions sous power-point, suivi, commande productions auprès du service reprographie Préparation des déplacements (Réservation de billets, hébergement, chauffeurs etc.) Rédaction et mise en page, classement de courriers Gestion de la distribution courrier du SDER Tableau annuel pour l’orientation des pourvois Tous les 2 ans : organisation pratique du Prix de thèse2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :
Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (voir protocole nouvel arrivant) Mise à jour de l’organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l’annuaire (en lien avec le service communication et la CTI) Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires Réception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail, demandes de cumul d’activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires, …. Réception et enregistrement des demandes de congés des agents du service (sauf cellule anonymisation) avec tableau de suivi + enregistrement sur ESABORA RH Transmission du tableau récapitulatif des jours de télétravail pour indemnisation chaque fin de trimestre Réception et enregistrement des fiches de présence mensuelle des stagiaires et AJ et transmission au service des traitements avec en copie la première présidence Gestion et suivi du tableau des contractuels du service et anticipation sur les besoins en renouvellements Gestion des jours de présence, horaires et congés des AJ (en lien avec le chef de service) Gestion des stocks de fournitures de bureau et papier Gestion de la commande de codes, d’agendas, calendriers Gestion des clés de bureau
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de l’institution judiciaire Connaissance informatique : traitement de textes, Excel, powerpointSavoir-faire
Aptitude au travail en équipeSavoir-être
Grand sens de l’organisation Rigueur, méthode, capacité d’adaptation Disponibilité (télétravail un jour/semaine maximumDiscrétion Autonomie Anticipation
Renseignements et candidatures
Date limite de candidature le 29 avril 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024
POSTE SOUMIS ENTRETIEN
Joindre impérativement un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP
Nacera BERTELOOT
Directrice principale des services de greffe
Courriel
Céline MARILLY
Adjointe à la directrice du SDER
Courriel
Monira CHEKKAT
Directrice des services de greffe - chef de service SDER
Courriel
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Paris, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Jeudi 14 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...
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Secrétaire Médicale
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Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale
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Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
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