Assistant de gestion administrative et documentaire

il y a 3 semaines


Troyes, France Ville de Troyes Temps plein
À propos de nous

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

Un écosystème d’innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030

La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.

Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :

  • Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.

  • Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.

  • Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.

  • Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.

Pourquoi Troyes ? Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents.

Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.

MissionACTIVITÉS PRINCIPALES
  • Accueil physique et téléphonique, le renseignement au public.

  • Assistance à la gestion des collections : mise en forme de courrier, suivi des dossiers de prêt et de dépôts des collections, constitution et transmission des dossiers de restaurations et acquisitions à partir des éléments fournis par les conservateurs, classement ordonnée de documents, suivi du marché de l'art.

  • Administration de la photothèque : suivi de commandes (formulaire en ligne + messagerie) et circuits administratifs qui en découlent.

  • Assistance à la documentation : valorisation de la base de données, enrichissement des dossiers d’œuvres et archivage.

MODALITÉS
  • CDD - Remplacement congé de maternité.

  • Lieu de travail : Hôtel du Chaudron.

  • Grade de recrutement : Adjoint administratif.

Profil

SAVOIRS

  • Maîtrise des techniques et outils de secrétariat.

  • Connaissance des procédures administratives.

  • Bonne connaissance des règles d'orthographe et de grammaire.

SAVOIR-FAIRE

  • Respect des délais.

  • Capacité à rendre compte.

  • Autonomie dans l'organisation des tâches.

  • Sérieux et précision dans les travaux réalisés.

SAVOIR-ÊTRE

  • Sens du travail en équipe.

  • Polyvalence, capacité d'adaptation.

  • Discrétion professionnelle.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Troyes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons, dès à présent un assistant administratif H/F qui aura pour missions : ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages - Accueil du public et orientation - Gestion de la boîte mail "accueil" de la Technopole - Traitement du courrier postal et colis - Participer activement aux différents projets et évènements organisés - Gestion...


  • Troyes, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Troyes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre association recherche son assistant(e) administratif(ve) qui aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter le public - Gérer les inscriptions (prise de RV, testing, saisie de la base de données) - Gérer la planification des animations et évènements - Contribuer à l'organisation des évènements -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Troyes, France Ener-Agri France Sarl Temps plein

    Cette société d’origine Italienne vend en France des produits de micro-nutriments, oligoéléments et enzymes pour stabiliser et améliorer le processus biologique des installations biogaz. En lien avec le Directeur du bureau de Troyes, les missions de l’Assistant Administratif seront les suivantes. **Vos missions**: - Assister les commerciaux...


  • Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE EN ALTERNANCE !** A la recherche d’une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? - **Tes missions **:_ - Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que les plannings et événements de la Bibliothèque Universitaire - Mettre à jour les tableaux de bord et supports de communication - Gérer le...


  • Troyes, France Fédération du Bâtiment de l'Aube Temps plein

    Rattaché directement au Secrétaire Général, **votre mission sera**: - Accueil physique et téléphonique, secrétariat, organisation logistique de la Fédération (gestion des agendas, réservation de salles, achat des fournitures ) ; - Préparation et organisation des réunions/évènements (réunions d’information, réunions statutaires, soirée...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Troyes (10) et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les missions suivantes: - Gestion des flux téléphoniques en lien avec les patients - Création et suivi des dossiers administratifs (relances, classement, archivage, des prescriptions médicales) - Compléter les dossiers patients concernant, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Troyes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, industrie, agro-alimentaire, logistique, manutention et tertiaire. L'agence rayonne sur un périmètre de 40 kms autour de Troyes. Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre disposition son...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Troyes, France ACS INTERIM Temps plein

    **ACS INTERIM**, connecteur de compétences, recherche pour son client **un assistant de gestion H/F.** Au sein d'une entreprise spécialisée dans la prestation de services, vous aurez en charge les missions suivantes: - Participer à l'accueil physique et téléphonique du public - Gestion des relations clients/fournisseurs - Participer aux opérations...


  • Troyes, France SECC Temps plein

    SOCIÉTÉ D'EXPERTISE COMPTABLE DE CHAMPAGNE Cabinet d’expertise comptable, de dimension régionale recrute suite à un départ en retraite pour son site de TROYES: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE** **Intérêt du poste**: Poste polyvalent alternant des taches administratives liées à l'ensemble des services et de la direction ( accueil...


  • Troyes, France ACS INTERIM Temps plein

    **ACS INTERIM**, connecteur de compétences, recherche pour son client **un assistant de gestion H/F.** Au sein d'une entreprise spécialisée dans la prestation de services, vous aurez en charge les missions suivantes: - Participer à l'accueil physique et téléphonique du public - Gestion des relations clients/fournisseurs - Participer aux opérations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Troyes, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Troyes () et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Gestion des flux téléphoniques en lien avec les patients - Création et suivi des dossiers administratifs (relances, classement, archivage, des prescriptions médicales) - Compléter les...


  • Troyes, France GE CONVERGENCE Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le secteur immobilier ? GE Convergence recherche pour une de ses entreprises adhérentes basée à La Chapelle Saint Luc (10), un assistant administratif et juridique H/F en CDI à temps complet (35H) **Vos missions**: En collaboration avec la direction et les équipes de commerciaux, vous serez en...

  • Assistant Qualite

    Il y a 2 mois


    Troyes, France CAF DE L'AUBE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de 61 836 allocataires et verse 389 771 935 € au titre des prestations légales et 16 904388 € au titre de l’action sociale. Le service Direction de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube recrute un assistant...

  • Assistant Qualite

    Il y a 2 mois


    Troyes, France CAF DE L'AUBE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube se situe à Troyes et compte 135 agents. Elle gère une population de 61 836 allocataires et verse 389 771 935 € au titre des prestations légales et 16 904 388 € au titre de l’action sociale. Le service direction de la Caisse d’Allocations Familiales de l’Aube recrute un assistant...


  • Troyes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI intervenant dans les secteurs du BTP, industrie, agro-alimentaire, logistique, manutention et tertiaire. L'agence rayonne sur un périmètre de 40 kms autour de Troyes. Notre agence vous accompagne dans vos démarches de recrutement et de gestion et met à votre disposition son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Troyes, France Régie du SDDEA Temps plein

    **I. Description du SDDEA** Le Syndicat des Eaux de l’Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l’eau sur un périmètre de 481 communes. Ses 302 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d’eau potable, 1 000 ouvrages, 20 stations d’épuration et 2 500 km de cours d’eau....


  • Troyes, France EPF Temps plein

    Publié le- 13/03/2023- Troyes- CDIL'EPF, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2 600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, **l’EPF recrute pour son campus de Troyes, en CDI, un-e assistant-e administratif-ve à...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Troyes, France ASIMAT Temps plein

    **RECRUTEMENT** **INTERNE / EXTERNE** **Poste à pourvoir au plus vite** **Contrat à durée déterminée à temps complet** **Assistant qualité et gestion des risques (h/f)** **Définition du poste** Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable qualité &...