Assistant(e) Administratif Electrification Infrastructure

il y a 3 semaines


ChillyMazarin, France Alstom Temps plein

POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Dans le domaine des systèmes et infrastructures ferroviaires, Alstom propose une gamme de solutions de voie ferrée béton, d’électrification (LAC, caténaire, alimentation par le sol et solutions de charge et sous-station de traction) et d’équipements électromécaniques le long des lignes, en stations et aux dépôts, pour les projets urbains, suburbains et grandes lignes ainsi que pour les Systèmes complets clés en main.

Les équipes de spécialistes Alstom peuvent intervenir pour les études de conception et de réalisation, la fourniture de matériel, la réalisation des travaux y compris les tests et les essais pour la mise en service des systèmes de transports. Alstom met à disposition ses systèmes et solutions innovantes, son expertise et son expérience du pilotage et d’intégration de grands projets d’infrastructures ferroviaires pour répondre aux besoins et aux exigences de qualité, de respect des coûts et des délais de ses clients pour l’ensemble de ses marchés.

Au quotidien, les collaborateurs Alstom sont engagés dans une démarche visant à réduire les impacts sur l’Environnement de leurs activités. Cela se traduit par des engagements forts en matière sociale, sociétale et environnementale. Nous rejoindre, c’est intégrer une communauté de femmes et d’hommes qui œuvrent aux enjeux concrets de la Mobilité et à la réalisation de projets majeurs ayant un impact local durable.

MISSIONS

Gestion du personnel chantier Alstom Electrification :

Préparer et envoyer les lettres de mutation Enregistrer les pointages des agents Alstom Organiser avec les responsables de production le People Management Cycle (entretiens annuels et revues de performance) Faire les demandes Services Now (service informatique) Gestion des habilitations des collaborateurs Electrification

Soutien aux projets / chantiers Electrification:

Faire les DA (Demandes d’Achats), EM (Entrées Marchandises) et valider les factures dans DIP (logiciel de suivi des factures) selon les demandes des projets / chantier / bureau d’études Scanner les courriers et OS reçus, les envoyer aux personnes concernées pour préparation de la réponse, mettre en forme la réponse, l’envoyer et l’archiver Faire les demandes d’arrêtés, les ouvertures de chantier, les DICT… (via l’outil Sogelink par exemple) Support aux commandes sous ePass (outil d’achat dématérialisé)

Soutien aux offres Electrification : 

Préparer les dossiers de préqualification (références…) et les dossiers administratifs des offres (Kbis, pouvoirs, assurances, CV…) Imprimer, faire signer, mettre en forme

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire du diplôme BAC ou d'un BTS avec une spécialisation Assistanat

2 à 5 ans d'expérience sur un rôle d'assistanat

Capacité d’organisation et de coordination Savoir respecter des délais et des échéances Aisance dans les outils informatiques et du Pack Office Bon relationnel et bonnes capacités de communication à l’écrit et à l’oral Sens de la discrétion

LOCALISATION : poste basé à Chilly-Mazarin

Rejoindre Alstom vous permettra de développer votre carrière dans un environnement de travail diversifié et international.

Vous contribuerez au succès d'un acteur mondial incontournable qui se positionne à la pointe de l'innovation et des modes de transports durables pour ses clients et les voyageurs. Notre culture d'entreprise est fondée sur l'innovation, la diversité, l'entrepreneuriat, la responsabilité sociale et l'éthique. Nous partageons des valeurs communes : l'esprit d'équipe, la confiance et le sens de l'action. Les perspectives d'évolution qu'offre Alstom en France et à l'international vous donneront l'opportunité d'être acteur de votre carrière professionnelle et de contribuer directement au développement de la mobilité durable dans le monde.

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.



  • Chilly-Mazarin, France ALSTOM Temps plein

    **POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?** À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux...


  • Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDD Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Chilly-Mazarin, France Rapid Pare-brise Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre RAPID PARE BRISE de Chilly Mazarin un/une assistant(e) administratif. - **Missions**:_ Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif doit assurer: - Accueil téléphonique, relance des appels manqués, - Réception des clients, - Prise en compte des demandes clients via la boite mail, - Etablissement des...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 22 200 €/an (1 850 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** Le groupe...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...


  • Chilly-Mazarin, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    Dans le cadre d'une longue mission d'intérim du fait d'un arrêt-maladie, nous recherchons pour notre client à Chilly-Mazarin (91) ayant une clientèle de professionnel du BTP : un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste...


  • Chilly-Mazarin, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    Dans le cadre d'une longue mission d'intérim du fait d'un arrêt-maladie, nous recherchons pour notre client à Chilly-Mazarin (91) ayant une clientèle de professionnel du BTP : un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste...


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    **Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** Alternance Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France KFC Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** - Le groupe...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** Le groupe...


  • Chilly-Mazarin, France ID Search Arcade Temps plein

    Lieu du poste : CHILLY MAZARIN (91) Salaire : 2100 à 2300 euros par mois sur 13 mois (amplitude horaire 7h / 17H) Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi Type de contrat : CDD 9 mois Missions: Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge: - L'accueil téléphonique et le contact - Vérification de commande sur AS400 - Traitement des...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Chilly-Mazarin, France WENG SE Temps plein

    Spécialisée dans l'alimentaire asiatique, la société WENG SE est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable. **Missions principales**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Saisie de documents numériques - Classement et archivages des documents - Traitement de diverses requêtes clients **Poste à pourvoir basé dans le...


  • Chilly-Mazarin, France KFC Temps plein

    **L'entreprise** - Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.- Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés.**Le poste** - Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours


    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...