Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
il y a 3 semaines
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UPR8001-MOBINT-Z61011
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Au sein du Service « Gestion financière » de l'unité, composé de 9 personnes, et sous la
responsabilité de la responsable du service, l'assistant-e en gestion financière et comptable assurera
des fonctions de gestionnaire administrative et financière de l'unité. Il/Elle réalisera des actes de
gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au CNRS.
Activités
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Effectuer et suivre les opérations de dépenses (fonctionnement, équipement), sur dotations
annuelles et sur contrats de recherche,
-Gérer les déplacements professionnels des personnels de la structure (réservations
billetterie, hôtellerie, inscriptions colloques, état de frais),
-Apporter un soutien technique aux acheteurs du laboratoire pour la mise en œuvre des
procédures de marchés publics,
-Interagir avec les fournisseurs : gestion de litiges liés au paiement des factures,
-Produire et collecter les données financières prévues par les contrats de recherche (pièces
justificatives, factures),
-Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
-Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables et
renseigner les personnels de l'unité sur ces procédures
ACTIVITES ASSOCIEES :
-Suivre l'inventaire physique de l'unité,
-Participer à l'archivage et au classement des pièces administratives du laboratoire,
-Participer à la formation des nouvelles recrues.
Compétences
-Connaissances des règles de comptabilité publique et de gestion financière des établissements
publics,
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Établissements Public à caractère
Scientifique et Technologique,
-Savoir analyser des données comptables et financières et assurer le suivi et l'exécution de la
dépense,
-Savoir utiliser les outils de bureautique courants (tableur, traitement de texte),
-Connaissance du système d'information budgétaire et financier du CNRS,
-Communiquer avec les interlocuteurs externes et internes, et rendre compte de son activité
-Savoir travailler en équipe
-Faire preuve d'initiative et d'autonomie et avoir le sens de l'organisation, savoir
hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes.
-Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Contexte de travail
En 2024, le Laboratoire d'Analyse et d'Architecture des Systèmes (LAAS-CNRS), unité propre du CNRS,
comprend 581 personnes, dont 197 chercheurs et enseignants-chercheurs, 238 doctorants et post-
doctorants, 91 ITA et BIATSS ainsi que 55 CDD ITA et chercheurs. Pour assurer le soutien aux
activités de recherche, les ITA et BIATSS sont affectés dans dix services techniques,
administratifs, soutien à la recherche et logistiques, placés directement sous l'autorité du
directeur. Les vingt-six équipes de recherche du laboratoire se répartissent enfin en six
départements scientifiques regroupant quatre disciplines : Automatique, Informatique, Robotique et
Micro/nanosystèmes.
Compte tenu de la taille de l'unité, de l'importance de son budget et du nombre de ses contrats,
l'administration de la recherche est assurée par trois services administratifs : "Gestion du
personnel", "Gestion financière" et "Relations Contractuelles et Partenariats". Le Service « Gestion
financière » d'un effectif de 9 personnes dont 5 ITA permanents est placé sous la responsabilité
d'une responsable de service et de son adjointe, et comprend 7 gestionnaires prenant
en charge les actes de gestion pour leur portefeuille respectif. Il assure la gestion et le suivi de
l'ensemble des ressources financières de l'unité (dont en 2022 : 41 K€ de ressources propres
pluriannuelles) en interface avec le service « Finances, Achats, Comptabilité » de la Délégation
Régionale Occitanie Ouest.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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Assistant en gestion financière au pôle dépenses H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière au pôle dépenses H/F Référence : MOY1400-MAEHOC-079 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 6 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 juin 2024 Quotité de...
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Assistant gestionnaire
il y a 1 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire (H/F) en gestion administrative et financière Référence : UPR8001-HELCLU-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps pleinL’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps pleinL’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 1 jour
Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps pleinL’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 2 jours
Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps pleinL’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droits humains dès le plus jeune âge. Pour cela : - Elle intervient auprès des jeunes et adultes - Elle forme des professionnels et des bénévoles - Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiques Elle s’appuie sur une...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
Il y a 2 mois
Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps pleinL’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droitshumains dès le plus jeune âge. Pour cela :- Elle intervient auprès des jeunes et adultes- Elle forme des professionnels et des bénévoles- Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiquesElle s’appuie sur une équipe...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 2 jours
Toulouse, France Ecole des droits humains et de la terre Temps pleinL’Ecole Des Droits Humains et de la Terre, association loi 1901, a pour mission de développer la culture des droitshumains dès le plus jeune âge. Pour cela :- Elle intervient auprès des jeunes et adultes- Elle forme des professionnels et des bénévoles- Elle conçoit et développe des outils ludiques et pédagogiquesElle s’appuie sur une équipe...
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Assistant administratif en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif en gestion financière pour l'IPBS à Toulouse H/F Référence : UMR5089-ERILEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1...
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Gestionnaire financier-e et comptable H/F
il y a 1 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : UPR8241-MOBINT-Z52011 Lieu de travail : TOULOUSE Institut : INC - Institut de chimie Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : TG3 BAP :...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France beBee S FR Temps pleinNous vous proposons une offre en CDD au sein d'un Comité d'entreprise dans Toulouse en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F). Les missions consistent à : - Saisir les opérations comptables quotidiennes. - Gérer une comptabilité analytique. - Préparer et suivre les opérations bancaires (encaissements, virements, impayés...). - Contribuer au suivi...
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Assistant Comptable
il y a 1 jour
Toulouse, France beBee S FR Temps pleinNous vous proposons une offre en CDD au sein d'un Comité d'entreprise dans Toulouse en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F). Les missions consistent à : - Saisir les opérations comptables quotidiennes. - Gérer une comptabilité analytique. - Préparer et suivre les opérations bancaires (encaissements, virements, impayés...). - Contribuer au suivi...
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Assistant Comptable H/F
il y a 2 jours
Toulouse, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploi Notre client recherche un Assistant Comptable H/F.Au sein d'un cabinet de renommée internationale, vous travaillerez dans un cadre plaisant et stimulant sur des dossiers à dimension internationale.Vos missions :En tant qu'Assistant...
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Assistant Comptable H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement pr?sente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploi Notre client recherche un Assistant Comptable H/F.Au sein d'un cabinet de renomm?e internationale, vous travaillerez dans un cadre plaisant et stimulant sur des dossiers ? dimension internationale.Vos missions :En tant qu'Assistant...
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Assistant Comptable H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France LEA Recrutement Temps pleinQuelles sont les missions ?LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploiToulouse ouest, proche du Zénith, notre client recherche aujourd'hui un Assistant Comptable H/F.Au sein d'un cabinet établi, vous travaillerez dans un cadre plaisant et stimulant.Equipés des derniers outils technologiques, vous pourrez...
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Assistant Comptable H/F
il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France LEA Recrutement Temps pleinQuelles sont les missions ?LEA Recrutement présente, pour le compte de notre partenaire, une nouvelle offre d'emploiToulouse ouest, proche du Zénith, notre client recherche aujourd'hui un Assistant Comptable H/F.Au sein d'un cabinet établi, vous travaillerez dans un cadre plaisant et stimulant.Equipés des derniers outils technologiques, vous pourrez...
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Agent ou agente de gestion financière et comptable
il y a 2 semaines
Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps pleinType : Emploi permanent Catégorie : C Missions Au sein du Service Opérationnel Finances Environnement Patrimoine Végétal, vous êtes en charge de l'exécution comptable et administrative des directions associées. A ce titre, vos missions principales sont : Le contrôle et le suivi de la comptabilité d'engagement : vous...
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Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinI, école de commerce délivrant des Bachelors recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires dans le secteur de la Finance , un(e) apprenti(e) Assistant gestion pôle administratif et financier h/f. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinI, école de commerce délivrant des Bachelors recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires dans le secteur de la Finance , un(e) apprenti(e) Assistant gestion pôle administratif et financier h/f. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France CRIT L'UNION Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...
