Assistant Affaire

Il y a 5 mois

SaintNazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant Affaire - Energies Marines H/F

Description de la mission

La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations électriques pour les champs d'éoliennes offshore. Avec un carnet de commandes représentant 1,7 GW de puissance, nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur. Pour le compte dune affaire/dun projet de sous-station, vos missions sont les suivantes :

- Vous travaillez en support administratif de léquipe affaire. Vous assurez la fiabilité des bases de pilotage de projet, préparez les réunions à la demande et les déplacements de léquipe et passez des commandes sur produits ou prestations simples.

- Vos tâches les plus courantes sont :

o établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de gestion documentaire,

o suivi davancement des réponses,

o constitution rigoureuse de dossiers, compilation et organisation de la documentation selon les exigences client

o gérer la logistique des visites clients et fournisseurs (demandes daccès et de badge, formation sécurité, réservation de vélos, demande de WIFI,),

o créer des trames de documentation affaire : compte-rendu de réunions, bordereau denvoi, correspondance officielle,

o gérer administrativement le quotidien de léquipe (courrier, planning, notes affaires, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles, repas,)

- Préparation de supports et consolidation de documents internes pour les instances de pilotage internes et externes, gestion plan de prévention Client

Profil

Vous possédez une expérience solide de la gestion documentaire et des outils bureautiques (Maitrise avancée de : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF, Windows, Outlook, plateformes de chargement de réponse à appel doffres)

Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et maîtrisez couramment langlais à lécrit et à loral.

Vous êtes parfaitement autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve) (gestion multi-projets).

Vous avez déjà démontré une gestion sereine des urgences et des échéances courtes dans un poste dassistante de direction ou similaire.

Vous avez des aptitudes pour le travail en équipe et un fort intérêt pour lactivité orientée client, de gestion documentaire et de reporting des indicateurs opérationnels.

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Bénéficier de journées dintégration et dun accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant dentreprise, important CSE (comité dentreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie 

· Et bien dautres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens 

  • Assistant d'affaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteAu sein de la direction technique de Chantiers de l'Atlantique, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des bases de pilotage de projets, à gérer le quotidien de l'équipe et à assurer la protection du...

  • Assistant Chargé D'affaires en Électricité Pour

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France Gestal Amérique du Nord inc Temps plein

    **À propos de nous**: Êtes-vous prêt à embarquer pour une aventure passionnante au cœur de l'industrie maritime ? Nous **recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires en Électricité** pour rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans la construction de paquebots. **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante, leader dans...

  • Assistant en affaires et gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, situé à Saint-Nazaire, accueille quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.A propos du...

  • Assistant en affaires technique

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    © propos de l'entreprise :Chantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, basé à Saint-Nazaire, regroupe quotidiennement des milliers de personnes, dont des salariés, des coréalisateurs, des fournisseurs, des clients et d'autres partenaires. Nous concevons, construisons et...

  • Assistant Charge D'affaires

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France SNEF Temps plein

    Basée en Loire-Atlantique, l'agence SNEF de Saint-Nazaire est spécialisée depuis plusieurs décennies en études et réalisations d'installations électriques navales pour la construction et le rétrofit de navires de transport de passagers, navires de croisières, pétroliers, remorqueurs, marine militaire et de servitude. Elle réalise toutes les...

  • assistant chargé d'affaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOTIS Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant chargé d'affaires travaillera en étroite collaboration avec le Responsable de l'agence de Dijon pour assister à la prise de poste et la montée en compétences. Les missions quotidienne consistent à :Chiffrage : L'assistant chargé d'affaires sera en charge de bien interpréter la demande client et de la traduire...

  • Assistant Chargé D'affaires

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France Baldwin Partners Temps plein

    Baldwin Partners est une entreprise à forte croissance spécialisée dans la performance industrielle. Quelle est la mission de notre entreprise ? Développer l'initiative afin de propulser l'industrie française. De l'initiative découlent nos 4 valeurs : l'audace, la responsabilité, l'excellence et l'esprit d'équipe. Avec une superficie de plus de 150...

  • Assistant Chargé D'affaires électricité Navale

    Il y a 5 mois

    Saint-Nazaire, France SNEF Temps plein

    Basée en Loire-Atlantique, l'agence SNEF de Saint-Nazaire est spécialisée depuis plusieurs décennies en études et réalisations d'installations électriques navales pour la construction et le rétrofit de navires de transport de passagers, navires de croisières, pétroliers, remorqueurs, marine militaire et de servitude. Elle réalise toutes les...

  • Assistant Chargé D'affaires électricité Naval

    Il y a 5 mois

    Saint-Nazaire, France SNEF Temps plein

    Basée en Loire-Atlantique, l'agence SNEF Navale de Saint-Nazaire est spécialisée depuis plusieurs décennies en études et réalisations d'installations électriques navales pour la construction et le rétrofit de navires de transport de passagers, navires de croisières, pétroliers, remorqueurs, marine militaire et de servitude. Elle réalise toutes les...

  • Assistant d'affaires

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Entreprise :Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des...

  • Assistant Direction Et Affaires

    Il y a 3 mois

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Au sein de la direction technique, composée d’environ 800 personnes en charge de la conception, de l’ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu’assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Vous travaillez au sein d'un bureau individuel. Vos principales missions sont les...

  • Assistant direction et affaires H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entreprise : Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos...

  • Assistant responsable des affaires climatiques

    il y a 3 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France PROAVENIR RECRUTEMENT Temps plein

    PosteVous rejoindrez notre équipe de Proavenir Recrutement en tant que Assistant responsable des affaires climatiques. Vous serez chargé(e) de développer le chiffre d'affaires et de fédérer la clientèle. Vous travaillerez également à l'élaboration, la gestion et au suivi des budgets, ainsi qu'à la vérification des plans d'exécution des...

  • assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe "Energies Marines" au sein de Chantiers de l'Atlantique.Présentation de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est une entreprise leader dans le secteur des énergies marines renouvelables. Nous sommes actuellement le N°2 mondial de ce secteur avec un carnet de...

  • Assistant / Assistante Technique - Q3se & Projets

    Il y a 5 mois

    Saint-Nazaire, France Akela Consulting Temps plein

    **Description du poste** **Votre équipe**: Vous rejoignez notre client Industrie Saint Nazaire (44) qui travaille sur des projets industriels variés en ingénierie et maitrise d’œuvre tout corps d’état (Process, Calculs, intégration tuyauterie et équipements, électricité industrielle, instrumentation & Automatisme, mécanique). Notre équipe...

  • Assistant Responsable D’affaires

    Il y a 6 mois

    Saint-Ouen, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 45948 **Domain**: Foremen/Supervisors/Construction **Contract type**: Permanent **Schedule**: **Ineo Tertiaire Ile-de-France**, recherche son futur **Assistant Responsable d’Affaires (H/F)** Poste basé à Saint-Ouen (93) **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques** INEO Tertiaire IDF,...

  • Assistant Comptable en Entreprise

    Il y a 5 mois

    Saint-Nazaire, France Shades Temps plein

    **SHADES recrute pour GEPS TECHNO** GEPS Techno a 11 ans. Déjà. A l’origine, 3 fondateurs avec des parcours techniques et industriels complémentaires, dans le domaine maritime : navale, aquaculture, nautisme, ingénierie Avec une ambition : Développer l’Economie Bleue et notamment le développement de l’énergie en mer quand cela est nécessaire...

  • Alternance: Assistant Responsable D’affaires en

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 54575 **Domain**: Engineering/Electricity **Contract type**: Apprenticeship **Schedule**: Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des installations électriques ? Ineo Rhône-Alpes Auvergne, entité d’EQUANS France, recherche son futur: **Alternant - Assistant Responsable d’Affaires...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Absolis Interim Nantes Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABSOLIS Intérim, agence de travail temporaire multi-spécialiste de la région Nantaise, vous accueille et vous accompagne tout au long de vos missions au sein de nos entreprises partenaires. A propos du poste : ABSOLIS Intérim recherche pour son client spécialisé en ventilation dans le milieu...

  • Assistant Administratif chargé d'affaires en CVC

    il y a 4 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Mission de l'assistant chargé d'affaires en CVCFed Construction recherche un assistant chargé d'affaires pour rejoindre son équipe de maintenance et d'installation en CVC.Vous serez responsable de répondre aux appels d'offres, de négocier les contrats, de gérer les devis, d'assurer l'appui technique des techniciens et de...