Assistant direction et affaires H/F

Il y a 2 mois


SaintNazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein
A propos de l'entreprise :

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.
Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.
Avec la contribution de nos coréalisateurs, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques.
Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).
Embarquez pour une aventure hors norme

A propos du poste :

Au sein de la direction technique, composée d'environ 800 personnes en charge de la conception, de l'ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique.
Vous travaillez au sein d'un bureau individuel.
 Vos principales missions sont les suivantes :
-       Assurer la fiabilité des bases de pilotage de projets :
o   Établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de la documentation. Suivre l'avancement des réponses aux commentaires et courriers des clients, constituer rigoureusement des dossiers et compiler la documentation selon les exigences du client. Assurer la gestion logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d'accès, formation sécurité, ...)
o   Gérer le quotidien de l'équipe : courrier, planning,  déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles et de repas.
o   Préparer des supports et consolider des documents internes pour les instances de pilotage internes et externes.
-       Assurer la protection du secret :
o   Maintenir l'habilitation de la société en lien avec les autorités compétentes
o   Envoyer des rapports, préparer les audits
-       Assister le directeur technique :
o   Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
o   Organiser et préparer les réunions.
o   Contribuer à la préparation des documents stratégiques, des présentations et des rapports.
 Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au coeur de notre performance 

Profil recherché :

Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac +2/3 en administratif (ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative.
Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone ou lors de visites de clients internationaux.
Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.
Vous avez un fort intérêt pour l'activité orientée client, la gestion documentaire et le reporting des indicateurs opérationnels.
La nature du poste exige la possession de la nationalité française et la réalisation d'une enquête administrative de sécurité.
En venant chez nous, c'est aussi :
·       Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
·       Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT,  prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l'employeur), restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite...
·       La possibilité de bénéficier jusqu'à 6 jours de télétravail par mois si votre activité le permet
·      La possibilité de bénéficier d'horaires variables avec des plages d'heures de départ et d'arrivée modulables
·      Une rémunération sur 13 mois
·       Accord intéressement et participation
·       Négociation annuelle obligatoire chaque année
·       Excellente situation géographique : proximité de l'océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
.   Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l'Atlantique qui promeut la mixité au sein de l'entreprise.
 Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre
 
Retrouvez notre process de recrutement sur www.chantiers-atlantique.com
Notre process de recrutement - Chantiers de l'Atlantique (chantiers-atlantique.com)


  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France ULTRAMARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la coordination des activités quotidiennes du bureau - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistante de Direction,

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche u**n Assistant de Direction, H/F** Saint Nazaire (44) **Résidence **_**Heol **_ CDI à temps plein **Poste à pourvoir immédiatement** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes !** Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...


  • Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Au sein de la direction technique, composée d’environ 800 personnes en charge de la conception, de l’ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu’assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Vous travaillez au sein d'un bureau individuel. Vos principales missions sont les...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...


  • Saint-Maximin, France Laricio Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes une petite entreprise dynamique et recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir efficacement le directeur dans la gestion des tâches quotidiennes et des affaires administratives. Ce poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à assumer des responsabilités variées, et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Vincent-de-Tyrosse, France HOLDING PEIXOTO Temps plein

    Spécialiste du transport et de la distribution sous température dirigée dans le Sud-Ouest depuis plus de 30 ans, l'entreprise familiale a su se développer au cours des années, tout en s'adaptant à un nouveau contexte économique et de nouveaux enjeux écologiques. Aujourd'hui fort de ses 6 sites d'exploitation, le Groupe Peixoto continue sur sa lancée...

  • Assistant d'affaires

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteAu sein de la direction technique de Chantiers de l'Atlantique, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des bases de pilotage de projets, à gérer le quotidien de l'équipe et à assurer la protection du...


  • Saint-Nazaire, France SNEF Temps plein

    Basée en Loire-Atlantique, l'agence SNEF de Saint-Nazaire est spécialisée depuis plusieurs décennies en études et réalisations d'installations électriques navales pour la construction et le rétrofit de navires de transport de passagers, navires de croisières, pétroliers, remorqueurs, marine militaire et de servitude. Elle réalise toutes les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Nazaire, France Résidence Héol Temps plein

    Partage et Vie recherche un Assistant de Direction, H/F Saint Nazaire (44) Résidence Heol CDI à temps plein Poste à pourvoir immédiatement Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes ! Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer et le Bois-Joalland, à...

  • Assistant Affaire

    Il y a 5 mois


    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteFamille de métiersAdministratif Intitulé du posteAssistant Affaire - Energies Marines H/F Description de la mission La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations...


  • Saint-Martin-de-la-Porte, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d’euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild. 25 kms de tunnel avec trois tunneliers 21 km de tunnel en méthode conventionnelle, 71 rameaux de sécurité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    **Intitulé du poste **:Assistant (f/h) de la Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) **Affectation**: **Missions / Activités**: Sous la responsabilité du directeur de la DATA, l’assistant F/H recruté contribue à l’ensemble des activités d’assistanat de la direction ou de ses différentes unités. Il/elle garantit son bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France ADECCO Temps plein

    Votre missionASSISTANT SECRETARIAT DE DIRECTION h/fContrat: Travail temporaireDurée: Au plus tôt jusqu'au 03/01/2025Rémunération: 20 euros / Brut de l'heureLieu de la mission: Saint OuenNous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Transition énergétique recherche un Assistant de direction h/f .Vos missions principales:Gestion d’agenda...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Saulve, France VALAUTO METROPOLE Temps plein

    **VALAUTO** recherche pour son service dédié à la vente aux professionnels situé à Bruay sur l'Escaut son **Assistant de Direction**(H/F). Bras droit du Directeur du service, vous intervenez principalement dans le suivi des clients grands comptes. Dans ce cadre, vous venez en appui du Directeur du service pour notamment les missions suivantes -...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et ObjectifsNantes Université est une institution universitaire publique qui ambitionne d'innover dans son modèle d'université en France. Son objectif est de proposer un environnement de travail dynamique et stimulant aux personnels.L'assistant de direction principal sera chargé de soutenir le directeur dans ses tâches quotidiennes,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Saint-Brieuc, France ATELIER BAAU Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Fonctions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda et les déplacements des dirigeants - Préparer et organiser les réunions - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers clients - Utiliser les outils bureautiques tels que Google Suite,...