Assistant Direction Et Affaires

Il y a 3 mois

SaintNazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

Au sein de la direction technique, composée d’environ 800 personnes en charge de la conception, de l’ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez en tant qu’assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique.

Vous travaillez au sein d'un bureau individuel.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer la fiabilité des bases de pilotage de projets:

- Établir et maintenir la base de gestion des correspondances et de la documentation. Suivre l’avancement des réponses aux commentaires et courriers des clients, constituer rigoureusement des dossiers et compiler la documentation selon les exigences du client. Assurer la gestion logistique des visites clients et fournisseurs (demandes d’accès, formation sécurité,)
- Gérer le quotidien de l’équipe : courrier, planning, déplacements, fournitures de bureau, archivage, réservation de salles et de repas.
- Préparer des supports et consolider des documents internes pour les instances de pilotage internes et externes.
- Assurer la protection du secret:

- Maintenir l’habilitation de la société en lien avec les autorités compétentes
- Envoyer des rapports, préparer les audits
- Assister le directeur technique:

- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Contribuer à la préparation des documents stratégiques, des présentations et des rapports.

**Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au cœur de notre performance **

**Profil**:
Vous êtes diplômé d’une formation de niveau Bac +2/3 en administratif (ou équivalent) avec une expérience confirmée dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative.

Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone ou lors de visites de clients internationaux.

Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.

Vous avez un fort intérêt pour l’activité orientée client, la gestion documentaire et le reporting des indicateurs opérationnels.

La nature du poste exige la possession de la nationalité française et la réalisation d’une enquête administrative de sécurité.

**En venant chez nous, c’est aussi**:

- Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
- Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l’employeur), restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite
- La possibilité de bénéficier jusqu’à 6 jours de télétravail par mois si votre activité le permet
- La possibilité de bénéficier d'horaires variables avec des plages d’heures de départ et d’arrivée modulables
- Une rémunération sur 13 mois
- Accord intéressement et participation
- Négociation annuelle obligatoire chaque année
- Excellente situation géographique : proximité de l’océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
- Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l’Atlantique qui promeut la mixité au sein de l’entreprise.

**Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre **

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
SAINT-NAZAIRE (44)

**Type de contrat**:
CDI

**Date de publication**:
24/07/2024

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+3

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

**Langues**:
Anglais (Niveau courant)

**Entité de rattachement **:Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.
Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement près de 4 000 collaborateurs.
Avec la contribution de nos coréalisateurs, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques.
Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).
Embarquez pour une aventure hors norme

  • Assistant d'affaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteAu sein de la direction technique de Chantiers de l'Atlantique, vous intervenez en tant qu'assistant affaires sur des projets militaires et assistez le directeur technique. Votre rôle consiste à garantir la fiabilité des bases de pilotage de projets, à gérer le quotidien de l'équipe et à assurer la protection du...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France ULTRAMARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la coordination des activités quotidiennes du bureau - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Assistante de Direction,

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche u**n Assistant de Direction, H/F** Saint Nazaire (44) **Résidence **_**Heol **_ CDI à temps plein **Poste à pourvoir immédiatement** **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes !** Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer...

  • Assistant direction et affaires H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entreprise : Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à de 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant de Direction Principal à Nantes Université

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et ObjectifsNantes Université est une institution universitaire publique qui ambitionne d'innover dans son modèle d'université en France. Son objectif est de proposer un environnement de travail dynamique et stimulant aux personnels.L'assistant de direction principal sera chargé de soutenir le directeur dans ses tâches quotidiennes,...

  • Assistant en affaires et gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    A propos de l'entrepriseChantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, situé à Saint-Nazaire, accueille quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes, dont près de 4 000 de nos salariés, ainsi que des coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.A propos du...

  • Assistant en affaires technique

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    © propos de l'entreprise :Chantiers de l'Atlantique est un acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale. Notre site industriel, basé à Saint-Nazaire, regroupe quotidiennement des milliers de personnes, dont des salariés, des coréalisateurs, des fournisseurs, des clients et d'autres partenaires. Nous concevons, construisons et...

  • Assistant(E) Qualite

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France CLINIQUE MUTUALISTE DE L'ESTUAIRE Temps plein

    La Clinique Mutualiste de l'Estuaire est un établissement de Santé MCO (ESPIC) de 240 lits et places, installé sur le site de la Cité Sanitaire à Saint-Nazaire, en Loire-Atlantique. Son activité se structure autour de la chirurgie, la médecine, la cancérologie et un centre de soins médicaux et de réadaptation. - ** La Clinique Mutualiste de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...

  • Chargé d'Affaire Peinture Offshore

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France ECM (Direction Nord) Temps plein

    A propos de l'entreprise : Innover ensemble pour concevoir notre futur.ECM est la filiale Ingénierie et Conseil en Technologies du groupe CRIT.Depuis 50 ans, ECM accompagne les majors des industries aéronautique, automobile, défense, navale, ferroviaire et énergie.Nous nous engageons dans chaque étape de réalisation des projets, depuis les...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Maximin, France Laricio Temps plein

    **Description du poste**: Nous sommes une petite entreprise dynamique et recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir efficacement le directeur dans la gestion des tâches quotidiennes et des affaires administratives. Ce poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à assumer des responsabilités variées, et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France B. Braun Medical SaS Temps plein

    Accompagner et garantir le support nécessaire à la Présidence, à la Direction de la Transformation et à la Direction des Affaires Gouvernementales de B. Braun en France dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions, afin de répondre efficacement aux enjeux de B. Braun En France. **Missions et responsabilités**: - GESTION...

  • Assistant Chargé D'affaires en Électricité Pour

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France Gestal Amérique du Nord inc Temps plein

    **À propos de nous**: Êtes-vous prêt à embarquer pour une aventure passionnante au cœur de l'industrie maritime ? Nous **recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires en Électricité** pour rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans la construction de paquebots. **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante, leader dans...

  • Assistant Affaire

    Il y a 5 mois

    Saint-Nazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Description du posteFamille de métiersAdministratif Intitulé du posteAssistant Affaire - Energies Marines H/F Description de la mission La Business Unit Energies Marines & Ingénierie de Chantiers de l'Atlantique intervient depuis plusieurs années sur les marchés des énergies marines renouvelables et en particulier sur des contrats de sous-stations...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Saint-Cloud, France B. BRAUN MEDICAL S.A.S Temps plein

    _**Accompagner et garantir le support nécessaire à la Présidence, à la Direction de la Transformation et à la Direction des Affaires Gouvernementales de B. Braun en France dans l'exercice quotidien de leurs responsabilités et attributions, afin de répondre efficacement aux enjeux de B. Braun En France. **_ **Gestion opérationnelle** - Accompagner la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Nazaire, France Résidence Héol Temps plein

    Partage et Vie recherche un Assistant de Direction, H/F Saint Nazaire (44) Résidence Heol CDI à temps plein Poste à pourvoir immédiatement Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez nos équipes ! Située dans un écrin de verdure, entre Saint-Marc-sur-Mer et le Bois-Joalland, à...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, placé sous la responsabilité du directeur. Le/la candidat(e) retenu(e) devra assumer un rôle très polyvalent, en gérant les activités liées au dirigeant de l'entreprise, telles que la direction, les emplois du temps, les déplacements et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...