Office Manager

Il y a 5 mois


Montpellier, France Altrad Temps plein
Job description

Altrad are the critical human infrastructure that enhances the lives of millions, by the value-added solutions it provides in support of the nation’s vital assets. Altrad aspires to be the most trusted and valued support services company – learning from the ingenuity of its 7, people in the UK & Ireland, to deliver extraordinary outcomes for its clients.

We are currently recruiting for an Office Manager to join our team at Sizewell B Nuclear Power Station. 

The role will be FTC 5 months

Salary: £28, pro rata 

Position Profile
The ideal candidate will have experience in a fast-paced, customer-focused environment, demonstrating adaptability across diverse business functions. They should be familiar with dynamic industries, possessing flexibility in their approach to work. Additionally, proficiency in financial management and adherence to confidentiality protocols is essential.

Furthermore, the candidate should exhibit strong customer service orientation, effective communication skills, and proficiency in computer applications such as Word and PowerPoint. They must demonstrate the ability to prioritise tasks efficiently and handle confidential information with discretion.

Suitable candidates must be willing to undergo CTC clearance.

Responsibilities:
Proactively monitor and oversee various processes related to training and in-processing.
Collating Credit Card Receipts and Expenses: Gather and organize credit card receipts and other expenditure records.
Direct Liaison with External Suppliers and Key Partners: Communicate directly with external suppliers and strategic partners to ensure smooth operations.
Maintain records of contracts, site financials, and labor information.
Regularly monitor the progress of ongoing projects.
Prepare and deliver reports on performance metrics.
Identify potential issues and actively report them to minimize their impact.

Main Accountabilities:

Ensure timely submission of all invoices.
Successfully accomplish assigned tasks.
Supervise staff as necessary.
Provide efficient administration support for the site.
Ensure cost-effectiveness in all operations.

Qualifications, Knowledge, and Experience Required:

Essential:
General education with GCSEs in English and Maths.
Professional qualifications such as RSA 2 / NVQ 2 or equivalent.
Experience in booking/travel arrangements and accommodation.

Preferred:
Experience working in manufacturing, thermal, petrochemical, pharmaceutical, or nuclear environments.
Additional experience in booking/travel arrangements and accommodation.

Suitable candidates will be required to undergo CTC clearance. 

Quite simply, a journey with Altrad begins with a desire to create a better tomorrow…


  • Assistant Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France HOP'TOYS Temps plein

    **Créer une expérience inclusive et engageante pour tous les collaborateurs** Chez Hop'Toys, nous sommes convaincus que la différence est une force et que chaque personne, unique et singulière, mérite de s'épanouir authentiquement. Depuis plus de 20 ans, nous sommes les partenaires privilégiés des professionnel-le-s et des familles concerné-e-s par...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...

  • Front Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...


  • Montpellier, France ESICAD Montpellier Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Studi Temps plein

    **Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....


  • Montpellier, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Get the Internship You Want !** Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de...


  • Montpellier, France NOVEANE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Project Management Officer (PMO) H/F. En appui au Leader de l'équipe composée de plus de 130 collaborateurs, vos principales responsabilités seront :- Préparer et organiser les évènements (fonds et forme)- Participer au suivi budgétaire - Participation à la formalisation des dossiers stratégiques- Réalisation des...


  • Montpellier, France NOVEANE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Project Management Officer (PMO) H/F. En appui au Leader de l'équipe composée de plus de 130 collaborateurs, vos principales responsabilités seront :- Préparer et organiser les évènements (fonds et forme)- Participer au suivi budgétaire - Participation à la formalisation des dossiers stratégiques-...


  • Montpellier, 34000, Occitanie, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Office Manager (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.Lancez votre ca


  • Montpellier, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que PMO et participez à l’organisation et au soutien de la people unit ainsi qu’aux fonctions transversales. Description de la mission: - Préparation des supports CODIR, MReviews - Contribution aux reportings, suivi des KPI - Organisation et contribution à l’animation de la practice - Animation, rédaction de plans d'action -...


  • Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...


  • Montpellier, France Helpline Temps plein

    **Description de l'entreprise** Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨ A propos de HELPLINE: Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance...