Office Manager

il y a 1 mois

Montpellier, France Altrad Temps plein
Job description

Altrad are the critical human infrastructure that enhances the lives of millions, by the value-added solutions it provides in support of the nation’s vital assets. Altrad aspires to be the most trusted and valued support services company – learning from the ingenuity of its 7, people in the UK & Ireland, to deliver extraordinary outcomes for its clients.

We are currently recruiting for an Office Manager to join our team at Sizewell B Nuclear Power Station. 

The role will be FTC 5 months

Salary: £28, pro rata 

Position Profile
The ideal candidate will have experience in a fast-paced, customer-focused environment, demonstrating adaptability across diverse business functions. They should be familiar with dynamic industries, possessing flexibility in their approach to work. Additionally, proficiency in financial management and adherence to confidentiality protocols is essential.

Furthermore, the candidate should exhibit strong customer service orientation, effective communication skills, and proficiency in computer applications such as Word and PowerPoint. They must demonstrate the ability to prioritise tasks efficiently and handle confidential information with discretion.

Suitable candidates must be willing to undergo CTC clearance.

Responsibilities:
Proactively monitor and oversee various processes related to training and in-processing.
Collating Credit Card Receipts and Expenses: Gather and organize credit card receipts and other expenditure records.
Direct Liaison with External Suppliers and Key Partners: Communicate directly with external suppliers and strategic partners to ensure smooth operations.
Maintain records of contracts, site financials, and labor information.
Regularly monitor the progress of ongoing projects.
Prepare and deliver reports on performance metrics.
Identify potential issues and actively report them to minimize their impact.

Main Accountabilities:

Ensure timely submission of all invoices.
Successfully accomplish assigned tasks.
Supervise staff as necessary.
Provide efficient administration support for the site.
Ensure cost-effectiveness in all operations.

Qualifications, Knowledge, and Experience Required:

Essential:
General education with GCSEs in English and Maths.
Professional qualifications such as RSA 2 / NVQ 2 or equivalent.
Experience in booking/travel arrangements and accommodation.

Preferred:
Experience working in manufacturing, thermal, petrochemical, pharmaceutical, or nuclear environments.
Additional experience in booking/travel arrangements and accommodation.

Suitable candidates will be required to undergo CTC clearance. 

Quite simply, a journey with Altrad begins with a desire to create a better tomorrow…

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Apprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...

  • Risk Management Officer

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Job Title: Internal Control OfficerCompany: MBwayJob Overview:We are currently looking for an Internal Control Officer to join our team in an apprenticeship role. This position is essential to support the General Management in the enhancement and upkeep of our internal control framework.Key Responsibilities:Facilitate the internal control processesGather and...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France HOP'TOYS Temps plein

    **Créer une expérience inclusive et engageante pour tous les collaborateurs** Chez Hop'Toys, nous sommes convaincus que la différence est une force et que chaque personne, unique et singulière, mérite de s'épanouir authentiquement. Depuis plus de 20 ans, nous sommes les partenaires privilégiés des professionnel-le-s et des familles concerné-e-s par...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Senior Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Mars (New) Temps plein

    Position Title: Senior Project Management Officer (F/M/X)Contract Type: Permanent/CDIJob Overview:As a Senior Project Management Officer at Mars, you will play a pivotal role in our procurement operations. Your excellent communication skills in English, both written and spoken, will be essential in fostering collaboration within our diverse team.What We...

  • Senior Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Mars (New) Temps plein

    Position: Senior Project Management Officer - Procurement (F/M/X)Contract Type: Permanent/CDIBusiness Segment: Royal Canin EuropeLocation: Aimargues (30 minutes from Montpellier)Role Overview:In this pivotal role, you will contribute to Royal Canin's mission of enhancing the health and nutrition of pets through innovative solutions. The focus will be on...

  • Office Manager H/F en alternance

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Front Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...

  • Innovation Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Sweetch Energy Temps plein

    About Sweetch Energy : At Sweetch Energy, we are leading the charge in clean energy innovation with a clear vision: to create a sustainable, net-zero future through pioneering osmotic energy solutions. Our flagship INOD® technology leverages advanced nanofluidics and biomaterials to develop flexible, modular, and highly efficient power plants. We are...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Permanent contract Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats...