Gestionnaire des ressources humaines

Il y a 2 mois

Paris, France Collège de France Temps plein
À propos de nous

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale, sous l’impulsion de son Administrateur. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

 

Environnement de travail

La direction des ressources humaines est composée de 23 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage des emplois et de la masse salariale, qualité de vie au travail et gestion des personnels, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l’agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Mission

Vous serez placé.e sous l'autorité directe de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous assurerez le secrétariat des instances relatives au dialogue social au sein de l’établissement en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires. Aussi, vous serez en charge du pilotage et de l’organisation des réunions de la commission des emplois pour le recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels.

Activités principales

Organisation des réunions de la commission des emplois, instance de recrutement des collaborateurs scientifiques contractuels

-         Lancer les campagnes de recrutement et vérifier la recevabilité des dossiers de candidature

-         Aider à la décision par la rédaction de procédures et de rapports sur les évolutions réglementaires

-         Rédiger le procès-verbal des réunions de la commission des emplois

-         Participer aux recrutements des collaborateurs des professeurs (ATER, ingénieurs-chercheurs, PAST, PRAG, détachés) en constituant les dossiers de recrutement

-         Etablir les conventions d'accueil nécessaires pour l'obtention des titres de séjour fléchés PASSEPORT-TALENT pour les chercheurs invités extracommunautaires

-         Assurer une veille juridique sur la législation, informer le service des évolutions du droit (CERFA 16079-03 et autres), orienter les chercheurs par des échanges en anglais (mails, téléphones ...) sur l'installation en France, contribuer à leur intégration au Collège de France en binôme avec les gestionnaires de chaires

-         Rédaction de notes, de compte-rendu, de courriers administratifs (lettre de soutien à un détachement, attestation employeur de recrutement sur demande, titres de séjours pour les lauréats extracommunautaires)



Dialogue social : Comité Social d'Administration (CSA) et Formation spécialisée (ancien CHSCT)

-         Organiser la tenue des réunions et participer aux séances de travail en qualité de secrétaire de séance : groupes de travail (GT), Pré-CSA, CSA (réservation de salle, rédaction de l'ordre du jour, rédaction des convocations, impression des supports de présentation et autres documents, mise en ligne des documents sur la plateforme de partage SCRIPTA, rédaction des compte rendus)

-         Donner un premier niveau d'informations aux représentants du personnel élus aux instances, assurer la communication relative à l'agenda social, établir le cas échéant des courriers, archiver les documents syndicaux

-         Suivre les congés pour représentation syndicale sur OHRIS, outil de suivi du temps de travail (Décharge d'activité de service, ASA)

-         Rédiger et diffuser les procès-verbaux en respectant les délais prévus par la réglementation



Assurer le suivi des personnels hébergés à partir des fiches remontées par les gestionnaires de chaires

-         Renseigner/actualiser dans Virtualia les informations relatives aux personnels hébergés

-         Assurer un contrôle mensuel des remontées des données relatives aux hébergés à partir des extractions de la DSI

-         Organiser des points réguliers avec les gestionnaires afin de fiabiliser les données relatives aux hébergés

-         Diffuser l'information relative aux procédures de gestion des hébergés

-         Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord

 

Connaissances

-         Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et du dialogue social au sein de la fonction publique

-         Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

-         Modes de fonctionnement des administrations

-         Bon niveau rédactionnel et orthographique

-         Anglais (oral et écrit) : niveau intermédiaire

 

Savoir faire

-         Appliquer les dispositions réglementaires

-         Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)

-         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-         Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

-         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Virtualia, Winpaie, OHRIS, Galaxie

-         Travailler en équipe



Savoir être

-         Rigueur / Fiabilité

-         Sens de la confidentialité

 

Conditions particulières d’exercice

Contraintes du calendrier du dialogue social

 

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC +2

Vous souhaitez confirmer votre expérience dans les ressources humaines

Vous êtes organisé.e , polyvalent.e, autonome

Vous aimez travailler en équipe,

Alors, venez nous rejoindre



Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

-       Une lettre de motivation

-       Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

-       Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

 

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines

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    Missions du Gestionnaire de Ressources HumainesRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :Saisir les arrêts de travail dans l'outil de gestion des temps du clientIdentifier les arrêts non remboursésÉtablir les attestations de salaire sur Net-EntreprisesAnalyser les écarts et mener les...

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    Paris, Île-de-France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps plein

    Environnement et Contexte de TravailL'École Pratique des Hautes Études - PSL est une institution universitaire de renom, située au cœur de Paris. Nous sommes fiers de notre environnement dynamique et innovant, où les chercheurs, les artistes, les ingénieurs et les entrepreneurs se rencontrent pour créer du savoir et de la valeur.Structure...

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    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire en ressources humaines - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute pour son site de Sèvres un(e) Gestionnaire Ressources humaines. Vous assurez, au sein d'une équipe de 13 personnes, la gestion des dossiers administratifs du...

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    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un client final un **Gestionnaire des Ressources Humaines H/F **dans le **secteur médico-social **pour une mission d intérim de **3 mois poste situé à proximité de Paris 18ème.** **Rémunération**: 32000,00 à 35000,00 bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des...

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    *Overview* Nous recherchons un Stagiaire en Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des ressources humaines au sein d'une entreprise en pleine croissance. *Responsabilités* - Assister l'équipe RH dans les tâches administratives...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...

  • Gestionnaire de paie et ressources humaines H/F

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    Paris, France ABIL Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients Un(e) Gestionnaire de paie et ressources humaines H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à Paris (75).Rémunération : Entre 32 000 € et 38 000 € bruts annuels selon profilMissions :Au sein d’une entreprise du secteur du prêt-à-porter et directement rattaché(e) à la...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

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    Paris, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins....

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    Paris, France Le Pain Quotidien Temps plein

    Depuis 1990, **Le Pain Quotidien** porte bien son nom car au-delà des mots, c’est un mode de vie : du bon pain bio pétri à la main, des ingrédients biologiques, frais, simples et authentiques. Chaque jour, nous mettons notre savoir-faire et nos sourires au service de nos convives et alors que nos pains sortent du four, chauds et parfumés, les amis se...

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Office national des Ressources Humaines Temps plein

    ONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...

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    L'entreprise PAY JOB, leader sur les métiers de la paie, recherche un Gestionnaire de Ressources Humaines Stratégique pour rejoindre son équipe.Présentation de l'entreprisePAY JOB est une entreprise spécialisée dans la paie, qui recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce...

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    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

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    Paris, France Jobberry Temps plein

    Talents Croisés recherche pour son client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Gestionnaire des Ressources Humaines, dans le cadre d'une création de poste. **Les "plus" de notre client**: - Société à taille humaine - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ - 37.5H + RTT ou 35h Rattaché à la...