Secrétaire médicale ADA/AMA en oncologie médicale F/H
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.Date de parution
20/04/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médicale ADA/AMA en oncologie médicale F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
9h -16h30
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
SERVICE DONCOLOGIE MEDICALE
Le service doncologie médicale est intégré au DMU cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de lHEGP. Le service est intégré à lInstitut Carpem.
L'équipe travaille en collaboration avec les autres services du pôle de cancérologie de lHôpital Européen Georges Pompidou : lurologie, la gynécologie, la radiothérapie-oncologique, loncologie digestive, lORL et la pneumologie.
Le service doncologie médicale assure la prise en charge des patients atteints de tumeurs du col de l'utérus, Endomètre, ORL, Ovaire, Prostate, Rein, Sein, Testicule, Vessie ; il assure également une mission denseignement et de recherche.
Il est situé au 4 ème étage pôle D.
La consultation est située au 4ème étage pôle A.
COMPOSITION DE LEQUIPE
Equipe médicale :
Léquipe médicale est composée : 1 chef de service (PUPH), 1 PHD-MD, 2 PH, 1 PHC, 4 CCA, 1 Assistant Spécialiste, 6 internes
Equipe paramédicale :
1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, ETP infirmiers, aides-soignants, 6 secrétaires médicales.
Le personnel paramédical est polyvalent sur le service dOncologie thoracique.
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECT
Coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre supérieur de santé du service
Cadre de santé de proximité
Chef de service
CP DMU
FONCTIONNELLES
Equipe médicale
Equipe paramédicale et administrative
Vos missions
Missions permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs médecins
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Gestion de demandes de RDV, demande d'ordonnance, bons de transports, transmission d'information aux médecins
· Assurer le contact avec l'équipe soignante
· Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
· Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
· Classement des résultats d'examens (bilan biologique, imagerie)
· Planifier les activités (préadmission, convocation, rendez-vous)
· Gestion du tableau de service des médecins CHRONOS
· Frappe et mise en forme des documents
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentito-vigilance
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
· Gestion du courrier postal, fax et mail
· Scannage des documents
· Récupération et gestion des examens complémentaires, intégration dans le dossier informatisé du patient
· Répondre aux diverses demandes du personnel médical et administratif
Missions ponctuelles :
· Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine dactivité
· Accompagnement pédagogique
· Formation des stagiaires
· Accueil et intégration des nouvelles secrétaires
· Répondre aux demandes des dossiers médicaux
QUOTITE DE TRAVAIL
Travail à %
ORGANISATION DE TRAVAIL
HORAIRES DE TRAVAIL : 9h00 17h00 selon une amplitude horaire du secrétariat
Travail en 35h/semaine en 7h, 7h30 ou 7h36
Travail en binôme. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
Travailler en équipe / en réseau
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
Hiérarchiser les activités selon l'urgence
Sexprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Bureautique (*2)
Vocabulaire médical (*3)
Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
Droits des patients (*2)
Technique d'accueil téléphonique (*3)
Techniques de communication internet/intranet (*2)
Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
QUALITES REQUISES
Sens du travail en équipe, solidarité
Écoute active
Disponibilité
Empathie
Courtoisie, sens des valeurs civiques
PRE-REQUIS
Expérience en oncologie non obligatoire.
Baccalauréat
Diplôme secrétariat médico-social
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
PRESTATIONS SOCIALES
· Remboursement à 50% du titre de transport ou forfait mobilités (vélo)
· Accès au comité dentreprise APHP : billetterie, offre sur les vacances
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secrétaire médical(e) ADA/AMA en oncologie digestive F/H
il y a 22 heures
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Issy-les-Moulineaux , il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Hôpital H. MONDOR - Service de Neuroradiologie Temps plein**FICHE DE POSTE** **HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR** **Albert Chenevier - Henri Mondor** **Site H. Mondor: 1 rue Gustave Eiffel 94010 CRETEIL cedex** **Site A. Chenevier : 40 Rue du Mesly 94010 CRETEIL cedex** **Assistant(e) Médico-Administrative (AMA)** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Métier **:Secrétaire Médicale **Appellation locale...
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Ama - Secrétaire Médicale - Pneumologie (F/H)
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:01/11/2023 **Date de parution **:01/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA - Secrétaire médicale - Pneumologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secretaire Medicale
il y a 7 jours
Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE DES MALADIES INFECTIEUSESdu Service des Maladies Infectieuses **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** INTITULE DU POSTE: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses METIER: Assistant(e) médico-administratif(ve) - AMA CODE...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75010 H/F - CDD Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Situé dans le 10ème arrondissement de Paris, une structure médicale et dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDD (pour 6 mois, renouvelable) afin de compléter son équipe. Vous serez amené à travailler 5 jours par semaine, pour 35 heures travaillées...
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Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Issy-les-Moulineaux , il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Paris 75116 H/F - 2700€ brut/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une...
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Secrétaire Médical(E) en Oncologie
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:04/08/2023 **Date de parution **:04/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: secrétaire médical(e) en oncologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI, à raison de 5 jours travaillés par semaine (39h). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un...
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Secrétaire Médical(E) en Oncologie
il y a 3 jours
Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein**LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...
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Secretaire Medicale
il y a 7 jours
Paris 10e, France AP-HP Temps plein**INTITULE DU POSTE**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses **METIER**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - AMA**GRADE**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - AMA **STRUCTURE**: **DMU ICARE*** ICARE : Inflammation, Cancer, Réparation **Le DMU ICARE regroupe l’ensemble des secteurs médicaux et chirurgicaux...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Une maison de santé, idéalement implantée dans le 16e arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Avec 12 ans d'ancienneté et une excellente réputation auprès de sa patientèle, cet établissement est composé d'une quarantaine d'employés au total. Répartie sur 3 niveaux, la...
