Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité

Il y a 4 mois


BourgenBresse, France Departement de lAin Temps plein

Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l’une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l’Ain bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l’Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l’Ain, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Sous l’autorité du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l’agenda et les missions liées à son secrétariat.

Vos missions :

Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité, Gestion et suivi des différentes demandes du Directeur général adjoint, Rédaction de courriers et réponses à des sollicitations (élus, administrés, partenaires associatifs) Planification des rendez-vous réguliers, Préparation des fonds documentaires des dossiers, Relecture des documents, Organisation de réunions, de déplacements, diffusion d’informations, gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles…), Accueil physique et téléphonique.

Profil :

Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions d’assistanat de direction, Vous avez une bonne connaissance de la collectivité et/ou du fonctionnement des collectivités territoriales ou de la fonction publique, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Vous êtes polyvalent et savez gérer simultanément plusieurs activités, Vous savez faire preuve d’agilité dans la gestion de l’agenda, Vous êtes doté d’une capacité d’analyse et d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements…., Vous êtes rigoureux, autonome, méthodique et êtes en mesure d’organiser votre travail en tenant compte des priorités et des délais, Vous avez le sens du contact. Vous disposez de qualités relationnelles qui vous permettent de communiquer en vous adaptant à différentes catégories d’interlocuteurs, Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, Vous faites preuve de discrétion.

Nos atouts :
• Une politique RH de proximité :

Des perspectives d’évolution professionnelle Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales Un temps de travail flexible et modulable
• Des avantages et prestations sociales : Des titres restaurants Des offres de prestations culturelles et de loisirs Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire

  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité. Vos missions seront multiples : Organisation fonctionnelle du...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité.Vous disposerez d'une expérience significative sur des...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité.Voici les principales missions que vous accomplirez :Organisation...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité est chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées à son secrétariat.Organisation fonctionnelleOrganisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la SolidaritéGestion et suivi des différentes demandes...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction pour accompagner le Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité dans ses missions.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur Général Adjoint. Vous devrez également organiser les rendez-vous réguliers, préparer les fonds...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La collectivité de l'Ain offre une opportunité d'évolution professionnelle en tant qu'assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité.Classé dans les 10 départements les plus dynamiques, avec l'une des croissances démographiques les plus fortes en France, l'Ain bénéficie d'une économie attractive et diversifiée. Le...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    FonctionSous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité, vous assurez la gestion de l'agenda et les missions liées à son secrétariat. Vous y contribuez en effectuant les tâches suivantes :Organisation fonctionnelle du secrétariat du Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité.Gestion et suivi des différentes...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHLe Département de l'Ain recrute un assistant(e) de direction RH pour renforcer son équipe de direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse et offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation...


  • Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps plein

    Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...


  • Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...


  • Bourg-en-Bresse, France Adapei de l'Ain Temps plein

    Vous êtes la personne de confiance qui organisez, coordonnez et assurez le suivi de l’ensemble des dossiers de la direction générale. A ce titre, vous: - Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du directeur général adjoint - Réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques - Accueillez les rendez-vous - Préparez et organisez...


  • Bourg-en-Bresse, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Un (e) Directeur (trice) Adjoint (e), en charge de la transformation (H/F) Le poste est un poste de cadre, en CDI à temps plein, et basé à Bourg en Bresse (01), à pourvoir dès que possible. Rémunération selon la convention collective du 31 octobre 1951 (participation aux astreintes administratives à prévoir) L'établissement est composé de 330...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...

  • Directrice adjointe

    il y a 4 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois recherche un(e) Directrice adjointe pour rejoindre son équipe.MissionLa directrice adjointe est chargée de soutenir l'assistante de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Elle assure le remplacement de l'assistante de direction en son absence et assure l'accueil physique et...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(TE) H/F**: - CDI - BOURG EN BRESSE - CATEG C / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04538 **CPAM DE L'AIN**: Organisme de catégorie C, la CPAM de l'Ain emploie 380 salariés au service de 639 000 bénéficiaires, 3 100 professionnels de santé, 18 800 employeurs et verse chaque année 1,75 milliards d'euros de...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 4 semaines


    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Les Fermes de Gally Temps plein

    A propos de l'entrepriseLes Fermes de Gally est une entreprise familiale agricole et de services qui se distingue par son engagement pour la transition écologique et sa volonté de rendre les villes fertiles.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché à l'Assistante de...


  • Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au cœur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui œuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social. Rattaché.e à la Direction Générale qui...