Gestionnaire temps de travail et Chronos

il y a 2 semaines

Dijon, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein
Description entreprise :

Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).


Description du poste :

1. DENOMINATION DU POSTE

Adjoint administratif chargé du logiciel de la gestion du temps de travail et de son application

 

  1. MISSIONS PRINCIPALES

La gestion du temps de travail constitue une donnée importante dans le management des équipes. En effet, la gestion des plannings permet aux agents notamment en repos variables de concilier vie privée et vie professionnelle.

L’Adjoint Administratif est chargé d’assurer le suivi de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel Chronos par le personnel d’encadrement. Il assure également un rôle de conseil auprès des cadres concernant le règlement du temps de travail ainsi que de formation à l’utilisation du logiciel.

Il assure également la gestion des mouvements de grève : recensement des grévistes et suivi statistique et le temps syndical.

 

  1. ACTIVITES DU POSTE

 3.1. Mise en œuvre et suivi de l’utilisation du logiciel

 Valider le remplissage des rubriques de Chronos, pour les agents dans les services, par les cadres en conformité avec le règlement du temps de travail.

  • Vérifier les données et en assurer les corrections dans la qualification des absences.
  • Assurer la synthèse des données des plannings pour exploitation au niveau de la DRH.
  • Demander ou faire les mises à jour en fonction des évolutions souhaitées (règlementaires, structure, fonctionnelles …).
  • Contrôler aléatoirement ou sur demande des situations particulières.
  • Créer / modifier les données agents en fonction des mouvements (changement d’affectation, temps de travail …).
  • Assure la clôture mensuelle des plannings pour envoi des éléments variables et absences en paie (basculement dans Cpage).
  • Gérer les grèves (recensement des grévistes, remontées ARS et vérification de la saisie des heures dans Chronos).
  • Gérer le temps annuel syndical
  • Paramétrer le logiciel (Chronos)

 3.2. Accompagnement et conseil auprès de l’encadrement et des agents

 Assurer une qualité de relation avec les utilisateurs du logiciel Chronos qui leur permettent de s’approprier le règlement du temps de travail et le logiciel.

  • Formation ou mise à jour des connaissances des cadres et référents.
  • Alerter l’encadrement en cas de non-respect du règlement du temps de travail.
  • Répondre aux questions posées relatives au temps de travail et à Chronos et les anticiper.

 3.3 Activités communes aux agents de la DRH

 Rédiger les procédures de la D.R.H.

  • Participer à la mise en œuvre du programme d’action du projet de service.
  • Mettre à jour les procédures, les données et les fichiers informatiques en vue de l’harmonisation des pratiques.
  • Participer aux activités transversales décidées dans le service.
  • Traiter des données administratives et numériques.
  • Participer aux actions dans le cadre de la démarche qualité.

 

  1. LIEN HIERARCHIQUE
  • Cadres de proximité du service.
  • Directeur des Relations Humaines.

 

  1. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
  • Cadres de proximité de l’ensemble des directions.
  • Service informatique.

Profil recherché :
  1. EXIGENCES DU POSTE

6.1. Diplôme requis

Niveau Bac.

6.2. Formations obligatoires ou spécifiques

Apprentissage du logiciel Chronos.

Bonne maitrise de la communication orale et écrite.

6.3. Expérience

      Contact avec public diversifié.

6.4. Particularités du poste

  • Poste à 100%.
  • Horaires variables dans une amplitude horaire de 7 h 30 à 18 h 00.
  • Concertation renforcée avec les agents du secteur paye pour le choix des dates de congés.
  • Travail essentiellement dématérialisé sur applicatif métier.
  • Poste concerné par le développement à terme du télétravail

 

  1. compétences REQUISES OU A ACQUERIR DANS LE POSTE

7.1. Savoir-faire

1 : Expertise des outils bureautiques et informatiques "métier" (CPage Ressources Humaines, Business Objects, Word, Excel, Progiciel de gestion du temps CHRONOS, Outlook).

2 : Maitrise du traitement des données numériques.

3 : Echanges par mail principalement et donc bonne maitrise des capacités rédactionnelles de messagerie.

4 : Sens de la pédagogie pour transmettre ses connaissances.

5 : Capacité de synthèse et d’analyse.

6 : Capacité à résoudre des problématiques liées à la GTT (informatique, textes réglementaires …).

7 : Etre force de proposition.

7.2. Savoir-être

1 : Rigueur, sens de l'organisation, méthode.

2 : Autonomie et capacité à rendre compte.

3 : Sens du travail en équipe.

4 : Capacités d'adaptation au changement.

5 : Discrétion professionnelle, sens de l’accueil.

6 : Aptitude à entretenir de très nombreuses relations simultanées et à motiver des interlocuteurs de niveau de compétence en informatique très hétérogène.

7 : Aisance relationnelle.

8 : Curiosité professionnelle

  • Gestionnaire paie

    il y a 4 jours

    Dijon, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre client est un cabinet d'expertise-comptable reconnu sur le plan National. Il est à la recherche de son futur gestionnaire de paie (H/F) dans le cadre de son accroissement à Dijon. Les missions...

  • Gestionnaire paie

    il y a 4 jours

    Dijon, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Notre client est un cabinet d'expertise-comptable reconnu sur le plan régional. Il est à la recherche de son futur gestionnaire de paie confirmé (H/F) dans le cadre de son accroissement à Dijon. Les...

  • GESTIONNAIRE FORMATION

    il y a 1 mois

    Dijon, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client , groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense, un   Gestionnaire de produit h/f, en poste en intérim à Dijon...

  • GESTIONNAIRE FORMATION

    il y a 4 jours

    Dijon, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client , groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense, un   Gestionnaire de produit h/f, en poste en intérim à Dijon...

  • Médecin du Travail

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Enedis Temps plein

    Nous recherchons un Médecin du Travail pour rejoindre le service de santé au travail d'Enedis GRDF. Travaillant 4 heures par semaine, vous dirigerez les actions de santé au travail, dans le but de préserver la santé physique et mentale d'environ 200 salariés, avec le soutien d'une infirmière. A ce titre, vous serez amené/amenée à :Organiser les...

  • Gestionnaire conseil Assurance Maladie

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Cpam de la Cote d'Or Temps plein

    Mission/ActivitésLe Gestionnaire conseil au service Risques Professionnels a pour principales missions :Gérer l'instruction des dossiers accident du travail, de trajet et maladies professionnelles:Apprécier le caractère professionnel des déclarationsVérifier les pièces et informations fournies au regard des obligations légalesGérer les délais...

  • Gestionnaire conseil Assurance Maladie

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Cpam de la Cote d'Or Temps plein

    Mission/ActivitésLe Gestionnaire conseil au service Soins de ville a pour principales missions :Gérer les demandes de remboursement (Saisie des dossiers, Traitement des rejets et signalements, Traitement des exclusions relatives à la lecture optique, Ordonnancement des paiements, ...)Régulariser les anomalies de paiementVeiller à la qualité des...

  • Gestionnaire des Sinistres CDD temps plein

    Il y a 2 mois

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Cpam de la Haute-Marne Temps plein

    EMPLOI A POURVOIRLe Pôle des Affaires Juridiques recrute actuellement unGestionnaire des sinistres (H/F) en CDD temps plein - pour son activité « Recours contre tiers ».Date embauche : 27/05/2024Lieu : CHAUMONTContrat : CDD temps plein (3 mois)Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendrediSalaire : 1808€ brut mensuel x 14 mois (Niv 3 de la...

  • Gestionnaire conseil Assurance Maladie

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Cpam de la Côte d'Or Temps plein

    Mission/ActivitésLe Gestionnaire conseil au service Risques Professionnels a pour principales missions :Gérer l'instruction des dossiers accident du travail, de trajet et maladies professionnelles:Apprécier le caractère professionnel des déclarationsVérifier les pièces et informations fournies au regard des obligations légalesGérer les délais...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 18 heures

    DIJON, France Adéquat Temps plein

    À la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la gestion de paie ?Vous êtes un expert en gestion de la paie ? Vous aimez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif ?Notre client, incarnant l'esprit de l'innovation, de la digitalisation et de la convivialité, recherche activement un gestionnaire de paie H/F...

  • Gestionnaire conseil Assurance Maladie

    il y a 4 semaines

    Dijon, France CPAM DE LA COTE-D'OR Temps plein

    Description du poste Le Gestionnaire conseil au service Risques Professionnels a pour principales missions : Gérer l'instruction des dossiers accident du travail, de trajet et maladies professionnelles: - Apprécier le caractère professionnel des déclarations - Vérifier les pièces et informations fournies au regard des obligations légales ...

  • Gestionnaire conseil Assurance Maladie

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Cpam de la Côte d'Or Temps plein

    Mission/ActivitésLe Gestionnaire conseil au service Soins de ville a pour principales missions :Gérer les demandes de remboursement (Saisie des dossiers, Traitement des rejets et signalements, Traitement des exclusions relatives à la lecture optique, Ordonnancement des paiements, …)Régulariser les anomalies de paiementVeiller à la qualité des...

  • GESTIONNAIRE CONSEIL ALLOCATAIRE par mutation

    il y a 1 mois

    Dijon, France CAF DE LA COTE-D'OR Temps plein

    Description du poste 1- Analyse et gère les dossiers des allocataires : Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les informations dans le système d'information et en vérifier la cohérence. Traiter les dossiers des allocataires jusqu'à sa résolution et suivre toutes les évolutions de leur situation....

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 17 heures

    DIJON, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour l'un de ses clients, cabinet comptable sur Dijon (21), un Gestionnaire de paie H/F. Sous la responsabilité d'un responsable de pôle social, vous gérez un portefeuille de manière autonome sous Silae. A ce titre vos missions sont : - Etablir les bulletins de paies. - Effectuer les charges sociales. - Rédiger les contrats...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du responsable de pôle social, vous gérez un portefeuille de client en multi conventions en toute autonomie. Vous assurez les missions suivantes : Etablissement des bulletins de paieGestion des contrats Quel est le profil idéal ?La fourchette de rémunération proposée par ce cabinet sera en fonction de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 20 heures

    DIJON, France Duo Venandi Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire de paie et évoluez au sein d'un environnement propice à l'apprentissage.Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible.En tant que Gestionnaire de paie et intégré(e) dans une équipe engagée et solidaire vos missions seront les suivantes :- Prise en charge du traitement des...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Poste : Sous la supervision du responsable de pôle social, vous gérez un portefeuille de client en multi conventions en toute autonomie. Vous assurez les missions suivantes :Etablissement des bulletins de paieGestion des contrats Profil : La fourchette de rémunération proposée par ce cabinet sera...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 16 heures

    DIJON, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe bancaire français, un gestionnaire paie (F/H) pour une mission intérim de 2 mois, du 3 juin au 7 aout avec possibilité de reconduction jusqu'à fin aout.Au sein de la direction des ressources humaines vous effectuez les tâches suivantes :- Traitement et saisie des données de paie.-...

  • Médecin du travail ou Médecin du travail collaborateur

    il y a 6 jours

    Dijon, France CHU Dijon Bourgogne Temps plein

    Nous recherchons notre futur Médecin du travail ! Mission Du sens dans votremétier.  Vous accompagnez les agents, assurez leurs suivis médicaux etmettez tout en œuvre pour protéger leur santé : préconisations médicales,analyses complémentaires, adaptation de poste… Vous participez au développement des projets du service. Un...

  • Gestionnaire Recours Contre Tiers

    il y a 5 jours

    Dijon, France CPAM DE LA COTE-D'OR Temps plein

    Description du poste Le Gestionnaire Recours contre Tiers (F/H) assure le recouvrement des créances consécutives à un accident causé par un tiers :  gère un portefeuille de dossiers: analyse des faits, appréciation d'opportunité, détermination des moyens, relations avec la compagnie d'assurance et le service médical  instruit les...