Alternance - Assistant(e) de direction

il y a 1 mois

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein
À propos de nous

Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l’intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

La Direction des prestations familiales a pour mission d’aider les familles et les personnes les plus démunies. D’assurer la relation de service et le paiement à juste droit des prestations. Elle traite ainsi les demandes des allocataires et la mise à jour des dossiers. 

 Cette Direction se compose de 2 centres de production sur le territoire et de services supports situés au siège de l’organisme. 

 Devenez le/la futur(e) alternant(e) Assistant(e) de centre de production sur le site de Finlay (Paris 15ème). Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable de Centre et son Adjointe. 

Ce poste est proposé dans le cadre d’un contrat en alternance pour une durée de 12 mois. 

Vous travaillerez conjointement avec les deux secrétaires des centres de production afin d’assurer la continuité du service. 

Mission

Vos missions seront d’assurer le traitement des activités suivantes : 

Accueillir et orienter les différents interlocuteurs de la Direction du Centre de Production (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries) Gestion des différents boites mails (BP des Centres de Production, Prestations, Subrogation…) 

Organiser, préparer et organiser les rendez-vous et réunions 

Rédiger des courriers courants, des documents de présentation et des comptes rendus de réunions 

Rechercher, créer, réceptionner, scanner, diffuser, classer et archiver les documents internes et externes. 

Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation, de prise de note 

Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l’activité de la Direction du Centre de Production 

Veiller au suivi des échéances et initier les rappels ou alertes nécessaires auprès des différents interlocuteurs 

Participer à la gestion administrative des services de la Direction 

Préparer les interventions et supports utilisés par la Direction du Centre 

Assurer l’interface avec le service SI sur les problèmes informatiques 

Faire le lien avec les différents centres de production et faciliter les échanges 

Profil

Vous souhaitez réaliser un Bac+2/3 sans le domaine de la gestion administrative d’entreprise et possédez les compétences suivantes : 

Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques mis à disposition et maîtrisez particulièrement Excel (formules, graphiques, base de données). 

Vous connaissez les règles du secret professionnel et de la confidentialité. 

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités d’expression et d’écoute et vous savez travailler en autonomie comme en équipe. 

Vous avez de bonnes capacités d'organisation (respect des délais, gestion des priorités et des urgences), et vous faites preuve d’adaptabilité. 



Votre environnement de travail ? 



Vous évoluerez au sein d’un environnement de travail collaboratif, engageant, et en mouvement  

Possibilité de télétravail deux jours par semaine (articulation possible avec les secrétaires des centres de production afin d’assurer une continuité de service) .



Informations complémentaires:

Rejoignez la Caisse d’allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :

o Type de contrat : Contrat en alternance …

o Temps de travail : Base 35 heures du lundi au vendredi 

o Rémunération: selon l’âge et le nombre d’années effectués en apprentissage

o Lieu de travail : PARIS 75015

o Prise de fonction : Rapidement

o Accès à une mutuelle

o Accès au restaurant d’entreprise ou tickets restaurants (selon le lieu d’exercice de l’emploi)

o Participation de l’employeur au titre de transport

o Télétravail possible et horaires flexibles

o Avantages CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.



Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à postuler. 

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    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de direction en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) de :L'accueil physique et téléphonique des clients avant la...

  • Assistant(e) de Direction Comptable en Alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un cabinet d'experts comptables pour un poste d'assistant(e) de direction comptable en alternance.Compétences requisesMulti-tâchesExpérience en comptabilitéSens du contactRigoureuxPosteLe poste est basé à Paris et la rémunération est calculée en fonction du...

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    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

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    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de...

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    il y a 4 semaines

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    Missions de l'Assistant de direction en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence immobilière, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant de direction en alternance à Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Mission de l'assistant de directionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Compétences requisesGestion de planningTâches administrativesAccueil client téléphoniqueGestion des...

  • Assistant(e) de direction comptable en alternance

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    Alternance en direction comptable - Assistant(e)Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) de direction comptable. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises :- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé(e) de :L'accueil physique et téléphonique des clients avant la mise en relation avec les négociateurs et la coordination des...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction en AlternanceFIDUCIAL Gérance est une société de gestion pluridisciplinaire qui offre des services aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour notre service basé à Courbevoie.Compétences requises :Gestion...

  • Assistant(e) de direction

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    MissionVous rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris, organisme de protection sociale, pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en alternance.Vous serez rattaché(e) à la Direction des prestations familiales, qui a pour mission d'aider les familles et les personnes les plus démunies.Vos missions seront d'assurer le...

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    Paris, Île-de-France Egis Temps plein

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  • Assistant(e) de direction en alternance

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    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) de direction en alternance est de fournir un soutien administratif et technique à la Direction des prestations familiales de la CAF de Paris.Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des allocataires, de gérer les dossiers et de veiller à la continuité du service.Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant de direction en alternance

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    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant/e direction

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    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Alternance Assistant/e direction

    il y a 4 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de transports de personnes, un assistant Direction , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l’alternance nouvelle...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

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    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant de directionL'assistant de direction de l'entreprise partenaire de l'ISCOD est chargé de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et des événements, de la communication interne et externe, ainsi que du support à la direction.Gestion Administrative :Traiter les appels téléphoniques et le courrier.Organiser et...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction Exécutive des Ressources Humaines en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Vous accompagnez progressivement les équipes pour gérer l'agenda, les notes de frais et voyages, le planning des congés et astreinte, saisir les commandes, suivre la facturation et demander des fournitures...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant de directionL'assistant de direction de l'ISCOD est chargé de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et des événements, de la communication interne et externe, et du support à la direction.Gestion administrativeTraiter les appels téléphoniques et le courrier.Organiser et maintenir les agendas de la...