Assistant de gestion administrative F/H

il y a 1 mois


Reims, France Synergie Reims Temps plein

A propos de l'entreprise :

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notreorigine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens del'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètesaux clients, candidats et intérimaires.


A propos du poste :

SYNERGIE Tertiaire Reims recherche un assistant de gestionadministratif (F/H) pour un de ses clients, la référence en étudeset ingénierie conseil de la construction.Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 5mois.-En relation directe avec le responsable de l'agence et enlien permanent avec les ingénieurs vous gérez des missions touchantau commercial, à l'administratif, à la comptabilité, à la RH, à latechnique...-Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuezà la bonne géolocalisation de nos affaires.-Vous participez à la préparation des rapports d'études et àla constitution de dossiers techniques...-Point d'entrée de l'agence, vous vous assurez qu'aucun appeltéléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance.Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et lesappels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bordcommercial et contribuez à nourrir les références.-Vous établissez les bons de commande, les devis, lesfactures et les éventuelles régularisations de commandes.-Vous contribuez au classement, à l'archivage mais aussi et àla gestion électronique des documents (GED), qui vient nourrir lesoutils innovants déployés par le Groupe.


Profil recherché :

PROFIL RECHERCHEVous êtes titulaire d'un bac+2 type assistant de gestion ouassistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur unposte similaire, idéalement en Bureau d'Etudes.Word, Excel, Powerpoint et PDF Reader n'ont aucun secret pourvous.ERP, GED, applications web métiers, sont autant d'outils quevous avez hâte de découvrir et d'exploiter au quotidien.SOFT SKILLS:- Esprit d'équipe- Etre à l'écoute- Polyvalence- Rigueur- Curiosité - AutonomieLe poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 5mois.Rejoignez le groupe référence en études et ingénierie conseilde la construction Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garded'enfants...)



  • Reims, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...


  • Reims, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, situé à Emerainville, groupe familial spécialisé dans la construction et la maintenance industrielle, recherche un Assistant Administratif et de Gestion H/F pour une mission d'intérim. **Missions** **1/ SUIVI ADMINISTRATIF** - Élaboration des conventions de formation, des plannings, des convocations et...


  • Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental de l'Essonne** Hôtel du Département - 91012 EVRY CEDEX administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...


  • Reims, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    L'école EFRA de Reims recrute pour une entreprise partenaire un assistant administratif H/F pour préparer un BTS SAM en alternance. Vous occupez un poste d'assistant H/F dans une entreprise de services, vos missions sont très polyvalentes: accueil du public, téléphone, planning, gestion administratives des contrats. Type d'emploi : Alternance Salaire...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Reims (51100) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 05/06/2023**Date de fin de mission**: - 30/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...


  • Reims, France ODPO Temps plein

    Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Reims, France CESA Temps plein

    WEECAP, Holding de plusieurs sociétés expertes dans les métiers de l'électricité en courant fort/faible et CVC en plein développement et d'une activité en pleine croissance, recherche son assistant(e) de gestion en alternance H/F. L'assistant de gestion garantie la communication entre les différentes parties prenantes de l'entreprise, en veillant...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l'action managériale) en alternance, l'école EFRA à Reims recherche pour une entreprise partenaire, un assistant administratif H/F. Vous occupez un poste d'assistant H/F assurant des missions de coordination et d'organisation dans le domaine administratif au sein d'une grande entreprise rémoise. Type...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France 3C Gestion Temps plein

    **Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Ce poste peut vous intéresser: Notre client, basé à COMPIEGNE, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes: - Edition de commandes de produits finis - Préparation des bons de préparation - Mise à jour du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France GEDIS Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans la distribution de bières spéciales et spiritueux, recrute un Assistant administratif H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré au service logistique, l’assistant administratif valide les réceptions administratives de marchandises, contrôle et valorise la facturation fournisseurs et...