Agent d'accueil et de gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Description du poste
Intitulé du poste
Agent d'accueil et de gestion administrative H/F
Métier
Population et funéraire - Officière / Officier d'état civil
Missions
Le service citoyenneté de la Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche pour son centre titres et formalités un.e agent d'accueil et de gestion administrative .
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Unité équipe pluridisciplinaire, le.la titulaire du poste assure principalement des fonctions d’accueil en guichet. Des traitements de back office de gestion administrative viennent compléter ces missions.
Pluridisciplinaire, l'agent devra maîtriser l'ensemble des domaines de compétences des activités principales et pourra développer une expertise dans le domaine des élections.
Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :
- Instruire les demandes de titres d'identité (CNI, passeports) et d'attestations d'accueil en guichet et assurer leur traitement administratif en back office (enregistrement, classement, gestion des rejets par la préfecture etc.)
- Délivrer les attestations d'accueil et les titres d'identité aux usagers en guichet.
- Assurer la délivrance en guichet des formalités assurées par le service : légalisation de signature, inscription sur les listes électorales, cartes jeunes, etc.
- Participer à la vie du service : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc ..
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour donner les informations de 1er niveau et les orienter vers le centre compétent.
- Assurer ponctuellement un soutien en Mairies de quartier : Par roulement entre chaque agent du centre Titres et formalités et pour une durée d'une semaine, l'agent est susceptible d'effectuer ses missions sur un autre site que l'Hôtel de Ville.
- Assurer les permanences "célébration des mariages" à l’hôtel de ville le samedi, selon un planning établi à l'avance
Vous serez également améné.e à :
- Assurer ponctuellement la tenue et la mise à jour de la liste électorale dans le cadre de la préparation des opérations électorales.
- Assurer l'organisation des scrutins.
- La veille du scrutin, participer aux opérations de contrôle de la bonne installation des bureaux de vote (vérification de la livraison du mobilier et du matériel électoral).
- Le jour du scrutin, répondre aux appels téléphoniques ou accueillir l'électeur si nécessaire. Le soir, assurer les opérations de contrôle des PV et leur traitement informatique pour envoi dématérialisé à la Préfecture. Assurer le classement des PV pour livraison à la Préfecture.
Horaires :
8h50 - 17h15 lundi/mardi/mercredi/vendredi et 10h20 – 19h00 le jeudi
Permanences samedi, week-end selon périodes.
Profil attendu
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
Savoirs :
- Appétence pour l'accueil du public : pratique et techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Appétence pour le droit et connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de formalités
- Connaissance des services municipaux et de leurs missions
- Connaissance des collectivités et autres administrations de proximité et leurs missions
- Maitrise des progiciels citypass, cityrem, cityweb, Sirius, ANTS, Civil net élections et des outils bureautiques
Savoirs - être :
Disponibilité, rigueur, discrétion, précision, ponctualité
Sens de l'organisation, réactivité
Sens du service public et de l'accueil, capacité d'écoute
Qualité relationnelles et goût pour le travail d'équipe
Capacité à s'inscrire dans la polyvalence, adaptabilité
Esprit d'initiative
Date de prise de poste souhaitée
01/09/2024
-
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agent.e de gestion administrative et d'accueil petite enfance H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative Missions Le service Modes d'accueil petite enfance (MAPE) de la Ville de Bordeaux recherche un.e agent.e de gestion administrative et d'accueil...
-
Assistant.e administratif.ve et Chargé.e d'accueil H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et Chargé.e d'accueil H/F Métier Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil Missions Les Espaces Culturels Municipaux (ECM) regroupent sept lieux mis à disposition des porteurs de projets amateurs ou professionnels pour y accueillir des manifestations...
-
Agent.e d'accueil et d'entretien H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agent.e d'accueil et d'entretien H/F Métier Entretien et services généraux - Chargée / Chargé de propreté des locaux Missions La direction de la vie associative de l'enfance et jeunesse recherche pour son service vie associative un.e agent.e d'accueil et d'entretien H/F L’agente-t...
-
Agent de quai logistique F/H
il y a 1 mois
Gironde, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Agent de quai logistique F/H Votre mission Onet Logistique recrute pour renforcer ses équipes un : Agent de quai logistique F/H Rattaché au chef d’équipe, vous prenez en charge la gestion d’un quai. Vous gérez votre activité en menant les actions suivantes : - Trier les colis déposés par le...
-
Agent de quai logistique F/H
il y a 11 heures
Gironde, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Agent de quai logistique F/H Votre mission Onet Logistique recrute pour renforcer ses équipes un : Agent de quai logistique F/H Rattaché au chef d’équipe, vous prenez en charge la gestion d’un quai. Vous gérez votre activité en menant les actions suivantes : - Trier les colis déposés par le...
-
CDD - Chargé.e d'accueil RH H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste CDD - Chargé.e d'accueil RH H/F Métier Ressources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humaines Missions La Direction Pilotage, Emploi et Dialogue social recherche d'accueil RH en CDD à partir du 01/09/2024. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à : ...
-
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve en multi-accueils collectifs H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative Missions La Direction de la Petite Enfance et des Familles de la Ville de Bordeaux recherche 5 assistants.es administratifs.ves en multi-accueils...
-
Chef.fe d'équipe des agents de conservation H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chef.fe d'équipe des agents de conservation H/F Métier Population et funéraire - Conseillère / Conseiller funéraire Missions La Direction de l'accueil et de la citoyenneté recherche pour son service des cimetières son sa responsable d'équipe agent de conservation H/F L'agent.e...
-
Chargé d'accompagnement et d'accueil en CDD H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé d'accompagnement et d'accueil en CDD H/F Métier . - . Missions Activités principales : L'ensemble des agents partagent les missions suivantes sous l'autorité du directeur.trice d'établissement de chaque Résidence Autonomie et Club Seniors: 1- Accueillir et accompagner les...
-
Chargé d'accompagnement et d'accueil en CDD H/F
il y a 21 heures
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé d'accompagnement et d'accueil en CDD H/F Métier . - . Missions Activités principales : L'ensemble des agents partagent les missions suivantes sous l'autorité du directeur.trice d'établissement de chaque Résidence Autonomie et Club Seniors: 1- Accueillir et accompagner les...
-
Agent de service
Il y a 2 mois
Gironde, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Agent de service - Emploi été F/H Votre mission Notre agence de ONET TALENCE est à la recherche d’Agents de service F/H pour la période estivale. Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : - Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail...
-
Agent de service
il y a 14 heures
Gironde, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Agent de service - Emploi été F/H Votre mission Notre agence de ONET TALENCE est à la recherche d’Agents de service F/H pour la période estivale. Accompagné de votre responsable, votre mission consiste à : - Préparer votre matériel et vos produits puis les ranger une fois votre travail...
-
Agent Administratif H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps pleinVos missions Description de la mission ◉ Les missions : Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs physique et téléphonique, Créer le dossier administratif du patient, Exercer les tâches administratives liées à la facturation hospitalière (connaissance des règles de sécurité sociale et...
-
Agent Administratif H/F
il y a 21 heures
Gironde, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps pleinVos missions Description de la mission ◉ Les missions : Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs physique et téléphonique, Créer le dossier administratif du patient, Exercer les tâches administratives liées à la facturation hospitalière (connaissance des règles de sécurité sociale et...
-
Agent contractuel en CDD H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agent contractuel en CDD H/F Métier . - . Missions Le service Vie Sportive de la Ville de Bordeaux est en charge de l’accompagnement des associations et acteurs sportifs ainsi que de l’événementiel sportif se déroulant sur le territoire de la ville de Bordeaux. L’année 2024 voit...
-
Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le/la titulaire, placé(e) sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Bordeaux, exercera les activités générales suivantes : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de...
-
Gironde, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le/la titulaire, placé(e) sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Bordeaux, exercera les activités générales suivantes : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de...
-
Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque - secteur adultes H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque - secteur adultes H/F Métier Bibliothèques et centres documentaires - Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque Missions Située au cœur du quartier de la Benauge, la bibliothèque de la Bastide répond aux besoins d’une population en...
-
Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque - secteur adultes H/F
il y a 22 heures
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque - secteur adultes H/F Métier Bibliothèques et centres documentaires - Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque Missions Située au cœur du quartier de la Benauge, la bibliothèque de la Bastide répond aux besoins d’une population en...
-
Agente / Agent d'exploitation des équipements sportifs H/F
il y a 5 jours
Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Agente / Agent d'exploitation des équipements sportifs H/F Métier Sports - Agente / Agent d'exploitation des équipements sportifs et ludiques Missions Dotée d'un patrimoine sportif important et varié, la ville de Bordeaux mène une politique sportive dynamique et ambitieuse qui s'appuie...
