Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Dijon, France ADECCO Temps plein

Votre mission

A la recherche d'une nouvelle opportunité, ou d'un nouveau chalenge ?
L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client et basé à Dijon (21000), un assistant administratif (H/F).
Votre rôle consiste à assurer la confirmation des contrats en prenant note auprès des courtiers des contrats conclus. Vous saisissez ensuite avec précision et rapidité les contrats dans le système informatique de l'entreprise, en vous assurant d'intégrer tous les termes contractuels dictés par le courtier ainsi que ceux habituels entre les parties. Votre objectif est d'obtenir un contrat "correct dès la première version". Vous êtes également en charge de faire valider et signer les confirmations de contrats par les courtiers. 
Vous êtes responsable de la communication avec les clients en envoyant les confirmations de contrats et en vérifiant leur bonne réception. Vous prenez également des dictées, formulez des e-mails relatifs à la vie des contrats et répondez aux appels téléphoniques lorsque tous les courtiers sont en communication.
L'archivage fait partie de vos missions, vous devez donc archiver l'ensemble des éléments constitutifs des dossiers contrats, ainsi que la documentation support des courtiers.
En coordination avec les courtiers et l'assistante employée à plein temps, vous aidez au développement commercial en réalisant des recherches sur des filières commerciales nouvelles et en maintenant une base de données de prix sur des marchés.
Vous participez également à la gestion des données de référence et à l'amélioration de la manière de travailler, en coordination étroite avec l'assistante employée à temps plein.
Vous assurez le suivi de quelques exécutions spécifiques en proposant mensuellement un planning de livraison camion au courtier, en coordonnant les acheteurs, vendeurs et transporteurs, et en suivant l'exécution de ce planning.
C'est un poste à temps partiel :Lundi au jeudi : 14h00-18h30Vendredi : 14h00-17h30

Votre profil

Profil recherché :

  • Etre en mesure de travailler avec précision et rapidité
  • Savoir organiser de manière autonome son propre travail et gérer les priorités sans stress
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sarp Temps plein

    Description du poste : Accueil téléphonique, prise d'informations et renseignements aux clientsGestion administrative (courrier, devis, reporting client, gestion des impayés)Gestion logistique (saisie des ordres d'interventions, saisie des éléments de facturation)Profil recherchéLE CANDIDAT IDÉALAyant une expérience réussie dans le domaine...

  • Assistant administrative H/F

    il y a 4 semaines


    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. En tant qu'Assistante administrative, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat et d'organisation pour soutenir nos activités quotidiennes.Vos missions principales seront les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 13 heures


    Dijon, France WORK 2000 Temps plein

    Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle. Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Dijon, France Pigier Temps plein

    En prévision de la rentrée , l'école PIGIER Dijon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Pour postuler : déposez votre CV afin que l'on vous recontacte pour échanger et convenir d'un potentiel entretien dans le cadre d'un BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, France Pigier Temps plein

    À propos de nous:Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du poste:En tant qu'Assistant...


  • Dijon, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre service administratif. Vous aurez l'opportunité d'intervenir sur les missions suivantes :  Traitement administratif des dossiers Edition de factures diverses Diverses tâches administratives Archivage des dossiers  ...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, France Pigier Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif en alternance, vous serez un élément essentiel de notre équipe administrative, apportant un soutien précieux à la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et contribuer à...


  • Dijon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et comptable H/FVous assistez votre manager dans la gestion et l'organisation administratives des différents services. Vos missions porterons plus particulièrement sur:- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la direction et les autres services de l'association, entre la direction...


  • Dijon, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fibre optique, son assistant administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes...


  • Dijon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR6298-MOBINT-Z54001 Lieu de travail : DIJON Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Dijon, France Hyper Volume Temps plein

    Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez donc intégrer notre entreprise ! Afin de restructurer notre équipe exploitation nous sommes à la recherche de notre futur (e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif et commercial. Au sein de l'agence de Dijon, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur :...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Dijon, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE DIJON​.    Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONSVos principales responsabilités incluront, sans s'y limiter :Gestion de la correspondance : Tri et gestion des courriers électroniques et courriers physiques, ainsi que la rédaction de correspondance standard.Soutien à la gestion documentaire : Archivage, classement et organisation de documents administratifs et financiers.Planification et...


  • Dijon, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Description entreprise : Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.Établissement polyvalent de 384 lits et 222...


  • Dijon, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste CDI - Affectation  : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire – Site 21 ou 71 Principales missions  : Placé sous l’autorité du responsable hiérarchique, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l’expertise médico-sociale individuelle et réalisera des...


  • Dijon, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste CDI - Affectation  : Service Administratif Contrôle Médicale et Dentaire - Site 21 ou 71 Principales missions  : Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique, le candidat retenu assurera la gestion et le suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle et réalisera des actions...


  • Dijon, France Audika Temps plein

    Poste Notre centre Audika situé à Dijon (21) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : Accueillir...


  • Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Vous serez responsable de fournir un soutien administratif complet à notre équipe de direction, ainsi qu'à d'autres départements au besoin. Vos tâches comprendront, sans toutefois s'y limiter :Gestion des appels téléphoniques, tri et redirection des communications vers les services appropriés.Organisation des rendez-vous, réunions et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Dijon, France Pigier Temps plein

    MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe.Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.Assister dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs.Participer à la coordination des tâches administratives quotidiennes.Participer à la stratégie de recrutementRédiger le...