Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Saclay, France NOVASOL Temps plein

La société NOVASOL est une PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (16 M€ de CA - 30 années d'existence - 850 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne de leurs locaux

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour rejoindre nos équipes..

Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes avec un rôle transverse et vous contribuerez, par vos actions, à développer la Marque Employeur.
Rattaché(e) au responsable de service, vos missions seront:
**Missions**:
Facturation:

- Recensement des informations en vue de l’établissement des factures « régies »
- Saisie des factures « régies », dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi
- Préparation de la facturation mensuelle, édition, dépôt sur plateforme numérique, envoi par mail ou mise sous pli et envoi

Devis / avenants:

- Saisie des devis et avenants aux contrats commerciaux

Administratif:

- Archivage informatique des documents
- Classement des dossiers clients et documents (courriers, factures, bon de commandes ), tant informatique que papier
- Assistance auprès du Responsable Administratif (Rédaction de courriers, de compte-rendu, reporting)
- Participer à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Diverses tâches ponctuelles en support d’autres services (tenue du standard, ouverture du courrier )

**Profil**:

- Impliqué(e) dans un poste exigeant, demandant de la rigueur et capacité d'analyse, vous avez le souci de produire un travail de qualité.
- l'outil informatique.
- Vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum dans une fonction administrative, idéalement acquise dans une société de services

**Poste à temps complet (35h/semaine) basé à Saclay (91)**

**Compétences**:
Niveau bac minimum

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Aptitude personnelle : être polyvalent, adaptable et rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saclay, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Essonne (91) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le...


  • Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saclay, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l’agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d’agence, l’Assistant(e) d’Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: - Gestion administrative de l'agence :_ - Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Saclay, France RH FOR BUSINESS Temps plein

    **Assistant administratif et RH H /F** Nous vous proposons un poste varié et complet en lien direct avec le directeur général de l’entreprise et la maison mère. Vous prendrez en charge les missions RH (intégrations et suivi des salariés, formation, entretiens ) Vous mettez en place et relayez la politique RGPD Vous assistez le directeur général...

  • Agent de Bascule

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Sodextra Temps plein

    _Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l’accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. _ - Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l’emploi ainsi que la...

  • Agent de Bascule

    Il y a 3 mois


    Saclay, France Sodextra Temps plein

    Située sur le plateau de Saclay (91), SODEXTRA est une entreprise familiale spécialisée dans l’accueil et la revalorisation des déchets inertes du BTP. _ - Nos principales activités sont la valorisation du béton de déconstruction, la valorisation et le traitement des déchets industriels, la vente de béton prêt à l’emploi ainsi que la...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de département - CDI - Palaiseau (91) H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?** - Nous cherchons un(e) assistant /...


  • Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau -...


  • Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...


  • Saclay, France Café Caron Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement durable et des prestations personnalisées. Avec plus de 140 personnes, nous servons plus de 30 millions de boissons chaudes chaque année auprès de 1000...

  • Assistant (H/F)

    il y a 6 jours


    Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    Saclay, France SSI SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire...


  • Saclay, France Option Intérim Temps plein

    Pour une société spécialisée dans la location de matériel de travaux publics, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein. Missions: Au sein d’une PME en plein développement, vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et travaillerez pour une clientèle en B...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Mise en place d'une équipe efficaceNous recherchons un Secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe au sein du CEA.Salaire : environ 28 000€ par an, selon l'expérience et les qualifications.Localisation : Essonne (Palaiseau - 91)Rôle et responsabilités :Gérer l'agenda des membres de la direction et des équipes.Aider les équipes dans leur...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Saclay, France Option Intérim Temps plein

    Pour une société spécialisée dans la location de matériel de travaux publics, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) pour une embauche dès que possible, en CDI à temps plein à proximité du plateau de Saclay (78/91). **Missions**: Au sein d’une PME en plein développement, vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de...

  • Intérim 6 Mois

    Il y a 3 mois


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Intérim 6 mois : Secrétaire / Assistante de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 6 **Description de l'offre**: - Cette mission propose un contrat de travail temporaire.-...


  • Saclay, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Au sein du service Développement RH (8 personnes sympathiques et expertes en leur domaine), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe recrutement sur toutes les activités liées au process d'embauche. Votre rôle est central pour transférer les informations et concrétiser les actions du service. **Vos principales missions**: Administrer...