Emplois actuels liés à Assistante du Service Recrutement - AixenProvence - SOM Recrutement
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Chargé de Recrutement Et Marque Employeur
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France SERVICE RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Nous vous proposons d'intégrer en tant que **chargé de recherches en recrutement** notre équipe constituée d'Adeline, Sarah, Aurélie et Christine basée au coeur du siège social du **Groupe Ortec** à Aix en Provence. Vous apprendrez nos secrets pour réaliser nos plans ambitieux et contribuerez à la croissance de notre...
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Chargé de Recrutement Et Marque Employeur
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France SERVICE RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste **« L'art de la réussite consiste à savoir s'entourer des meilleurs. »** John F. Kennedy Nous vous proposons d'intégrer en tant que **chargé de recrutement** notre équipe constituée d'Adeline, Sarah, Aurélie et Christine basée au coeur du siège social du **Groupe Ortec** à Aix en Provence. Vous apprendrez nos secrets pour...
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Assistante Du Service Recrutement
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Assistant en recrutement
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps pleinRejoignez notre équipe de recrutementAdsearch, cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un Assistant en recrutement pour rejoindre son équipe Sourcing à Aix-en-Provence.MissionsSourcing : suivre les utilisations des CVthèques/licences, préparer et participer aux points mensuels avec les managers de bureauAnnonces :...
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Assistant administratif en recrutement
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps pleinOffre de stage : Assistant administratif en recrutementAdsearch, cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un Assistant administratif en recrutement pour un stage de 6 mois dans son bureau d'Aix-en-Provence.MissionsSourcing : suivre les utilisations des CVthèques/licences, préparer et participer aux points mensuels avec les...
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Assistant Service
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KION Group Temps pleinAssistant ServiceVous rejoignez notre équipe de la Direction Régionale « Méditerranée » basée à Aix en Provence (13) en tant qu'Assistant Service. Vous serez chargé de la prise en charge administrative et de la gestion des relations avec les clients.MissionsAssurer la gestion administrative du secteur géographique définiVeiller à un haut...
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Assistant Service
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KION Group Temps pleinAssistant ServiceVous rejoignez notre équipe de la Direction Régionale « Méditerranée » basée à Aix en Provence (13) en tant qu'Assistant Service. Vous serez l'acteur indispensable du Service Client, chargé de la prise en charge administrative et de la satisfaction client.MissionsAssurer et maintenir un haut niveau de satisfaction...
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Assistant RH
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Altrad Comi Service Temps plein**COMI SERVICE et POUJAUD** sont deux filiales du Groupe **Altrad** spécialisées dans l'échafaudage et l'isolation industrielle. Le Groupe Altrad compte près de 55 000 collaborateurs répartis dans plus de 55 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...
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Assistant en recrutement administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un Assistant en recrutement administratif pour un stage de 6 mois dans son bureau d'Aix-en-Provence.MissionsSourcing : suivre les utilisations des CVthèques/licences, préparer et participer aux points mensuels avec les managers de bureau.Annonces : suivre les...
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Assistant administratif pour missions de recrutement
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinMissions et responsabilitésVous rejoindrez notre équipe en tant que spécialiste en assistanat pour entreprises de recrutement. Vos missions seront variées, mais vous serez principalement en charge de la gestion administrative et de l'accompagnement des clients.Atouts souhaitésExpérience en secretariat ou en administrationBonne connaissance des...
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Assistant en recrutement administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des opportunités de carrière dans le domaine des ressources humaines. Nous sommes un cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers. Nous sommes classés parmi les meilleurs cabinets de recrutement en France. Nos valeurs fondamentales sont l'humain, l'agilité et un bon état d'esprit. Nous recherchons...
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Assistant de recrutement en alternance
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinOffre d'emploi : Assistant de recrutement en alternance (H/F)Dans le cadre d'un BACHELOR GRH - Gestionnaire Ressources Humaines au sein du campus PIGIER Aix en Provence, une entreprise partenaire recherche un assistant de recrutement (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage).MissionsLe suivi administratif et social de leurs parcoursRigueur...
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Cdd - Assistante Service Client (H/F)
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Confiserie du Roy René Temps plein**CDI - Assistant Service Client (ADV) H/F** Créée en 1920 à Aix-en-Provence, Le Roy René est une PME familiale, spécialisée dans la confection de confiseries haut de gamme. Aujourd’hui centenaire, notre Maison a traversé les époques en perpétuant ses savoir-faire. Reconnue pour l’excellence de ses produits, elle est distinguée par le label...
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Assistant Service
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KION Group Temps pleinAssistant ServiceVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant service dans notre direction régionale Méditerranée basée à Aix en Provence. Votre rôle consiste à assurer un haut niveau de satisfaction client en prenant en charge les tâches administratives et de back-office.MissionsAssurer et maintenir un haut niveau de satisfaction...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifLe groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de...
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Assistant Service
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KION Group Temps pleinAssistant ServiceVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant service dans notre direction régionale Méditerranée basée à Aix en Provence. Votre rôle consiste à assurer un haut niveau de satisfaction client en prenant en charge les tâches administratives et de back-office.MissionsAssurer et maintenir un haut niveau de satisfaction...
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Assistant Comptable
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT COMPTABLE H/F.** Vous aurez l'opportunité d'intégrer un cabinet d'expertise comptable à taille humaines, mais avec des dossiers de tailles importantes, et une excellente ambiance de travail. Le cabinet est tourné vers la montée en compétences de chaque collaborateur. En tant...
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Assistant Service
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KION Group Temps pleinAssistant ServiceVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant service dans notre direction régionale Méditerranée basée à Aix en Provence. Votre mission consiste à assurer un haut niveau de satisfaction client en prenant en charge les tâches administratives et de back-office.Missions clésAssurer et maintenir un haut niveau de satisfaction...
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Assistant Recrutement
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France ASSYSTEM Temps plein**Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise...
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Assistant Comptable
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France TAC Recrutement Temps pleinEn tant qu'Assistant comptable, vous serez rattaché à un responsable client et vous ferez partie d'une équipe de 2 personnes. Votre rôle consistera à prendre en charge des dossiers d'expertise comptable pour ces différents clients. Vos missions comprendront notamment des tâches de tenue comptable, de déclaratif courant, de révision des dossiers et...
Assistante du Service Recrutement
Il y a 2 mois
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
MissionUn(e) Assistant(e) du Service Recrutement c’est qui ?
C’est la personne qui au sein de notre Département Ingénierie France intègre le service recrutement et forme un véritable binôme avec Déborah, Assistante Recrutement, pour nous assister dans notre quotidien sur toutes les missions administratives.
C’est la personne qui travaille en étroite collaboration avec la direction du service, l’équipe de recruteurs, les services du siège, et nos différents partenaires en apportant votre savoir-faire sur :
- L’assistanat du service :
o Accueil téléphonique
o Gestion du personnel (entrées / départs équipe, registre du personnel, visites médicales, arrêts maladies, formations, contrôle des paies, demande d’accès, organigramme)
o Commandes fournitures
o Demande d’investissement et suivi matériel (flotte automobile, informatique et mobile)
o Traitement des factures et bons de commande fournisseurs
o Sessions internes
o Demandes de voyage et validation des notes de frais
o Mise à jour des processus
- L’assistanat recrutement et intégration :
o Mise à jour des KPI d’activité du service
o Suivi des embauches : établissement des demandes pour validation, envoi des contrats et des dossiers d’embauches aux candidats
o Mise à jour des différents tableaux de suivi
o Paramétrage et mise à jour de notre logiciel Recrutement
o Compte-rendu de réunions et mise en page des reportings hebdo
- Dossiers administratifs des alternants et stages du département :
o Constitution des dossiers administratifs
o Définition de la prise en charge pour les alternants
o Etablissement des demandes d’embauche pour validation
o Suivi des contrats ou convention et des processus de signatures
o Constitution des dossiers d’embauche
o Mise à jour des différents tableaux de suivi et de notre logiciel Recrutement
o Mise en relation avec les candidats, les contacts écoles, recruteurs et services du siège
Pourquoi venir chez nous ? ☀
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Base horaire travaillée : 37h avec attribution de RTT (accord entreprise 35 h) + 6 jours de télétravail /mois
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation et nos plans de formation ambitieux
Et nos autres avantages ?
- Rémunération sur 12,5 mois
- Participation + intéressement + prime individuelle + carte ticket resto Sodexo 10 € + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
ProfilVous avez une première expérience en assistanat de préférence au sein d’un service en Ressources Humaines et maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint)? C’est bien
Vous avez l'esprit d'initiative, la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et le sens des priorités pour respecter les délais ? C'est mieux
Vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent relationnel et de bonne humeur dès le matin ? Ce poste est pour vous
Et la suite de notre process de recrutement ?
Vous nous envoyez votre CV (et oui il faut bien commencer par-là)
Je (enchantée, Virginie, Responsable du Service) vous appelle pour échanger sur vos projets, les nôtres, le poste, la société, l’avenir et si nous sommes en phase je vous propose rapidement un entretien avec Marine (en teams), mon adjointe
La suite ?
Je vous fais une réponse le plus rapidement possible, qu’elle soit négative ou positive.
Vous êtes retenu(e) ? Alors go pour intégrer notre équipe
#LI-VL1 #SOM
