Responsable administratif H/F
Il y a 3 mois
Mission
s Générales :Administratif – Relations avec lestiers externes
Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...). Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques (PROVIGIS...). Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant. Assurer le suivi des loyers externes, et contrôlernotamment la facturation, le règlement par le service fournisseur àéchéance, la révision des baux. Organiser et assurer la gestion des sinistres, horssinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisqueprofessionnelle, en relation avec les compagnies d’assurance du groupe. Assurer le suivi du remboursement de l’ensemble desindemnités d’assurance du groupe. Constituer les dossiers de défiscalisation liés auxinvestissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe. Assurer le suivi du remboursement de l’ensemble descréances fiscales et sociales du groupe. Planification et organisation de réunions pour ledirecteur administratif et financier (réservation de salle, coordination del’ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).Administratif interne
Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation descourriers recommandés aux services concernés. Transmettre les documents nécessaires auxcollaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...). Transmettre chaque trimestre au service desressources humaines les informations économiques et sociales relatives auxsociétés ayant constitué un Comité Social et Économique. Rédiger les rapports de gestion des sociétés dugroupe.Gestion des procédures internes
Recenser, organiser et assurer la mise à jour d’unebase de l’ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales envigueur au sein du groupe. Organiser la procédure d’accueil des nouveauxcollaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiqueset procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateursiège, centre, directeur...). Vérifier que les agences comprennent et appliquentles procédures administratives internes définies.Communication interne et externe
Suppléer si besoinle directeur administratif et financier dans les domaines suivants : Assurer la communication des informationsfinancières et administratives à la Direction Générale du Groupe. Assurer la communication des informations, desdirectives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,services…) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapportsou autres supports. Assurer la relation avec les commissaires auxcomptes (assistance et communication). Assurer la relation avec les partenaires du Groupe(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec lafonction…).Autres
Réaliser toutes missions ponctuelles, en relationavec la fonction, demandées par le responsable hiérarchique.
Profil
Vos compétences :
Vous êtes issu d’une formation dans le domaine administratif(RH, comptabilité,…) Vous avez des notions de comptabilités Management transversal Piloter des projets Autonomie Pro activité Force de propositionCe que nous proposons :
Salaire : € - € brut mensuel 13ème mois Primes vacances Tickets restaurantsRejoindre le Groupe Nicollin c’est :
Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper Intégrer des équipes dynamiques Rejoindre une entreprise avec un esprit familialGNA
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Responsable administratif H/F
il y a 1 semaine
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps pleinMissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.Suivre les loyers externes et...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Fons, France Groupe Nicollin Temps pleinLe Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France VINCI Energies Temps plein**SDEL Energie Service, filiale du groupe Vinci Energies**, est experte dans la maintenance et l’installation d’appareillages HTB (sectionneurs, disjoncteurs, transformateurs de puissance). Nous intervenons sur tout le territoire national. SDEL Energie Service recrute, **sur Saint-Fons (69), un.e Responsable Administratif et Financier**. Rattaché.e au...
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Responsable administratif H/F
il y a 2 jours
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps pleinMissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les temps impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.Suivre les loyers externes et...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinInformations sur le posteType de contrat : CDITemps partiel : 24h à 32h par semaineSalaire : 28 à 32K€ annuel brut (équivalent temps plein)Présentation de l'entrepriseTERCIO, un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une PME dynamique, un :Coordinateur Administratif (h/f)Vos responsabilitésDans le cadre de ce rôle,...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinInformations sur le posteSalaire : EURTERCIO, en collaboration avec une entreprise dynamique, recherche un :Coordinateur Administratif (h/f) Vos responsabilités Dans le cadre de cette fonction, vous apportez votre soutien au dirigeant dans les tâches suivantes :Gestion des requêtes clients (téléphone, email)Saisie des demandes d'intervention,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France PHEBUS Temps pleinDirectement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France PHEBUS Temps pleinDirectement rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous serez son soutien opérationnel, dans notre agence à SAINT FONS (69190). - **Secrétariat**: courrier, accueil, standard, archives, traitement des courriels - **Gestion comptable**: facturation clients et fournisseurs, suivi et relance client, suivi des factures et règlements...
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Coordinateur administratif à temps partiel
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinRémunération : EURTERCIO recherche pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur du bâtiment, un :Coordinateur administratif à temps partiel (h/f)Vos responsabilitésAu sein de cette structure à dimension humaine, vous apportez votre soutien au dirigeant dans les missions suivantes :Gestion des requêtes clients (téléphone, courriel)Saisie des...
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Employe Administratif Transport
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France MAZET MESSAGERIE S.A.S, Ets de LYON Temps pleinEmployé administratif transport routier (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons pour notre entité Mazet International un(e) employé(e) administratif. **Fonctions**: - Partie quai : prises de dimensions aléatoires ou ciblées sur la marchandise - Partie administrative : saisie / intégration EDI / suivi des enlèvements / contacts avec les...
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Employe Administratif Transport
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France MAZET MESSAGERIE S.A.S, Ets de LYON Temps pleinEmployé administratif transport routier (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons pour notre entité Mazet International un(e) employé(e) administratif. **Fonctions**: - Partie quai : prises de dimensions aléatoires ou ciblées sur la marchandise - Partie administrative : saisie / intégration EDI / suivi des enlèvements / contacts avec les...
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Coordinateur administratif en facturation
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinRémunérationEURPrésentation de l'entrepriseTERCIO, un acteur clé dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique, un :Coordinateur administratif en facturation (h/f)Vos responsabilitésDans le cadre de ce poste, vous apportez votre soutien au dirigeant de l'entreprise. En toute autonomie, vous serez...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France Mon agence solutions RH Temps pleinMon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la distribution électrique et génie climatique, un assistant administratif H/F en CDI temps complet. Vos missions principales sont les suivantes: - Secrétariat : réception et traitement des appels téléphoniques, réception et traitement des courriels -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Soutien administrative à l’équipe**: 1 - Gestion des accès 2 - Gestion registre infirmerie et déclaration AT 3 - Classement BL + bordereaux déchets 4 - Gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France HAYS Temps pleinAccompagnez la croissance d’une entreprise reconnue sur son marché. Notre client spécialisé dans les métiers du génie climatique (domaines : industrie, de la santé, du logement ), recherche un profil Assistant administratif en CDI en 39h sur Saint Fons. Sous la supervision des responsables administratives et financier, vous les accompagnez dans...
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Coordinateur Administratif en Facturation
il y a 3 semaines
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinRémunération :EURPrésentation de l'entreprise :TERCIO, un acteur reconnu dans le domaine du recrutement, recherche pour le compte d'une entreprise industrielle dynamique, un :Coordinateur Administratif en Facturation (h/f)Vos responsabilités :Dans le cadre de ce poste, vous apportez votre soutien au dirigeant.En toute autonomie, vous serez responsable...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Votre agence GERLAND INTERIM recrute, pour son client basé à Vénissieux, un Assistant Administratif RH (H/F). Son client est un acteur majeur de l'économie circulaire. Cette mission est à pourvoir en intérim et pour plusieurs mois. En tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions sont: - Saisie des heures de travail et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un départ, notre client, concessionnaire automobile, recherche Assistant Administratif et Commercial (H/F) sur Saint Fons pour une très...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Saint-Fons, France Exaltan RH Temps plein**Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...
