Chargé(e) de collecte et traitement des archives des directions transversales du Siège F/H

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

ValdeMarne, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de début de diffusion

09/04/

Date de parution

12/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de collecte et traitement des archives des directions transversales du Siège F/H

Métier

Archivage et Documentation - Encadrant archives

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

forfait cadre

Rémunération

A partir de ,48 BRUTS MENSUELS

Télétravail

oui - L'exercice en télétravail est autorisé sous réserve

Présentation du service

Installé depuis avril au sein du CHU Bicêtre (bât. Jaboulay et Broca), le DPC se subdivise en 2 entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales :

la collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public) et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de lAP-HP, anciennes et contemporaines, écrites, iconographiques ;le conseil, lexpertise et le contrôle des bonnes conditions de gestion des archives courantes et intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers, quels quen soient la forme et le support ;la gestion des collections du Musée de lAP-HP labellisé « Musée de France », son enrichissement, sa conservation, sa valorisation auprès des publics ;le conseil, lexpertise et le contrôle des bonnes conditions de conservation et de présentation du patrimoine mobilier hospitalier pour lensemble des sites de lAP-HP.

Vos missions

TYPE DE CONTRAT : CDI 

Mission générale :
Mise en œuvre de la politique darchivage définie par le chef du DPC et validée par les autorités. 

Missions détaillées : 
*Missions principales
- au titre du contrôle scientifique et technique : relations avec les services producteurs, visites sur sites, réalisation de tableaux de gestion, conseils et aide aux services dans la gestion courante de leurs archives y compris numériques, validation des bordereaux de versement et élimination ; veille juridique, expertise et réponses aux questions relatives aux durées de conservation, à lhybridation des supports (papier et numérique), etc. ;
- contrôle des prestations externalisées (stockage, traitements darchives) : préparation des pièces du marché (CCTP notamment), analyse des offres, suivi dexécution ; 
- au titre de la collecte : réception des versements darchives publiques, intégration des données dans le système dinformation archivistique (Ligeo) ;
- formations à larchivage pour les personnels de lAP-HP, des services administratifs et des établissements hospitaliers ;
- au titre de la réévaluation des fonds : reprise des bordereaux de versement, vérification du contenu, propositions délimination ou de traitement adapté, documentation des analyses effectuées ;
- au titre du traitement : classement de fonds, analyse et description, rédaction dinstruments de recherche en vue de leur diffusion sur le portail des archives en ligne.

* Missions occasionnelles : 
- contribution aux chantiers transversaux du service : informatisation, projets mémoriels
- participation à la mise à jour de lintranet métier sur le portail de lAP-HP ;
- participation à lencadrement de stagiaires
- présidence de la salle de lecture : accueil du public et conseil scientifique (par roulement)

Profil recherché

Formation en archivistique au minimum de niveau master 2
Une 1re expérience dans le domaine serait bienvenue, mais le poste est aussi ouvert aux débutants.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Évaluer les archives dans les services, identifier les fonds d'archives à collecter
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Créer, piloter, animer un réseau de correspondants archives
Communiquer avec les services
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Utiliser les outils numériques et logiciels métier

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Réglementation des archives
Connaissance de l'institution
Classement et archivistique
Logiciel dédié à la gestion des archives

SAVOIR ÊTRE REQUIS

Capacité à travailler en équipe et communiquer
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'animation d'un groupe
Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation
Faire preuve de réactivité et de prise d'initiative (notamment dans l'urgence)
Capacités rédactionnelles

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP



Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 


Un accès aux formations internes (formations métiers, management),


Pass Navigo remboursé à 75%


19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;


TL possible en fonction de la mission


Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS


Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

  • Assistant(e) de la Direction des Opérations

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-d'Isère, France Compagnie des Alpes Temps plein

    Le poste Rattaché(e) au Directeur des Opérations (Exploitation et Maintenance des remontées mécaniques) votre quotidien sera : Missions administratives : Élaborer les dossiers administratifs pour la direction des opérations (exploitation et maintenance des Remontées Mécaniques) ou dautres dossiers spécifiques pour lentreprise ...

  • Chargé du budget et charges

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la direction territoriale, le Chargé(e) du budget, des charges et du suivi d’activité est placé sous l’autorité du Directeur Territorial. Il/elle assure la production et le traitement des données relatives à l’élaboration du budget et des charges locatives. Il/elle s’assure du bon déroulement des...

  • Chargé du budget et charges

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France PARIS HABITAT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la direction territoriale, le Chargé(e) du budget, des charges et du suivi d'activité est placé sous l'autorité du Directeur Territorial. Il/elle assure la production et le traitement des données relatives à l'élaboration du budget et des charges locatives.  Il/elle s'assure du bon déroulement des étapes...

  • Agent environnement, collecte des déchets F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Limeil-Brévannes , l'hôpital Emile-Roux est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Il dispose de toutes les structures adaptées à la filière gériatrique et propose des services ambulatoires, des consultations spécialisées,...

  • Agent environnement, collecte des déchets F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Limeil-Brévannes , l'hôpital Emile-Roux est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Il dispose de toutes les structures adaptées à la filière gériatrique et propose des services ambulatoires, des consultations spécialisées,...

  • Agent environnement, collecte des déchets F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Limeil-Brévannes , l'hôpital Emile-Roux est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Il dispose de toutes les structures adaptées à la filière gériatrique et propose des services ambulatoires, des consultations spécialisées,...

  • Agent environnement, collecte des déchets F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Limeil-Brévannes , l'hôpital Emile-Roux est spécialisé dans la prise en charge des patients ayant des pathologies liées au grand âge. Il dispose de toutes les structures adaptées à la filière gériatrique et propose des services ambulatoires, des consultations spécialisées,...

  • Un(e) chef(fe) de projet Radiodiffusion en CDI H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste . Placé(e) sous l’autorité du chef du département et de son adjoint, le(la) titulaire du poste interviendra de manière transversale avec les autres chefs de projet sur le suivi du fonctionnement des réseaux de TNT, le traitement et l’analyse des signalements, le pilotage de la remédiation des brouillages de la...

  • SEC-GEN Archiviste au centre des archives économiques et financières H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

    Seine-et-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le ou la titulaire du poste est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du CAEF. Ses missions consistent à assurer le tri et le classement des archives historiques dans le respect des normes de description internationales et dans le cadre d'une programmation triannuelle de traitement des fonds d'achives. Cette...

  • SG / IGPDE : Assistante / Assistant de direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le (ou la) candidat(e) exercera des tâches d'assistant(e) consistant notamment à assurer prioritairement le secrétariat de la Directrice générale et en complément des 2 directrices de bureau (Études et Actions de modernisation) : En appui de la Directrice générale il/elle est notamment en charge : - de la préparation...

  • Chargé du budget et charges F/H H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionMissions principales :· Assure la préparation et le suivi du budget de la Direction Territoriale, et ses échéances.· Rassemble, met en forme et analyse les données permettant le suivi du budget et des charges locatives.· Consolide le budget des charges locatives des groupes dimmeubles et veille à la cohérence avec le budget...

  • Responsable R&D

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...

  • Un(e) Chargé

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la titulaire du poste sera chargé/e, au sein du département, de contribuer aux activités liées à la gestion des fréquences. Plus particulièrement, il/elle sera : · en charge du traitement technique et administratif des dossiers de demandes d’enregistrements de fréquences, dont la complexité peut varier en fonction...

  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...

  • Un(e) Directeur(trice) du Contrôle du spectre H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste La DCS est constituée d’environ cent vingt personnes. Elle comprend trois départements d’état-major, chargés respectivement de l’ingénierie du contrôle, de la coordination et du suivi des contrôles et du traitement des plaintes en brouillage et réclamations de téléspectateurs. Elle comporte cinq services à...

  • Un(e) Ingénieur(e) radio en qualité d'expert(e) au sein du département Ingénierie du Spectre BREST H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le(la) titulaire du poste devra : · mener par lui-même(elle-même) les études techniques de compatibilité qui lui seront confiées dans le cadre national et le cadre international ; ces études exigent des simulations aux scenarii complexes et variés qui seront accompagnées de dossiers justificatifs internes détaillés...

  • Un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Missions du poste: Le/la titulaire du poste aura notamment en charge les missions suivantes : · tenue des agendas avec prise de rendez-vous, organisation de réunions (y compris réservation des salles et des sessions de visioconférences, envois des invitations), accueil téléphonique ; · mise en forme et diffusion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Mont-de-Marsan, France ADAPEI DES LANDES Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Technicien Supérieur H/F** **CDD à temps plein 7 mois** CCN 66 - ANNEXE 2 Coef - Selon expérience **Poste à pourvoir 12 juin 2023** **LIEU DE TRAVAIL**: Services Techniques de l’Association - Mont de Marsan **MISSION**: L’assistant(e) de direction est polyvalent(e) il (elle) assure le secrétariat, le suivi et la...

  • Archiviste, chef de service gestion conservation et diffusion des données f/h

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 jour

    Val-d'Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Membre de l'équipe de direction :- vous supervisez la gestion des espaces de conservation des fonds et collections (site principal et 3 centres de préarchivage).- vous supervisez l'élaboration et la mise en oeuvre d'une politique de conservation, de restauration et de numérisation des fonds et collections, ainsi...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    La ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **ARCHIVISTE - H/F** Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui font de l’ancienne « Nobiliacum » une ville d’avenir, bordée dans son ensemble par la Marne. A travers ses politiques...