SG / IGPDE : Assistante / Assistant de direction H/F

il y a 1 mois


ValdeMarne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le (ou la) candidat(e) exercera des tâches d'assistant(e) consistant notamment à assurer prioritairement le secrétariat de la Directrice générale et en complément des 2 directrices de bureau (Études et Actions de modernisation) :

En appui de la Directrice générale il/elle est notamment en charge :
- de la préparation des rendez-vous (établissement des dossiers, collecte des données, synthèse,...)
- de l'aide à la priorisation des missions et activités
- des relations avec le cabinet et le secrétariat du SG et SGA du MEFSIN
- du soutien pour ce qui concerne les applications usuelles (Sirhius, Dossiel, Estève)
- de l'organisation et la préparation des réunions de service, réservation de salles
- de l'organisation et la gestion des missions et déplacements

En appui globale de la direction :
- l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs
- la gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- la réalisation de différents travaux de secrétariat (courrier, mise en forme de documents, envoi et diffusion après signature)
- la gestion du courrier
- la gestion des courriels reçus dans la boite fonctionnelle
- l'archivage sur réseau des dossiers et notes signés
- le suivi des dossiers dans Dossiel
- la restitution des séminaires du CHEDE (en collaboration avec le département Deveco).

Conditions d'exercice particulières

Disponibilité et discrétion.
Bureau non partagé.

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat : rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité et de la discrétion, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité, sens de l'anticipation, connaissance indispensable de l'organisation du fonctionnement des ministères économiques et financiers..., ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel, Power Point, Dossiel, Estève) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


  • Sec Gen

    il y a 3 semaines


    Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Sous l’autorité de la cheffe du département, le/la responsable du centre de documentation est chargé(e) : -d’encadrer une équipe de 2 documentalistes (agents de catégorie B), en veillant à leur formation professionnelle et leur adaptation aux évolutions de certains outils et pratiques, dans un domaine en pleine...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Val-de-Marne, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Val-de-Marne, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...


  • Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...


  • Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Dans le cadre des orientations du service, l'assistant(e) de service social exercera des missions visant à prévenir les risques psycho sociaux et à aider les personnels actifs et pensionnés rencontrant des difficultés sociales ou se trouvant en situation de changement, dans leur vie personnelle et/ou professionnelle. A cet...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Braye, France Aidaphi Temps plein

    L’Aidaphi Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour ses établissements du secteur d’activité médico-social ambulatoire, et plus précisément les Centres Médico Psycho Pédagogique (CMPP) du Loiret (45) UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDI temps plein **Missions**: Sous la...


  • Bry-sur-Marne, France ville bry marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant/Assistante

    il y a 4 semaines


    Bry-sur-Marne, Val-de-Marne, France INA - Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    Contexte : L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un.e Assistant.e pour un CDD de 3 mois pour sa direction Data et Technologies. EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Le Val-d'Ajol, France Emploi Assistant dentaire Le Val-d'Ajol 88 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F en omnipratique - CDI - Le Val-d'Ajol 88 Emploi Assistant dentaire H/F en omnipratique Le Val-d'Ajol 88 : REF 3995 Vous recherchez une belle opportunité dans le département des Vosges ? Située sur Le Val-d'Ajol, une praticienne expérimentée recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de l’accompagner dans son...


  • Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Chartres-de-Bretagne, France e-care expertise-comptable et innovation Temps plein

    e-care cabinet d’expertise comptable référencé cabinet de conseil CIR / CII depuis Juillet 2021, accompagne un grand nombre d’entreprises innovantes, recrute un Assistant de direction (H/F) pour un CDI. Composé de 12 salariés e-care est situé au Sud de Rennes à Chartres de Bretagne. Le poste: Vous assisterez l'expert-comptable afin d'optimiser la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps plein

    Descriptif du poste Activités: Appui à l'équipe de direction de l'établissement: - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Jean-de-Gonville, France FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L’association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...


  • Val-de-Marne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste est à pourvoir au sein de la cellule « Affaires générales ». Il comporte les volets d’activités suivants : 1) Préparation des instances de l’établissement : - L’agent(e) coordonne l’organisation matérielle et logistique des instances de l’établissement présidées par la directrice générale des...