Adjoint à la Direction de la Scolarité

Il y a 4 mois

Cergy, France ENSEA Temps plein
À propos de nousFondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement. Mission

En qualité d’Adjoint à la Direction de la Scolarité, la mission principale est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité. 

Activités principales

  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet

  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

  • Coordonner les aspects logistiques de la direction du service

  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service

  • Assurer, en l’absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative

  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service

  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

  • Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements,

  • Assurer le suivi des services des enseignements (heures),

  • Assurer la fiabilisation des données

  • Support aux gestionnaires en cas d’absence prolongée

Spécificités du poste

Temps plein sur 4,5 ou 5 jours

Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré

Quelques déplacements extérieurs à prévoir

Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de catégorie A

Profil

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire)

  • Objectifs et projets de l'établissement 

  • Organisation de l'enseignement supérieur 

  • Droit public 

  • Environnement et réseaux professionnels 

  • Méthodologie de conduite de projet 

  • Techniques d'élaboration de documents 

  • Connaissances budgétaires générales 

  • Techniques de communication 

  • Connaissance générale des ressources humaines

  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

  • Réaliser des synthèses 

  • Rédiger des rapports ou des documents

  • Déléguer et évaluer 

  • Animer une équipe 

  • Prévenir les conflits ou situations sensibles 

  • Élaborer des éléments de langage 

  • Concevoir des tableaux de bord 

 Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être)

  • Rigueur / Fiabilité 

  • Réactivité 

  • Sens relationnel 

  • Sens de la discrétion

  • Savoir s’organiser et prioriser

  • Adjoint à la Direction de la Scolarité

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Adjoint à la Direction de la Scolarité est un professionnel clé au sein de l'ENSEA, chargé de coordonner les activités de la Direction de la Scolarité. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Coordination et Gestion Administrative : Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités...

  • Assistant à la Direction de la Scolarité

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    MissionL'ENSEA, école publique d'excellence, recherche un Assistant à la Direction de la Scolarité pour coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité.Activités principalesAssurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Domino Medicare Temps plein

    Adjoint de Direction - H/F /ESAT/ADESAT/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Groupe Associatif renommé de niveau national, un Adjoint de Direction - H/F, pour un Etablissement et Service d'Aide par le Travail, situé dans le département du Val-d'Oise, à proximité de Cergy-Pontoise, à environ 30 kilomètres au...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 5 mois

    Cergy, France Domino Care Temps plein

    Adjoint de Direction - H/F /ESAT/ADESAT/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Groupe Associatif renommé de niveau national, un Adjoint de Direction - H/F, pour un Etablissement et Service d'Aide par le Travail, situé dans le département du Val-d'Oise, à proximité de Cergy-Pontoise, à environ 30 kilomètres au...

  • Gestionaire Scolarité

    Il y a 2 mois

    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    La Direction des services départementaux du Val d’Oise est située à Cergy et regroupe plus de 200 agents. Le poste fait partie du service de scolarité de la DSDEN. **DESCRIPTIF DU POSTE**: Activités principales: - gestion du dossier de l'absentéisme des élèves - administration des commissions d'appel - organisation administrative des dispositifs...

  • Coordinateur Administratif à la Scolarité

    Il y a 3 mois

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Présentation de l'établissementCréée en 1952, l'ENSEA est une institution publique d'excellence dédiée à la formation d'ingénieurs généralistes, reconnus tant au niveau industriel qu'international. Située à proximité de Paris, l'école repose sur trois valeurs fondamentales : l'expertise, l'inclusivité et la durabilité, qui guident ses efforts...

  • Assistant.e Social.e Scolarité Et Insertion Mères

    Il y a 5 mois

    Cergy, France PEP 75 Temps plein

    **Pour le département du Val d'Oise, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Chef de projet de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    Mission et responsabilitésL'ENSEA, école publique d'excellence, recherche un Adjoint à la Direction de la Scolarité pour coordonner les activités de la Direction de la Scolarité. Le candidat idéal possèdera une expérience dans la gestion administrative et des compétences en coordination et en gestion de projet.Compétences requisesConnaissances en...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs généraux adjoints de la Direction générale adjointe en charge des Ressources et de la Direction générale adjointe en charge de l'Aménagement du Territoire.ResponsabilitésGestion de l'agenda des directeurs...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions spécifiquesLassistant(e) de direction générale de la DGA Ressources et de la DGA Aménagement du Territoire occupe un rôle clé dans l'accompagnement des directeurs généraux adjoints. En tant que membre du pool de 3 assistant/es de direction, il/elle assure l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA) et participe à des...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois

    Cergy, France SHOW GOURMAND LA GRANGE A PAIN Temps plein

    Groupe composé de **10 boutiques boulangerie-pâtisserie** et d’un site de production situés sur Cergy et alentours, nous recherchons un **Responsable Adjoint Boutique (H/F)** pour seconder le Responsable dans ses missions tout en appliquant les directives de la Direction, à savoir: **- Commercialisation**: - Accueil et conseil des clients en fonction...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 5 mois

    Cergy, France SHOW GOURMAND LA GRANGE A PAIN Temps plein

    Groupe composé de **10 boutiques boulangerie-pâtisserie** et d’un site de production situés sur Cergy et alentours, nous recherchons un **Responsable Adjoint Boutique (H/F)** pour seconder le Responsable dans ses missions tout en appliquant les directives de la Direction, à savoir: **- Commercialisation**: - Accueil et conseil des clients en fonction...

  • Directeur Adjoint de la Communication

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Fursac - Anselin Temps plein

    Fonction : Directeur Adjoint Communication La Direction de la Participation Citoyenne et de la Communication (DPCC) est un service municipal qui assure la pédagogie des décisions et des politiques publiques portées par la collectivité. Le Directeur Adjoint de la Communication est chargé de seconder le directeur dans le management du quotidien, le suivi...

  • Directeur adjoint ressources stratégiques

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise est à la recherche d'un directeur adjoint ressources stratégiques pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est chargé de développer une vision stratégique de la structure cible et de mettre en place les instances de gouvernance nécessaires pour un pilotage stratégique et de...

  • Responsable de Service Adjoint

    Il y a 5 mois

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78173 **CPAM DU VAL-D'OISE**: **Vous recherchez un nouveau challenge professionnel et vous souhaitez vous investir dans une mission qui a du sens ?** **Innovation, Solidarité, Universalité et Responsabilité sont des valeurs que vous recherchez ?** **Ce...

  • Conseiller RH au sein de la Direction Générale Adjointe

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France CPAM DU VAL-D'OISE Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction Générale Adjointe, le service Recrutement, Carrières et Formation a pour missions le recrutement, l'accompagnement des salariés dans la gestion de leur carrière et le déploiement de formations nécessaires au développement des compétences. Dans ce cadre, nous recherchons un conseiller RH en contrat à...

  • Assistante de direction générale

    il y a 1 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Placé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints...

  • Assistante de direction générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Placé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints...