Adjoint à la Direction de la Scolarité

Il y a 5 mois

Cergy, France ENSEA Temps plein
À propos de nousFondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement. Mission

En qualité d’Adjoint à la Direction de la Scolarité, la mission principale est de coordonner de manière polyvalente et autonome des activités de la Direction de la Scolarité. 

Activités principales

  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la direction du service ou d'un projet

  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire

  • Coordonner les aspects logistiques de la direction du service

  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service

  • Assurer, en l’absence du Directeur, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative

  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction du service

  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion

  • Réaliser, en collaboration, la planification des enseignements,

  • Assurer le suivi des services des enseignements (heures),

  • Assurer la fiabilisation des données

  • Support aux gestionnaires en cas d’absence prolongée

Spécificités du poste

Temps plein sur 4,5 ou 5 jours

Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré

Quelques déplacements extérieurs à prévoir

Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires de catégorie A

Profil

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire)

  • Objectifs et projets de l'établissement 

  • Organisation de l'enseignement supérieur 

  • Droit public 

  • Environnement et réseaux professionnels 

  • Méthodologie de conduite de projet 

  • Techniques d'élaboration de documents 

  • Connaissances budgétaires générales 

  • Techniques de communication 

  • Connaissance générale des ressources humaines

  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

  • Réaliser des synthèses 

  • Rédiger des rapports ou des documents

  • Déléguer et évaluer 

  • Animer une équipe 

  • Prévenir les conflits ou situations sensibles 

  • Élaborer des éléments de langage 

  • Concevoir des tableaux de bord 

 Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être)

  • Rigueur / Fiabilité 

  • Réactivité 

  • Sens relationnel 

  • Sens de la discrétion

  • Savoir s’organiser et prioriser

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Domino Medicare Temps plein

    Adjoint de Direction - H/F /ESAT/ADESAT/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Groupe Associatif renommé de niveau national, un Adjoint de Direction - H/F, pour un Etablissement et Service d'Aide par le Travail, situé dans le département du Val-d'Oise, à proximité de Cergy-Pontoise, à environ 30 kilomètres au...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Domino Care Temps plein

    Adjoint de Direction - H/F /ESAT/ADESAT/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Groupe Associatif renommé de niveau national, un Adjoint de Direction - H/F, pour un Etablissement et Service d'Aide par le Travail, situé dans le département du Val-d'Oise, à proximité de Cergy-Pontoise, à environ 30 kilomètres au...

  • Gestionaire Scolarité

    Il y a 3 mois

    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    La Direction des services départementaux du Val d’Oise est située à Cergy et regroupe plus de 200 agents. Le poste fait partie du service de scolarité de la DSDEN. **DESCRIPTIF DU POSTE**: Activités principales: - gestion du dossier de l'absentéisme des élèves - administration des commissions d'appel - organisation administrative des dispositifs...

  • Assistant.e Social.e Scolarité Et Insertion Mères

    Il y a 6 mois

    Cergy, France PEP 75 Temps plein

    **Pour le département du Val d'Oise, nous recrutons un-e **Coordinateur-trice - pour l’insertion scolaire et sociale de mères lycéennes et collégiennes. * Poste de coordinatrice. teur scolarité pour l'accompagnement et l'orientation de lycéennes enceintes ou mères au sein du Service d’accompagnement des mères lycéennes (SAMELY), service...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistante de Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 3 mois

    Cergy, France SHOW GOURMAND LA GRANGE A PAIN Temps plein

    Groupe composé de **10 boutiques boulangerie-pâtisserie** et d’un site de production situés sur Cergy et alentours, nous recherchons un **Responsable Adjoint Boutique (H/F)** pour seconder le Responsable dans ses missions tout en appliquant les directives de la Direction, à savoir: **- Commercialisation**: - Accueil et conseil des clients en fonction...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 6 mois

    Cergy, France SHOW GOURMAND LA GRANGE A PAIN Temps plein

    Groupe composé de **10 boutiques boulangerie-pâtisserie** et d’un site de production situés sur Cergy et alentours, nous recherchons un **Responsable Adjoint Boutique (H/F)** pour seconder le Responsable dans ses missions tout en appliquant les directives de la Direction, à savoir: **- Commercialisation**: - Accueil et conseil des clients en fonction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...

  • Responsable de Service Adjoint

    Il y a 6 mois

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78173 **CPAM DU VAL-D'OISE**: **Vous recherchez un nouveau challenge professionnel et vous souhaitez vous investir dans une mission qui a du sens ?** **Innovation, Solidarité, Universalité et Responsabilité sont des valeurs que vous recherchez ?** **Ce...

  • Assistante de direction générale

    Il y a 2 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Placé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Véritable bras droit du Directeur et sous son autorité, le Directeur Adjoint participe à la déclinaison des orientations stratégiques des politiques liées au réseau routier départemental fixées par les élus et la Direction générale du Conseil départemental. Dans ce cadre, il participe à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation de...

  • Responsable de Service Adjoint Dam Et Dns

    Il y a 6 mois

    Cergy, France La Sécu recrute Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT DAM et DNS H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78173 **CPAM DU VAL-D'OISE**: **Vous recherchez un nouveau challenge professionnel et vous souhaitez vous investir dans une mission qui a du sens ?** **Innovation, Solidarité, Universalité et Responsabilité sont des valeurs que vous recherchez...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...

  • Adjoint au responsable de magasin Bio H/F

    Il y a 6 mois

    Cergy, France La Vie Claire Temps plein

    Publiée le 26/06/2024 Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe, Rejoignez-nous ! Mission Nous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire Cergy Aren Park (95) un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à :  Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des...

  • Assistante de direction générale

    il y a 1 mois

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda :Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du DéveloppementOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGADRédaction de courriers et...

  • Directeur Adjoint Direction Personnes Agées

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois

    Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps plein

    AMI adjoint Dans le cadre de projets de développement en réponse à l’appel à manifestation d’intérêt Plan Inclus’IF, l’association recrute des adjoints de direction: **Plusieurs postes à pourvoir**: - IME/SESSAD à L’Isle-Adam - SAMSAH - Accueil de jour et hébergement à L’Isle-Adam (astreinte) Préciser l'établissement ou le service...

  • Directeur-adjoint en Iem

    Il y a 6 mois

    Cergy, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    CDI dans le Val d’Oise (95) **Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) directeur-adjoint pour un Institut d’Éducation Motrice en CDI à temps plein dans le Val d’Oise (95). **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur, vous: - Coordonnez les actions éducatives,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...