SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN HDJ ALLERGOLOGIE et EFR F/H
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.Date de parution
14/05/Description du poste
Intitulé du poste
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE EN HDJ ALLERGOLOGIE et EFR F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Horaires de travail variables en 7h30 ou 7h36
Présentation du service
Le service situé au 2ème étage du bâtiment « clinique Robert-Debré » se compose de 33 places assurant en moyenne séances par an et répartis sur 2 secteurs A et B.
LHdj A comprend 9 places et reçoit des enfants adressés pour une prise en charge et un suivi en allergologie. Il accueille également des enfants adressés par les services de pédiatrie pour des bilans diagnostics ou le suivi dune pathologie chronique LHdj B comprend 21 places et reçoit majoritairement des enfants adressés par les services de pédiatrie venant pour des traitements dune maladie chronique.Service des Explorations Fonctionnelles RespiratoiresLe service est situé au RDC du bâtiment « clinique Robert Debré » et se compose de 4 boxes dexamen et dune salle dETP. Il reçoit majoritairement des enfants venant pour un diagnostic et/ou une visite de contrôle.
Les services assurent des fonctions de soins, denseignement et de recherche
Vos missions
Missions générales : (répertoire des métiers)
v Organiser de façon optimale, la programmation du séjour de lenfant venant pour
o Prise en charge en Hôpital de jour allergologie : Test de provocation alimentaire, bilan asthme sévère, bilan Œsophagite à éosinophiles et parcours multidisciplinaires allergologie
o Prise en charge en unité dépreuves fonctionnelles respiratoires
o Utilisation des outils existants : fiche de programmation type, check-list, logiciel « Aghate » et ORBIS
v Apporter une réponse téléphonique aux familles
v Réponse aux mails via la boite générique de lALLERGOLOGIE et celle des EFR
v Suivi des demandes
Missions permanentes :
v Organisation des séjours en HDJ ALLERGOLOGIE
o Programmation du parcours de soin et convocation des enfants à partir de la demande médicale
o Organisation de lactivité de programmation en collaboration avec les médecins, linfirmière coordinatrice, et lencadrement au regard des priorités identifiées :
o Traitement des demandes en urgence
o Préparation des devis pour les enfants venant de létranger (selon procédure)
v Travail en binôme avec le secrétariat des Epreuves Fonctionnelles Respiratoires :
o Programmation des RDV dEFR simples ou dans la cadre dun HDJ EFR-ETP en lien avec le médecin, le pharmacien, les techniciens et lencadrement
o Accueil des patients aux Epreuves Fonctionnelles Respiratoires en binôme avec lAide-Soignante
o Gestion des urgences au regard de la procédure dégradée et en cas dabsence du binôme
o Travail en lien avec le CIC
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
o Gestion des dossiers dallergologie en lien avec les archives (commande, retrait et retour)
o Travail en lien avec les agents de service civique
o Participation aux projets spécifiques des services
o Participations aux réunions et groupes de travail
o Assurer les suivis des missions prioritaires en cas dabsence
o Assister aux réunions déquipe
o Assurer la clôture des séances en fin dannée
Profil recherché
Posture calme
Qualités relationnelles
Aimant le contact avec le public
Sachant faire preuve de discrétion professionnelle
Rigoureuse, à l'écoute et ordonnée
Capable de travailler dans un bureau partagé
Savoir organiser son travail et faire preuve d'autonomie
QUALITES ET COMPETENCES
Accueillir le patient et sa famille
Avoir une posture professionnelle dans les interactions avec les patients même en cas d'agressivité ou dans le cadre d'une gestion de conflit
Travailler en équipe pluri-disciplinaire et en collaboration directe avec l'encadrement
Faire preuve d'ordre, de rigueur et de méthode
Maitriser les logiciels disponibles sur l'hôpital (ORBIS, GILDA, AGHATE) afin d'organiser les circuits patients en coordonnant les rendez-vous
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Secretaire Administrative en Hdj Allergologie Et
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...
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Cdd - Secretaire Medicale Service de Pneumologie Et
il y a 1 jour
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Descriptif** Service de Pneumologie et d’Allergologie Le service est localisé dans le bâtiment Laënnec, au 3e étage et est composé de: Aile C : 10 lits Aile D : 9 lits Le service comprend également un Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM), un Laboratoire d’Explorations Fonctionnelles Respiratoires, une unité...
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Infirmier Pneumologie Allergologie
il y a 3 semaines
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...
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Infirmier Pneumologie Allergologie
il y a 6 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...
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Infirmier Pneumologie Allergologie
il y a 3 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...
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Assistante Médicale Programmation
il y a 1 mois
Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph - De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France Centre Allergologie Paris 14 Temps plein**À propos de nous** Centre Allergologie Paris 14 est une petite entreprise située à 75014 Paris 14e. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) dynamique...
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Secretaire Hospitaliere
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:27/02/2024 **Date de parution **:27/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE HOSPITALIERE -Consultations HDJ SMIT F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude...
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Assistant.e Médico-administratif.ve en Pneumologie
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:21/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e médico-administratif.ve en pneumologie (soins externes) F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Secretaire Hospitaliere en Exploration
il y a 1 jour
Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE HOSPITALIERE EN EXPLORATION FONCTIONNELLE ET RESPIRATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** SECRETAIRE HOSPITALIERE EN EXPLORATION FONCTIONNELLE ET RESPIRATOIRE METIER Secrétaire hospitalière ou Aide-Soignant CODE METIER 45S302 ou 05R10 STRUCTURE Le DMU APPROCHES Site Pitié...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 jour
Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein**GROUPE HOSPITALIER/ETABLISSEMENT**: **AP-HP. Nord-Université de Paris / HOPITAL UNIVERSITAIRE ROBERT-DEBRE** **ADRESSE : 48, boulevard Sérurier 75019 PARIS Tél : 01 40 03 20 00** **Accès par**: **Métro**: Stations Porte des Lilas (ligne 11 et 3bis) - Pré-Saint-Gervais (ligne 7B) **Autobus** : n° 48 - 64 - 96 - 105 - 115 - 129 - 170 - 249 (arrêt...
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Secretaire Medical(E)
il y a 1 jour
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - CMP et HDJ - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures d'extra hospitalier Lieux de...
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Secretaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein**GROUPE HOSPITALIER/ETABLISSEMENT**: **AP-HP. Nord-Université de Paris / HOPITAL UNIVERSITAIRE ROBERT-DEBRE** **ADRESSE : 48, boulevard Sérurier 75019 PARIS Tél : 01 40 03 20 00** **Accès par**: **Métro**: Stations Porte des Lilas (ligne 11 et 3bis) - Pré-Saint-Gervais (ligne 7B) **Autobus** : n° 48 - 64 - 96 - 105 - 115 - 129 - 170 - 249 (arrêt...
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Secretaire Administratif(Ve) Cdd
il y a 1 mois
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...
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Adjoint Médico-administratif
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/04/2023 **Date de parution **:03/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint Médico-Administratif (AMA) HDJ PNEUMOLOGIE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...
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Secretaire Medical(E)
il y a 1 jour
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE HDJ/CPSVS - 75017 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein (37h30) Statut : CDD Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve) Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Paris, France ASM13 Temps pleinL'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51. Elle répartit ses actions entre cinq départements: - Département...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Paris, France ASM13 Temps pleinL'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51. Elle répartit ses actions entre cinq départements: - Département...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 jour
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
