Adjoint Médico-administratif

il y a 4 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:03/04/2023

**Date de parution **:03/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint Médico-Administratif (AMA) HDJ PNEUMOLOGIE F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Amplitude horaire journalière : 7h30 / 7h36 du lundi au vendredi

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Département médico-universitaire (DMU) THOROS

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)

Service d’HDJ de PNEUMOLOGIE

Bâtiment CORNIL-BRISSAUD

L’hôpital de jour de pneumologie fait partie du service de pneumologie et est située au 1er sous-sol du bâtiment Cornil Brissaud.

La Pneumologie est constituée de 3 unités d’hospitalisation conventionnelle d’une capacité de 47 lits répartis sur 2 étages dont 2 lits ciblés soins palliatifs, 1 unité de surveillance de soins continue de 8 lits, 1 hôpital de semaine de 12 lits d’oncologie thoracique, 1 hôpital de jour (pneumologie et HDJ oncologie thoracique) avec une capacité de 14 patients, 1 consultation, 1 CRMR (Centre de Référence des Maladies Rares en Mucoviscidose), un secteur d’HDJ de transplantation Pulmonaire et un secteur d’endoscopie bronchique.

**Vos missions**:
v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients

v Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)

v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences

v Gérer les messages des médecins référents

v Codage de l’activité et des IGS

v Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent

v Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient

v Participation à l’archivage et à la communication du dossier

v Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

v Participation aux réunions de service

v Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence

v Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

v Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité

**Les avantages de l'AP-HP**:
v Possibilité d’aides à l’installation

v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé )

v Places en crèche disponibles

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances )

v Remboursement à 50% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses )

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe ), salle de repos en libre accès

v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

**Votre profil**:
**Compétences recherchées**:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
 Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
 S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
 Travailler en équipe / en réseau
 Utiliser les outils bureautique /TIC
 Rigueur, discrétion professionnelle, esprit d’équipe, respect du secret professionnel
 Capacité à évoluer et à s’investir dans l’évolution du service

DIPLOMES ET OUTILS

 Secrétariat et gestion administrative 
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Cochin - Port-Royal

**Service d'affectation**:
Pneumologie



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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) DES CADRES AUX BUDGETS ANNEXES - DIRECTION DES FINANCES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Poste ouvert à la mutation - CDD-CDI Grade : Adjoint des cadres hospitalier Intitulé du poste : Adjoint des Cadres - Direction...


  • Paris 19e, France HOPITAL ROBERT DEBRE Temps plein

    **GROUPE HOSPITALIER/ETABLISSEMENT**: **AP-HP. Nord-Université de Paris / HOPITAL UNIVERSITAIRE ROBERT-DEBRE** **ADRESSE : 48, boulevard Sérurier 75019 PARIS Tél : 01 40 03 20 00** **Accès par**: **Métro**: Stations Porte des Lilas (ligne 11 et 3bis) - Pré-Saint-Gervais (ligne 7B) **Autobus** : n° 48 - 64 - 96 - 105 - 115 - 129 - 170 - 249 (arrêt...

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    **Mission**: Sous la responsabilité de la direction générale, vous: - Managez le pôle de 18 ETP ; - Participez au projet de mutualisation des moyens du pôle ; - Animez au quotidien les ressources humaines, la gestion administrative et comptable du pôle ; - Veillez à la compréhension des enjeux internes et externes, à la cohésion de l’équipe et...


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    Paris, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services - Constitution, affectation, suivi et archivage des dossiers administratifs des personnes sous main de justice - Traitement et suivi des immatriculations des PPSMJ débutant un TIG, - Réception/envoi du courrier, des navettes du TGI Créteil et des fax : tri, répartition,...

  • Adjoint Administratif RH

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif RH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LEASEOP est un établissement de la Direction des Solidarités qui se compose de la manière suivante: Dans le 17ème arrondissement: - Un centre maternel assurant laccueil de femmes enceintes ou accompagnées dun enfant de...

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    Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    **Mission**: Sous la responsabilité de la direction du pôle, vous: - Managez le SESSAD de 17 ETP accueillant des enfants de 0 à 20 ans présentant des troubles auditifs, des troubles spécifiques du langage et des apprentissages ; - Participez au projet de mutualisation des moyens du pôle ; - Animez au quotidien les ressources humaines, la gestion...

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  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...


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