Assistant administratif du Laboratoire de recherche LIRTES F/H

il y a 4 semaines

Créteil, France SESS-STAPS Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

Mission

L'UFR sciences de l'éducation sciences sociale et Staps propose une offre de formation de la Licence au Master pour plus de 3300 étudiants inscrits dans 60 années de formations initiale, continue et par l'apprentissage. L'équipe pédagogique est composée d'une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires. L'équipe administrative est constituée de 32 personnels, sous la direction de la responsable administrative.

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro) et est dédiée à l’accompagnement administratif de 70 chercheurs du Laboratoire de recherche des pratiques éducatives et des pratiques sociales.

Le service est composé de sept agents : la responsable du service financier et RH enseignants, la responsable adjointe, un adjointe en gestion administrative et financière, un pôle RH composé de deux gestionnaires, une référente numérique et informatique, une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES.

MISSIONS:

Réaliser, en lien avec le Pôle finances de l'UFR, des actes de gestion administrative et comptable : suivi des demandes de commandes, gestion des livraison, déplacements, participation à l'organisation des manifestations scientifiques et secrétariats des conseils et orienter les interlocuteurs dans leur démarches.

Activités essentielles :

  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures selon la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.

  • Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces comptables

  • Assurer et suivre les relations avec les chercheurs, les fournisseurs et le Pôle finances du service

  • Suivre le budget du Lirtes (achats et missions)

  • Assistante de saisie des missions des chercheurs

  • Suivi administratif des appels d’offres de recherche

  • Suivi des relations avec la direction de la Recherche -Communication : actualiser le site internet du Laboratoire

Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des Technicien ITRF

Formation / expérience recommandée(s) :

 

Connaissances souhaitées :

  • Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook

  • Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable

  • Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations

  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs

  • Savoir faire face aux situations d’urgence.

Savoir-être :

  • Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité

  • Rendre compte de son activité

  • Respecter la confidentialité

  • Assistant administratif du Laboratoire de recherche LIRTES F/H

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France SESS-STAPS Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'assistant administratif du Laboratoire de recherche LIRTES est de fournir un soutien administratif efficace aux chercheurs et à l'équipe du laboratoire.Les tâches clés incluent la gestion des budgets, la saisie des missions des chercheurs, le suivi des relations avec les fournisseurs et le Pôle finances,...

  • Assistant en gestion administrative et financière du Laboratoire LIRTES

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France SESS-STAPS Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant en gestion administrative et financière du Laboratoire LIRTES est chargé de soutenir l'équipe de recherche dans la gestion administrative et financière de l'unité. Cette fonction est essentielle pour aider les chercheurs à se concentrer sur leurs activités de recherche.Ayant une connaissance...

  • Assistant Administratif Du Laboratoire de Recherche

    il y a 4 semaines

    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui cherche à trouver l'accord parfait entre les compétences de ses candidats et les besoins de ses entreprises clientes.A propos du poste : Assistant administratif H/F - Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif dans...

  • Assistant Technique Laboratoire

    il y a 3 semaines

    Créteil, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CRETEIL (94000),en Intérim de 1 mois un Assistant Technique Laboratoire (H/F).

  • Technicien de Laboratoire CDI H/F

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Emploi Technicien(ne) de Laboratoire Créteil 94000 Temps plein

    Offre d'emploi Technicien(ne) de Laboratoire H/F - Créteil 94Nous recherchons un technicien de laboratoire (H/F) pour un CDI à temps plein dans notre équipe.Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et varié, en étroite collaboration avec les services de l'hôpital. Vous serez responsable de la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, France R Interim Tours, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la création de matériel de correction auditive :1 Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Au sein des laboratoires de correction auditive du 94, vos missions seront les suivantes:- Accueil physique et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, France R Interim Tours Temps plein

    A propos de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté : recruter des talents. Et si c'était vous ?... A propos du poste : ...

  • Assistant Technique Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CRETEIL (94000),en Intérim de 1 mois un Assistant Technique Laboratoire (H/F). En tant que Assistant Technique Laboratoire (H/F), vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant Technique Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CRETEIL (94000),en Intérim de 1 mois un Assistant Technique Laboratoire (H/F). En tant que Assistant Technique Laboratoire (H/F), vous jouerez un rôle clé...

  • Chargé.e d'appui aux projets de recherche

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Direction de la Recherche et de la Valorisation - DRV Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Retrouvez ici l'offre de poste détaillée pour un Assistant administratif et technique au Département du Val-de-Marne.Département du Val-de-MarneSitué dans la région Île-de-France, le Département du Val-de-Marne est une administration publique qui dessert les besoins des habitants de ce département. Nous sommes actuellement à la recherche d'un...

  • Assistant ingénieur électronicien

    Il y a 3 mois

    Créteil, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur électronicien (H/F) Référence : UMR7583-GENTUA-074 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CRETEIL Date de publication : mercredi 4 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024 Quotité de...

  • Assistant administratif au Comité de Direction

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Vous êtes chargé de missions de nature administrative et organisationnelle au sein du Département du Val-de-Marne. En tant qu'assistant administratif, vous accompagnez le Comité de Direction dans l'organisation de réunions, la gestion des agendas et la coordination des projets.Responsabilités clésOrganiser les réunions et les séances de...

  • Assistant administratif technique

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département du Val-de-Marne recrute un assistant administratif technique pour renforcer son équipe de gestion administrative.Ce poste est rattaché au service de gestion administrative et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de secteur pour assurer la gestion quotidienne des activités...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires, une Mairie.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Icademie Temps plein

    Détails de l'offreEntreprise : IcademiePoste : Assistant Administratif RH H/FLocalisation : Issy-les-Moulineaux (92)MissionsL'assistant administratif RH H/F sera chargé de :Assister la responsable administrative et ressources humaines dans la gestion des documents et la facturationRéserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnbParticiper à...

  • Assistant Technique Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CRETEIL (94000),en Intérim de 1 mois un Assistant Technique Laboratoire (H/F). En tant que Assistant Technique Laboratoire (H/F), vous...

  • Assistant Technique Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Créteil, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CRETEIL (94000),en Intérim de 1 mois un Assistant Technique Laboratoire (H/F). En tant que Assistant Technique Laboratoire (H/F), vous...

  • Technicien de laboratoire Formateur

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Emploi Technicien(ne) de Laboratoire Créteil 94000 Temps plein

    MissionsVous travaillerez en labouratoire, en étroite collaboration avec l'équipe de spécialistes et les professionnels de la santé. Vous serez responsable de la réception, du contrôle et de l'enregistrement des demandes d'examen immuno-hématologiques. Vous réaliserez les analyses de laboratoire nécessaires à la transfusion et gérerez...