P&C and Office Assistant
il y a 2 semaines
Role Overview:
M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver better customer experiences and higher-quality work with lower risk. Learn more about what we do at
We are seeking a dedicated individual to fill the role of a full-time P&C and Office Assistant at our French office in Reims, France. This position offers an exciting opportunity to contribute to our People & Culture (P&C) initiatives while also providing essential support in office administration.
The successful candidate will have a dual responsibility: firstly, to support the company's P&C efforts, and secondly, to oversee office administration tasks. Within the P&C domain, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of various initiatives.
Moreover, you will be responsible for managing payroll procedures, ensuring accuracy and timeliness in all related tasks. You will also be tasked with maintaining documentation related to policies, procedures, and employee records, ensuring compliance with regulatory requirements.
In conjunction with your P&C responsibilities, you will also carry out and execute all day-to-day administrative tasks within the office. This may include managing correspondence, coordinating schedules, ordering supplies, and maintaining office equipment. Your ability to multitask and prioritize effectively will be crucial in managing these diverse responsibilities efficiently.
Key Responsibilities:
Running monthly payroll process Keeping policies and documentation current and compliant with regulations in France. Assist the P&C team with administrative tasks - Maintaining employee records and payroll data. Prepare and update HR documents such as employment contracts, offer letters, and HR policies. Assisting finance with customer collection calls First point of contact for all queries in office, answering calls and opening post. Arrange all office supplies including provisions, printing, stationary and any other ad hoc requirements. Organize local team events and book hotels/assist with travel plans for management.Requirements
Fluent in both English and French, with strong verbal and written communication skills Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion. Previous experience in administrative role in an office, preferably with P&C topics. Attention to detail and great administrative skills. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and the ability to quickly adapt to new software tools. Self-motivated and able to work independently, managing tasks and priorities effectively.Benefits
Inclusive and dynamic company culture (both virtual and in-person) Lunch Voucher Scheme Mobile phone Pension Annual paid vacation in accordance with the legislation and the collective bargaining agreement in force. Auntie Wellbeing Service Flexible work/life balancePlease send us your application together with your CV and salary request as soon as possible, but no later than May 12th, 2024.
The position will be filled as soon as we find the right candidate, and we are reviewing applications on an ongoing basis.
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Office Manager
il y a 14 heures
Reims, France M Files Temps pleinRole Overview:M-Files is a global leader in information management. The M-Files metadata-driven document management platform enables knowledge workers to instantly find the right information in any context, automate business processes, and enforce information control. This provides businesses with a competitive advantage and substantial ROI as they deliver...
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European project promotion and visibility Coordinator
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous As part of its strategy, URCA is implementing a new organisation to support all members of the URCA community in the development and funding of their projects, particularly European ones. The university is looking to recruit a European project promotion and visibility Coordinator (M/F) for its new Project Engineering Department...
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Assistant Front Office Manager
il y a 6 jours
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Apprenti(e) Assistant(e) Méthode Maintenance
il y a 4 semaines
Reims, France Valeo Temps pleinValeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...
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Middle Office Manager
il y a 2 semaines
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Middle Office Manager
il y a 6 jours
Reims, Marne, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Middle Office Manager
il y a 6 jours
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Assistant Store Manager
il y a 3 semaines
Reims, France C&A Temps plein**Description du poste**: C&A France, avec plus de 2000 personnes, est un acteur clé de l’habillement en France depuis plus de 45 ans. Notre enseigne a un positionnement unique sur le marché : excellent rapport qualité/prix pour toute la famille, proposé à la fois en centre-ville, centre commercial et en périphérie. Nous recrutons actuellement...
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Apprenti(e)Assistant Approvisionnement Logistique H/F
il y a 4 semaines
Reims, France Valeo Temps pleinValeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...
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Manager of the INVEST Center of Excellence for RD&I
il y a 2 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous In July 2023, URCA became part of the European Alliance INVEST – INnoVations for rEgional SusTainability, focused on sustainable regional development, innovative pedagogy, and new training programs. The INVEST alliance aims to promote: The acquisition of knowledge, skills, and competencies necessary for sustainable regional...
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Apprenti(e) Assistant(e) projets
il y a 4 semaines
Reims, France Valeo Temps pleinValeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...
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Assistant Front Office Financement Matières
il y a 3 jours
Reims, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Vous souhaitez acquérir une expérience en banque de financement et d’investissement ? Rejoignez-nous pour disposer une vision globale sur la banque d’affaire ! Rejoignez l’équipe « Trade and Sustainable Finance », ligne métier en charge du financement des négociants de matières premières agricoles, énergie et...
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Office Manage Confirmé
il y a 4 semaines
Reims, France BRAINFIELD Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Collégien (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Permis B, Aucun permis - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:BRAINFIELD**: **Description du poste**: Votre moteur au quotidien : la rigueur, l'esprit d'initiative et le sens des...
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Assistant(e) Responsable d'Hébergement
il y a 4 semaines
Reims, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Responsable d'Hébergement Référence : Etablissement : Reims Domaine : Bachelor Hôtellerie , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant Responsable d'Hébergement H/F Type de contrat : Alternance Secteur : Hotellerie Localisation : 95...
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Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
Reims, France Pigier Temps pleinNotre école Pigier Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant/e RH dans le cadre de la préparation du Tu rejoindras une équipe de plus de 30 personnes multiculturelles et polyglottes situées entre Paris, Reims et Barcelone ! Au sein de léquipe RH, ton rôle consistera à appuyer le HRBP dans la gestion des paper-mates...
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Assistant de Direction Restauration-Hôtellerie H/F
il y a 4 semaines
Reims, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre du MBA Tunon manager Travel and Hospitality, l'Ecole Internationale TUNON de Reims recherche pour l'un de ses partenaires un assistant de Direction H/F pour un Hôtel/Restaurant renommé sur Reims.Missions : Suivi des budgetscontrôle de sa politique qualité et RSE aide au développement commercial aide à la gestion des...
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Service Management Office Manager
il y a 4 semaines
Reims, France AccorCorpo Temps pleinCompany Description **Bienvenue chez ACCOR, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité.** Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer...
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Chargé développement commercial F/H
il y a 2 semaines
Reims, France Eiffage Temps pleinEiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne. MISSIONS UNDER...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France PIGIER REIMS Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre école Pigier à Reims recrute pour l'une de nos entreprisespartenaires un/une Assistant de Direction en alternance dans lecadre de la préparation du Titre Assistant de Direction optionRessources Humaines.A propos du poste :En tant que point de référence des collaborateurs du siège etdes agences, vos missions seront les...
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Assistant(E) de Direction Général
il y a 4 semaines
Reims, France QUIETALIS Temps pleinPrésent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...
