Assistant en gestion administrative et financière

il y a 1 mois

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

DGP - Direction des Grands Projets

Description du poste :

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion de projets structurants de recherche et de formation.


L'UCBL coordonne plusieurs grands projets : "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon,SFRI Graduate +, CMA REMED et EID@Lyon,
Include, etc.

Le pilotage de ces projets est assuré par des équipes dédiées. Le CIP compte à ce jour 11 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.

Les deux personnes recrutées seront en appui des équipes projets et les assisteront sur des missions administratives et financières. Elles se verront confier un ensemble d'activités sur plusieurs projets.

Missions principales :

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • la gestion et le suivi des commandes ;

  • la gestion et le suivi des missions ;

  • la gestion et le suivi des stages ;

  • l'assistance dans la rédaction de documents contractuels ;

  • l'assistance à la réalisation des états financiers ;

  • l'assistance à la réalisation des reportings pour les financeurs ;

  • l'assistance à l'organisation de réunions ;

  • l'assistance à l'organisation d'événements.



Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : 

  • Suite bureautique

  • Outil de gestion de l'université

Profil

Activités principales :

  • Assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier

  • Mettre en oeuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et missions

  • Fournir les documents administratifs requis

  • Relecture critique et mise en forme de documents

  • Rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme du financeur

  • Collecter les indicateurs et participer à leur synthèse

  • Organiser les réunions des différents groupes de travail et instances

  • Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans et des statistiques



Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute: 2250.31€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe.Le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à...

  • Assistant / Assistante en Gestion Financière Et

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 21 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR5008-VALSAR-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : lundi 30 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur de projets pour renforcer son équipe de gestion administrative et financière.Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de projets, une bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et une capacité à travailler en équipe.Les missions principales incluent la...

  • Assistant Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Poste d'assistant administratifVous rejoindrez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...

  • Spécialiste en Gestion Administrative et Financière

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ObjectifL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un spécialiste en gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe de projets. Le candidat idéal sera capable d'assister les équipes projets dans le suivi administratif et financier, mettre en œuvre les procédures en vigueur pour la gestion des commandes, stages et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...

  • Assistant Direction Financière

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps plein

    Découvrez le rôle clé de l'assistant(e) administratif(ve) et/ou assistant(e) de gestion H/F au sein de notre cabinet d'expertise comptable implanté à Lyon.La mission principale de cet assistant(e) consiste à fournir un accompagnement administratif et comptable de qualité aux clients de notre cabinet.À ce titre, vous serez chargé(e) :De...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : Ergalis St-Priest recherche un Assistant de gestion administrative h/f pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne.En tant qu'assistant(e), vous assurez l'ensemble de la gestion administrative en conformité avec les certifications requises. Les activités principales incluent :Etablissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire :...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France GIFOME Temps plein

    **Recrute** - **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_ Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations. La diversité des tâches et l’esprit d’équipe vous donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d’adaptation, dynamisme. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France GIFOME Temps plein

    **Recrute** - **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_ Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations. La diversité des tâches et l’esprit d’équipe vous donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d’adaptation, dynamisme. **Vos...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France GIFOME Temps plein

    **Recrute** - **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à temps Complet**_ Vous cherchez un emploi avec des horaires souples, compatibles avec votre vie personnelle et vos aspirations. La diversité des tâches et l’esprit d’équipe vous donneront l’occasion de mettre en pratique vos talents naturels : capacité d’adaptation, dynamisme. **Vos...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Professionnel(e) de gestion administrative recherché(e)Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe à Ergalis Technologies Industrielles.MissionsEtablir et suivre l'ensemble de la chaîne documentaire : devis, commandes, factures, bons de livraisonsAccueillir les appels téléphoniquesAssurer la communication...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...

  • Assistant de Gestion Administrative Des Achats Et

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein d'une...