Assistant Direction Financière

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure évoluant dans le domaine de l'habitat social, Un(e) Assistant comptable fournisseurs F/H pour un contrat en CDI.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez 2 missions principales exercées pour chacune d’elles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière et l'assistanat sur les encaissements clients.

Pour la Direction Administrative et Financière vos missions seront les suivantes:

- Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
- Tri et dispatching du courrier de la direction,
- Planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,
- Collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration,
- Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.
- Actualisation des tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité pour l’ensemble des directions
- Classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,

Pour la gestion des encaissements clients, vous aurez les missions suivantes à effectuer en binôme:

- Assurer quotidiennement l’encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
- Gérer les incidents d’encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptables correspondantes.
- Analyser les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures
- Informer, et répondre aux questions des locataires
- Assurer un reporting d’activité régulier

Contrat à 35h hebdomadaire. Accessible en TCL.

Le poste est basé à Villeurbanne

Profil recherché:
De formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un poste polyvalent avec la gestion de données chiffrées. Vous présentez à mínima 2 années d'expériences sur un poste similaire.

Organisé(e), vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.

Vous avez des facilités de communication, et aimez avoir un réel rôle de facilitateur entre les différents services.

Votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre réactivité alliés à vos capacités d’analyse et de précisions vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Rémunération:
24-26K€ brut annuel + Tickets restaurant + télétravail + horaires flexibles + prime annuelle et autres avantages



  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Employer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Assistalents Temps plein

    **Assistanat de la DAF**: - Élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents ; tri et dispatching du courrier de la direction, classement, archivage (papier et numérique) pour la direction ; planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings, collecte d'informations pour la rédaction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein

    **DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Pour une belle société familiale évoluant dans le secteur de l'industrie, et située à Villeurbanne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Assistant(e) Personnel(le) en CDI. En tant qu'assistant(e) de direction et assistant(e) personnel(le) du Dirigeant de la société, vous prenez...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...


  • Villeurbanne, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 21 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / assistante en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR5008-VALSAR-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : lundi 30 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Villeurbanne, France AMORCE Temps plein

    AMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative. Les missions confiées à l'assistant(e) Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge: 1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein

    **Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois PARTNAIRE recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour l'un de leur clients situé à Pierre Bénites. Ils sont spécialisés dans "Additifs de Rhéologie et de Spécialités". Missions: - Assure l’ assistance administrative de Direction de la BU - Vous devez assurer la relations avec les usines (Europe, Asie, US), et centre de R&D. -...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Temps plein

    GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d’études et ingénieries. Passionné par les métiers liés au secteur du génie climatique et vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour...


  • Villeurbanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...