Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France BERIM Temps plein

**BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation.

Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)**

Sous la responsabilité du Directeur de l’Agence, vous assurez le secrétariat d’agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d’autres agences du groupe.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

*

Personne pivot de l’Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs.

**Assurer l’assistanat classique**:

- Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda du Directeur d’agence de Vénissieux, l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service
- Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne.
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).

**Assure le secrétariat commercial**
- Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d’équipe,
- Veille des appels d’offres en cours,
- Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ;
- Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.) en lien avec le process qualité du groupe

**Assurer la gestion financière**:
Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous serez garant(e) du suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, un forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles:

- Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service.
- Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux.

Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.

Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

**Compétences métier**:

- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG

Idéalement 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans notre environnement professionnel en MOE ou AMO.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...


  • Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **temporaire à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Assistante de gestion admnistrative et financière (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...


  • Villeurbanne, France AVNIR ENERGY Temps plein

    Nous sommes une entreprise innovante et en pleine expansion, reconnue pour notre environnement de travail stimulant et notre esprit d'équipe. Afin de soutenir notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter son expertise et son soutien à notre équipe de direction. Si vous êtes une personne organisée,...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente est une Entreprise d’Etudes & Travaux CVC en plein développement basée à Décines Charpieu. Fondée en 1985, elle travaille majoritairement avec le marché de l’industrie et se développe depuis peu dans les marchés du Tertiaire. Elle est reconnue pour son expertise technique forte auprès de ses clients 100% professionnels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale RelYance Terramies Temps plein

    Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en appartement et sur site. L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutement notre futur assistant de direction. Au sein d'une équipe, vous serez en lien avec la Direction, les directeurs de magasin, ses fournisseurs et ses partenaires. Vos principales missions : Création et suivi de dossiers Rédaction de courriers & mails Gestion des abonnements et de la facturation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client, grand groupe dans le domaine de la propreté industrielle est en recherche active d'un(e) Assistante d'Agence (H/F) Vous serez directement rattaché(e) à un Directeur d'agence et en lien direct avec les services supports au siège. Directement rattaché au Directeur d'établissement et élément central...


  • Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'agenceAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, vous propose un poste d'assistant d'agence pour rejoindre son équipe.MissionsRédaction et mise en forme de documents divers et de tableauxGestion de dossiers administratifs, commerciaux et de sous-traitances Suivi de plannings et gestion des formationsCommande de fournitures...


  • Villeurbanne, France KGR Temps plein

    Missions - Assister le personnel de gestion dans la préparation des rapports. - Gérer les agendas et les réunions. - Organiser et maintenir des dossiers et des archives. - Assurer le suivi des demandes de la direction. - Gérer les comptes bancaires et les factures. - Rédiger des lettres, des courriels et des documents administratifs. Type d'emploi :...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Lyon, un(e): Assistant(e) de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au sein...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, cabinet de conseil en recrutement dédié aux fonctions comptables, financières et tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, société de prestation de service dans le domaine de l'électroménager basée à Villeurbanne, un(e): Assistant de gestion administrative des achats et de la base de données H/F - CDI Au...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'agenceAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé, vous propose un poste d'assistant d'agence pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsRédaction et mise en forme de documents divers, ainsi que de tableaux.Gestion de dossiers administratifs, commerciaux, de sous-traitances.Gestion des appels d'offres (consultation, montage,...