Gestionnaire recettes

Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.

Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).

Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.

L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).

MISSIONS ET ACTIVITES RATTACHEES AU TRONC COMMUN D'ACTIVITE
- Contrôler les flux financiers issus de l'exploitation des billetteries et de l'exécution des recettes (notamment suivi des encaissements, contrôle de la facturation, gestion des remboursements) et toutes les opérations comptables afférentes ;
- Passation des écritures comptables de rapprochement bancaire et lettrage des opérations d'encaissement et décaissement ;
- Suivi des opérations relatives au produit des ventes de la Boutique en Ligne et de Mécénat sur la plateforme de Dons en Ligne.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivre et contrôler les flux financiers issus des logiciels de billetterie ;
- Suivre les opérations des régisseurs, comptabilisation et ajustement des régies ;
- Suivre et prendre en charges les remboursements des droits d'entrées et des réservations ;
- Suivre et liquider les opérations sur compte de Tiers (Conventions de mandat) ;
- Gérer les valeurs inactives ;
- Participer aux contrôles sur place des régisseurs ;
- Produire des tableaux de bord mensuels concernant les activités à charge ;
- Assurer le contrôle et effectuer la validation des factures PEP issues des ventes ;
- Effectuer la prise en charge des titres de recettes relatifs aux factures PEP ;
- Traiter les factures émises dans PEP sur CHORUS PRO et en gérer le suivi via les certificats de dépôts et le recouvrement ;
- Assurer la dématérialisation des pièces de recette dans l'outil PEP ;
- Comptabiliser les opérations issues des portefeuilles déterminés selon l'organisation du service (redevances locatives, commerciales, produits des ventes sur la Boutique en Ligne et la gestion de l'inventaire, les mécénats, les opérations d'échanges-marchandises, les coéditions...). ;
- Gestion du recouvrement (Editions des relances et suivi du recouvrement avec, en cas de contentieux, matérialisation des éléments de poursuites).

Liaisons hiérarchiques :
En lien direct avec le chef de service
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec les services métiers de l'EPV (direction financière, mécénats, régies...)

Diplômes et/ou expériences professionnelles
De formation comptable BTS ou DCG avec si possible une première expérience auprès d'un cabinet, d'un ministère ou d'une PME

Savoir
- Connaissance et application des règles comptables et budgétaires attendues dans l'administration publique (décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique) ;
- Connaissance du logiciel PEP, REGIE.NET ainsi que des portails DFT-Net et CHORUS PRO serait appréciée ;
- Expérience sur un outil de billetterie serait appréciable.

Savoir-faire
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word...) et applicatifs divers ;
- Pratique de la gestion financière et/ou comptable vivement souhaitée.

Savoir-être
- Bon relationnel, goût du travail en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation
- Appétence pour les chiffres
- Investi
- Dynamisme