Executive Assistant
Il y a 2 mois
Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.
Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui favorise un environnement de travail inclusif et collaboratif. Elle encourage la mobilité interne, soutient des parcours de carrière diversifiés, et promeut la formation continue. De nombreux avantages sont également proposés, tels qu'un cadre de travail moderne, un restaurant d'entreprise et des initiatives en faveur du bien-être au travail.
Type de contrat : Intérim d'un mois renouvelable.
En proximité avec le Président, vos missions seront :
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du PDG, en veillant à une gestion optimale du temps.
- Coordination des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance et des emails, préparation des réponses et suivi des dossiers sensibles.
- Organisation de réunions : Préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Interface avec les parties prenantes : Assurer la liaison entre le PDG, le comité exécutif, les actionnaires, les partenaires externes et les autres collaborateurs.
- Support logistique pour les déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
- Gestion de projets spéciaux : Participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le PDG, en assurant la coordination et le suivi.
- Préparation des documents : Rédaction, révision et mise en forme de présentations, rapports, discours et autres documents importants.
- Confidentialité et sécurité : Assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
- Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Formation : Bac+3/4
- Expérience : 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
- Compétences : Anglais Courant (C1), Pack Office, Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Qualités : Autonomie, Discrétion, Proactivité, Gestion du stress
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la DRH
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Assistant exécutif
il y a 2 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinLe rôle de l'assistant exécutifL'assistant exécutif est un professionnel qui accompagne le président d'une entreprise dans ses missions quotidiennes. Il est chargé de la gestion de l'agenda, de la coordination des communications, de l'organisation de réunions et de l'interface avec les parties prenantes.Le candidat idéal pour ce poste doit avoir une...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinUn Défi ExigeantL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS recherche un Assistant Exécutif pour soutenir le Président dans ses missions. Le candidat idéal possèdera une expérience de 5 ans dans une fonction similaire et une formation Bac+3/4.Missions ClésGestion de l'agenda du PrésidentCoordination des communicationsOrganisation de réunionsInterface avec...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Nous sommes un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Nous conservons...
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Assistant exécutif senior
il y a 1 semaine
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinMissionL'entreprise partenaire, LES NOUVEAUX HÉRITIERS, est un acteur majeur des marchés financiers en Europe. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui favorise un environnement de travail inclusif et collaboratif.Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
La Défense, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous ?LES NOUVEAUX HÉRITIERS est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.Notre entreprise partenaire est un leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
La Défense, France SG Temps pleinPrésentation de l'OffreDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris La Défense.Compétences et Expériences RequisesAssurer l'interface relationnelle interne et externe : vous serez en charge de gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes, y...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinStep into a vital role as an Executive Assistant at our fast-growing Chicago-based business consulting firm. In this position, you will provide crucial support to the owner, helping streamline operations and elevate client relationships. If you're a proactive self-starter with the ability to juggle multiple tasks, this could be the perfect opportunity for...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
La Cayenne de Seudre, Nouvelle-Aquitaine, France Select Assistants Temps pleinStep into a vital role as an Executive Assistant at our fast-growing Chicago-based business consulting firm. In this position, you will provide crucial support to the owner, helping streamline operations and elevate client relationships. If you're a proactive self-starter with the ability to juggle multiple tasks, this could be the perfect opportunity for...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
La Défense, France SG Temps pleinPrésentation du PosteNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris La Défense. Vous serez chargé de gérer les relations internes et externes de haut niveau, ainsi que de coordonner les activités du département.Compétences et ExpériencesExpérience de 5 ans en tant qu'assistant de direction dans un...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
La Défense (92), France GROUPE MOBILE Temps plein**À propos de nous**: Le Groupe Mobile propose à travers ses différentes identités une offre globale en matière de gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs du tertiaire et du technique, recherche pour l'un de ses clients **Mission**: Véritable assistant(e) d'un directeur...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
La Défense, France SG Temps pleinDans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes : Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau Gérer et rédiger les courriers et emails Gérer des agendas complexes sous Outlook. Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...
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Assistant Commercial Exécutif
il y a 4 jours
La Remuée, Normandie, France LE CABRH Temps pleinDétails du posteL'entreprise LE CABRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute un Assistant Chargé d'Affaires H/F pour une embauche en CDI.Assister les Chargés d'Affaires dans la préparation des offres commercialesGestion des devisRédaction des contratsSuivre les dossiers clientsVeiller à la bonne tenue des documents contractuels et...
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Management Assistant
il y a 1 mois
La Défense (92), France Worldline Temps plein**This is Worldline** We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee shop to unicorns and international banks. From San Francisco to Auckland. We are in every corner of the world,...
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Responsable Production
Il y a 5 mois
La Rochelle, France Talents Executive Temps plein**Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un leader...
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Responsable Production
Il y a 5 mois
La Rochelle, France Talents Executive Temps pleinDescriptif du poste Membre du Codir usine, et rattaché(e) au Directeur de site, vos missions sont les suivantes: - Encadrer et animer l'ensemble de l'équipe (70 collaborateurs) : les chefs de quart, le personnel de production, et les collaborateurs qui viennent en support process sur les ateliers ; - Valider et coordonner les besoins production en...
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Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Paris La Défense Cedex, France Jo Malone London Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Marketing Assistant to join our team at Jo Malone London. As a Marketing Assistant, you will be responsible for supporting the Consumer Marketing Manager and Consumer Marketing Junior Executive in managing Jo Malone London's consumer strategy.Key ResponsibilitiesSupport the development of the consumer marketing...
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Assistant de Direction-
Il y a 2 mois
La Défense (92), France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Dans un environnement dynamique et international vos principales activités sont les suivantes: - Assurer l’interface relationnelle interne et externe de haut niveau - Gérer des agendas complexes sous Outlook. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer l’accueil des intervenants extérieurs...
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Marketing Assistant
il y a 4 jours
Paris La Défense Cedex, France Jo Malone London Temps pleinAbout Jo Malone LondonJo Malone London is a world-renowned luxury brand offering high-end fragrances and skincare products. We are seeking a talented Marketing Assistant - Consumer Engagement Professional to join our team in the EMEA region.Job SummaryAs a Marketing Assistant - Consumer Engagement Professional, you will be responsible for supporting the...
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Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Paris La Défense Cedex, France Jo Malone London Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Marketing Assistant to join our team at Jo Malone London. As a Marketing Assistant, you will be responsible for supporting the Consumer Marketing Manager and Consumer Marketing Junior Executive in managing Jo Malone London's consumer strategy.Key ResponsibilitiesSupport the development of the consumer marketing...
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Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Paris La Défense Cedex, France Jo Malone London Temps pleinAbout the RoleAs a Marketing Assistant in the EMEA Region, you will support the Consumer Marketing Manager and Consumer Marketing Junior Executive in managing Jo Malone London's consumer strategy. This includes owning and leading the execution of the Consumer Engagement & Marketing strategy to bring brand equity to life and drive brand presence, awareness,...
