Responsable de l'unité moyens généraux

il y a 4 semaines


ThononlesBains, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France 

Missions principales

En qualité de Correspondant Ressources Humaines, le Responsable de l'unité moyens généraux assure le pilotage de la gestion des ressources humaines de la Direction Territoriale

Assiste les responsables hiérarchiques en matière de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences : aide à la formalisation des demandes de moyens, aide à l’identification des besoins en compétences, instruit les demandes d’emploi, assure le suivi de l’enveloppe des contractuels du territoire. Conseille et accompagne les responsables en matière de recrutement : aide à la rédaction des profils, saisie des offres sur logiciel métier, participation aux jurys d’entretien et à la sélection des candidats (postes permanents et non permanents), en coordination avec les différents chefs de services du territoire, le CRH de la DGA ASS et le PRH. Participe à l’intégration des agents nouvellement recrutés, en lien avec les services concernés (accueil, mise à disposition du matériel informatique et divers accès, suivi de leur année de stage,…). Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec les services RH, centralise et transmet les demandes de formations des agents du territoire. Met en place et tient à jour des indicateurs portant sur la gestion des ressources humaines (suivi des effectifs, actualisation des organigrammes…). Est le relai d’informations et l’interlocuteur privilégié aussi bien pour les agents que pour les services RH lors des grandes campagnes RH (entretiens professionnels, avancement de grade/promotion interne, temps partiel, campagne d’apprentissage…).

Assistance et collaboration avec la Direction Territoriale et représentation de celle-ci auprès des partenaires

Activités spécifiques

Participe aux comités de direction (CODIR) et, à ce titre, contribue à l’élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route de la Direction Territoriale. Développe des outils d’aide à la décision (tableaux de bord…). Réalise des études, des rapports, des comptes rendus. Contribue à l’élaboration de documents rendant compte de l’activité du territoire Suit les dossiers « affaires signalées » et « adultes vulnérables Coordonne les demandes d’actions collectives

Activités transversales

-En lien avec les responsables et référents administratifs de la Direction Territoriale :

Contribue à l’animation de ce réseau au sein de la Direction Territoriale. Veille à la diffusion de la communication interne.

En lien avec le projet d’administration et la charte des engagements :

Impulse et met en œuvre des projets visant à développer la solidarité, la coopération et la convivialité entre les services de la DT. Propose et met en œuvre des pistes d’amélioration, de simplification et d’harmonisation des démarches et procédures propres au territoire.

Contrôle de l’application des règles et procédures administratives

Veille au respect de la règlementation. Assure une veille juridique et réglementaire. Rédige les documents administratifs.

Encadrement hiérarchique des agents d’accueil social

Organise les conditions de pilotage de l’activité et anime des réunions d’unité. Répartit et planifie les activités de l’équipe (veille à la continuité de service, planning de remplacement). Pilote, suit et évalue les activités des agents et apporte une aide technique et méthodologique. Conduit les entretiens professionnels annuels et évalue les besoins en formation des agents.

Organisation de la logistique du territoire

Assure le relais et effectue le suivi en matière de politique immobilière en lien avec la Direction des Bâtiments. Veille à la bonne gestion de la flotte automobile via LOGAU, notamment. Assure un relais logistique nécessaire au bon fonctionnement des services (informatique, matériel, courrier…)

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Savoirs et savoir-faire

Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier des collectivités territoriales  Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la Fonction Publique  Connaissance des principes de la GPEEC, des différents acteurs et ressources mobilisables en matière de RH  Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier  Connaissance du secteur médico-social  Maîtrise des techniques de management  Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale

Savoir-être

Sens de l’organisation Capacité forte d’adaptation Réactivité et communication Disponibilité Discrétion absolue Sens du collectif

  • Aix-les-Bains, France Grand Lac CA Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:AIX LES BAINS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime...


  • Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    À propos de nousThonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais :...

  • Chargé(E) D'accueil Social

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...


  • Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...


  • Digne-les-Bains, France Etablissement Public de Santé secteur Psychiatrie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE EN PSYCHIATRIE GENERALE ADULTES **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** RECHERCHONS CADRE DE SANTE EN PSYCHIATRIE GENERALE ADULTES AU 01/06/2024 Psychiatrie générale adulte secteur intra hospitalier 1.1. HORAIRES: Repos fixes - forfait Journée : 8H/16h18, 8H30 / 16H48, 9H / 17H18, Horaires de...

  • Chargé(e) d'accueil social

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de...


  • Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la...

  • Adjoint Au Responsable Unite

    il y a 4 semaines


    Les Bains, France PRO INTER Temps plein

    L'agence PRO INTER MONDORF LES BAINS recherche, pour l'un des ses clients, un Adjoint au responsable pour une Unité en charge de l'autocontrôle. Missions principales: - Assister à la mise en place des processus de mesures des indcateurs de performance - Collecter de manière hebdomadaire et mensuelle les données suite à calcul KPI - Organiser des...


  • Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Services Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...


  • Magny-les-Hameaux, France Conseil national de l'Ordre des architectes Temps plein

    Depuis plus de trente ans, Elcimaï Ingénierie (Melun, Lyon, Nantes, Rennes, Challans) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets de sites industriels et logistiques innovants et durables : de la conception au suivi de réalisation (bâtiment, lots techniques, intégration de process de production).  Dans le cadre de son...

  • Responsable Service Hôtelier

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France Foyer de vie "Les Marmottés" Temps plein

    Mission générale: Conformément à l'organisation générale de l'établissement et dans le respect des personnes hébergées, le Responsable hôtelier applique la politique d'hygiène des locaux ainsi que les consignes d'entretien de l'équipement et de l'environnement du site. Il participe activement à la renommée et à la bonne image de...


  • Thonon-les-Bains, Haute-Savoie, France Ortec Temps plein

    L'agence Ortec Environnement de Thonon les Bains recherche un Technicien(ne) d'exploitation H/F débutant.Nos activités:- Assainissement et maintenance (Pompage et entretien de fosses septiques, réfection de réseaux d'assainissement, vidange de bacs à graisse, Hygiène 3D..),- Services à l'industrie (Travaux de pompage et nettoyage,...


  • Thonon-les-Bains, France Ortec Temps plein

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  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 3 semaines


    Les Achards, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire la Mothe, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim vous propose un poste d'ADJOINT ENERGIES ET SERVICES GENERAUX H/F pour le compte d'un de nos clients spécialisé dans la fabrication industrielle de brioches. Une entreprise familiale, reconnue pour la qualité et l’authenticité de ses produits. Rattaché au Responsable...


  • Les Bains, France Danone Temps plein

    About the job Nous recherchons notre futur.e stagiaire en Supply Chain Déploiement Moyen terme basé à Amphion Les Bains (74) à partir de Mars 2023 et pour une durée de 6 mois. **MISSIONS**: Vos missions seront les suivantes: - Réaliser le plan de déploiement des produits sur 12 semaines roulantes à une échelle européenne (15 plates-formes...


  • Thonon-les-Bains, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...


  • Les Ulis, France ATLANTIS RH Temps plein

    Atlantis RH recherche pour une entreprise du Génie Civil , un Directeur de Business Unit Génie Civil (H/F) sur l’Ile de France. Vos missions Le directeur de BU est responsable de l’activité commerciale et de l’exécution des travaux sur la zone géographique couverte par sa BU. Ces responsabilités sont d’ordre technique, juridique, administratif...


  • Les Ulis, France ATLANTIS RH Temps plein

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  • Responsable Hse

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France Valexane Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable QHSE, vous définissez et conduisez la politique HSE, tous en assurant sa mise en oeuvre d’un point de vue opérationnel. En étant l’interlocuteur privilégié auprès des organismes extérieurs et administrations, vous êtes autonome sur vos différentes missions. **Coordonner la mise en œuvre des...