Assistant de scolarité concours F/H

il y a 1 mois


Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

Au sein du service Registraire, nous recrutons un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 8 mois. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.

Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.

Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel :

L’organisation des concoursL’intégration des nouveaux étudiantsL’organisation des examensLa diplomationLe support pédagogique 

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des concours d’entrée

Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d’épreuvesParticiper à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistiqueOrganiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises…

2. Gestion des inscriptions administratives

Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS…Participer à l’organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationalesAccueil physique et téléphonique des nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes pour aider à la finalisation de leurs dossiers d’inscription administrative

Profil recherché et compétences métier :

De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation clientExpérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaireUne expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plusBonnes capacités rédactionnellesCapacité à travailler en équipe, en transversalité et à distanceAnglais niveau B1 souhaitéUtilisation office 365, notamment ExcelCapacité d’organisation, rigueur

Soft skills :

Sens du service clientTrès bon relationnelRéactivité et dynamismeAgilité, capacité d’adaptationPolyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : mai 2024

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.



  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 8 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois


    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein du service Registraire **un Assistant/une Assistante de Scolarité** pour un CDD de 8 mois sur le Campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable du Registraire. Le service Registraire,...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Marseille 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif scolarité (H/F) **Les missions****: - **Formation**: - Gestion administrative des programmes dédiés : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, participation à...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...


  • Marseille, France INSEAMM Temps plein

    **Les Beaux-Arts de Marseille recrutent **: **Chargé.e de gestion de scolarité Beaux-Arts de Marseille** **(H/F)** (Titulaire, liste d'aptitude ou à défaut contractuel) Cadre d'emploi de recrutement : Rédacteur Temps complet 35h/hebdomadaire poste à pourvoir en Avril 2023 **Lieu d’exercice et conditions d’exercice **: École des Beaux-Arts...


  • Marseille 3e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Kleber situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Bourrely situé dans le 15ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager...


  • Marseille 13e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Lilas situé dans le 13ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille 14e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social St-Joseph, situé dans le 14ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...


  • Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Vous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...