Gestionnaire Service de Scolarité F-h
Il y a 7 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Le service des examens de la faculté des sciences médicales et paramédicales gère l'organisation des examens de la planification des examens à la publication des résultats.
**Les misions principales**:
- Préparation des examens et concours
- Assister le chef de service dans l'élaboration des calendriers des concours et examens en lien avec les différents acteurs impliqués,
Assister le chef de service dans le recensement des sujets, la préparation des documents afférents (nombre et natures des questions), la vérification formelle ; l'organisation des commissions de relecture.
- Pour les épreuves qui ont lieu sur tablette (outil SIDES) : mettre en ligne les sujets, s'assurer de la conformité des données retranscrites avec le document transmis par les enseignants
- Organisation des examens
- Assurer le soutien logistique des examens : organiser la préparation des supports pour examens (copies d'examen, grille QCM, préparation et envoi des convocations, mises sous pli des grilles, répartition des documents par amphi...)
- A l'issue des épreuves : pointer les copies, les trier
- A l'issue des corrections : classer les différents documents des épreuves (copies, PV... )
- Correction et affichage des résultats
- Assister le chef de service dans les opérations de correction (correction des QCM à l'aide d'un lecteur optique ; organisation des séances de correction pour épreuve rédactionnelle
- Pour les épreuves sur tablettes - SIDES : assurer le traitement des notes vers le logiciel Apogée
- Assister le chef de service dans la vérification des PV avant jurys : vérifications des notes sorties d'APOGEE par rapport à ce qui est défini dans les textes (coeff moyenne, bonus recalculés sur un échantillon)
- Organisation des jurys et publication des résultats
- Participer à l'organisation des jurys et mettre en forme les documents qui y seront présentés.
- Saisir les modifications décidées par le jury et rééditer et remettre en forme les PV et Relevés de notes
- Publier les résultats par voie d'affichage et espace numérique
**Positionnement hiérarchique**:
sous l'autorité hiérarchique directe du chef du service des examens.
**Profil**:
**Compétences requises**:
Savoir:
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
**Savoir-Faire**:
- Accueillir et prendre des messages
- Vérifier, enregistrer et classer les documents
- Rédiger des courriers ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques
**Savoir-Etre**:
- Méticulosité et rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
**Environnement et contexte de travail**:
Le service examen organise l'ensemble des concours et examens de la Faculté : 460 examens — 12 diplômes — 14 000 étudiants environ.
Travail nécessitant le respect de règles de confidentialité très rigoureuse et entrainant des contraintes de présence à certains moments de l'année.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire service de scolarité F-H****:
**Structure**:
- Composantes - FSMPM**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**:
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire D'accueil Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Gestionnaire Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Gestionnaire de Scolarite
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Responsable Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Responsable de Bureau en Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
-
Adjoint Du Responsable de La Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Exploitation Logistique
Il y a 7 mois
Marseille, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients situé sur la région de Marseille un gestionnaire d'exploitation logistique dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché au directeur du site, vos missions principales sont les suivantes: -...
-
Gestionnaire de La Relation de Service
Il y a 2 mois
Marseille, France CPRPF Temps plein**Gestionnaire de la relation de service H/F - CDD - Siège**: - CDD - Marseille - de 1 780 € à 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100281 **CPRPF**: Gestionnaire de la relation de service H/F - CDD - Siège - CPR | Nos offres d'emploi La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à...
-
Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Prestations Services
il y a 1 mois
Marseille, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Prestations Services H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Prestations et services - Gestionnaire Presta. Services **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: CDD Remplacement 6 mois et 1 jour minimum **Présentation du Site ou...
-
Gestionnaire de Scolarit2
Il y a 6 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Prestations Services
Il y a 4 mois
Marseille, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire Prestations Services H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Prestations et services - Gestionnaire Presta. Services **Type de contrat**: Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: CDD Remplacement 6 mois et 1 jour minimum **Présentation du Site ou...
